Als wagenparkbeheerder staat u elke dag voor tal van uitdagingen. Van het beheren van voorraadkosten tot het omgaan met planningsfouten en de complexiteit van opslaglay-outs, er ligt veel op uw bord.
En laten we het constante spervuur van e-mails, sms'jes en telefoontjes van monteurs, chauffeurs, dealers en fabrikanten niet vergeten. Als je nog steeds vertrouwt op verouderde organisatiemethoden, is het maar al te gemakkelijk dat belangrijke verzoeken in de war raken.
De wagenparken van vandaag hebben een moderne aanpak nodig voor het plannen, uitvoeren en bijhouden van onderhoud - een aanpak die eenvoudig en efficiënt is.
het belang van preventief onderhoud
Preventief onderhoud (PM) is niet alleen een best practice. Het kan vloten honderdduizenden dollars besparen. Door minder mankracht nodig te hebben voor noodgevallen en ongeplande stilstandtijd, effent PM de weg voor een soepeler verloop van de werkzaamheden, een groter vertrouwen van de klant en een stabiel wagenpark op lange termijn.
Inzicht van experts: de technisch aangedreven vloot
Het implementeren van PM software kan kostbare reactieve verliezen omzetten in operationele winst. Tools die onderhoudsintervallen, bandenslijtage en het gebruik van onderdelen bijhouden, kunnen potentiële problemen opsporen voordat ze leiden tot dure storingen, waardoor ongeplande stilstand en noodreparaties worden beperkt.
We spraken met Bob Nolen, wagenparkbeheerder bij Hagey Coach & Transportation, over de tools die hij momenteel gebruikt om zijn wagenpark te beheren:
"Vlootbeheer vereist tegenwoordig een pakket geïntegreerde tools, zowel digitaal als fysiek, en een deskundig team dat ze effectief kan gebruiken. Zonder deze tools is het bijna onmogelijk om de uptime te handhaven, de kosten te beheersen of de veiligheid te garanderen. We gebruiken een combinatie van software en fysieke tools en dat aantal is de afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid door de toenemende complexiteit van modern wagenparkbeheer."
meerdere computers en meerdere diagnostische softwareplatforms
Nolen vervolgt: "Elk belangrijk onderdeel, of het nu de motor, transmissie of andere systemen zijn, heeft zijn eigen diagnosesoftware nodig. Deze zijn nu gebaseerd op abonnementen en moeten jaarlijks worden vernieuwd, wat zowel de kosten als de complexiteit verhoogt."
Hij voegt eraan toe: "Het is niet genoeg om één systeem te hebben. We hebben meerdere computers met verschillende softwarepakketten nodig om ervoor te zorgen dat we alle voertuigtypen en onderdelen efficiënt kunnen onderhouden."
Een ideale oplossing moet je team op verschillende manieren in staat stellen:
- Uitgebreid PM taakbeheer: Plan onderhoud op basis van verschillende meetgegevens zoals gereden afstand, gewerkte uren en verbruikte brandstof
- Volgen en analyseren van naleving: Gebruik dashboards en KPI's om de naleving en prestaties van PM en bedrijfsmiddelen te visualiseren, met belangrijke statistieken over de status van voltooiing van onderhoud
- Gebruiksvriendelijke flexibiliteit: Kies een systeem dat eenvoudig te configureren is en realtime gegevensvalidatie biedt om fouten te minimaliseren, klaar om elk type bedrijfsmiddel en organisatiestructuur te ondersteunen
- Naadloze mobiele ervaring: Stel technici en chauffeurs in staat om hun taken te beheren via een uitgebreide mobiele app
- Gestroomlijnde tijd- en onderdelentracering: Automatiseer het bijhouden van tijd en scan onderdelen op werkorders rechtstreeks via de mobiele app, met behulp van de barcodes van de fabrikant of UPC, waardoor dubbele gegevensinvoerfouten worden verminderd
- Gegevens importeren: Elimineer handmatige gegevensinvoer voor efficiëntie en nauwkeurigheid door gegevens rechtstreeks van automatische brandstofpompen, boordcomputers en externe tankdiensten te halen.
- Kostenbeheer en uitgebreide analyses: Krijg inzicht in alle onderhouds- en operationele kosten, zowel intern als extern, met diepgaande prestatie- en kostenrapportagemogelijkheden
Met deze verbeterde zichtbaarheid kunt u uw voorraadniveaus bekijken, weloverwogen beslissingen nemen over voorraadplanning, verspilling verminderen, cashflow vrijmaken en ervoor zorgen dat onderdelen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.
software voor preventief onderhoud
PM is essentieel om uw wagenpark optimaal te laten draaien. Potentiële problemen kunnen vroegtijdig worden opgespoord, kostbare stilstand kan worden beperkt en de levensduur van voertuigen kan worden verlengd. Zie het als een regelmatige gezondheidscontrole voor uw wagenpark - het helpt kleine problemen te voorkomen voordat ze escaleren tot grote problemen.
Helaas bestaan er nog steeds misvattingen over PM, zoals de mythe dat doorlopend onderhoud duurder is dan wachten tot er iets kapot gaat. Zoals Nolen opmerkt: "We vertrouwen sterk op een onderhoudsbeheersysteem dat onderhoudsintervallen, slijtage van banden en remmen en de voorraad onderdelen bijhoudt. Dit systeem staat centraal in onze strategie om storingen te voorkomen in plaats van erop te reageren."
barcoding + gespecialiseerde winkel- en inventarisatietools
Om uitdagingen zoals verstoringen van de toeleveringsketen en stijgende kosten aan te pakken, kunt u strategisch voorraadbeheer binnen geografische regio's overwegen. Door het gebruik van onderdelen op verschillende locaties in de gaten te houden, kunt u dure onderdelen regionaal opslaan in plaats van op elke locatie. Dit zorgt ervoor dat je de benodigde onderdelen op voorraad hebt, terwijl je de kosten en risico's van veroudering minimaliseert.
Nolen zegt: "Hoewel we nog steeds traditionele reparatiegereedschappen gebruiken, hebben we ook gespecialiseerde elektronische diagnosegereedschappen en -apparatuur nodig voor de interface met voertuigsystemen."
Barcodering en QR-codes maken het mogelijk om het gebruik van onderdelen en de voorraadniveaus in realtime te volgen, waardoor fouten worden verminderd en overaankopen, die tot hogere kosten kunnen leiden, worden voorkomen.
"Alle onderdelen zijn voorzien van een barcode en we zijn aan het uitbreiden om ook barcodes van fabrikanten te gaan gebruiken. Dit helpt ons om nauwkeurige voorraadniveaus te handhaven en het nabestellen te stroomlijnen."
training en kennistools
Omdat voertuigen steeds complexer worden, brengt het werven en opleiden van vakkundig personeel extra uitdagingen met zich mee. Nolen benadrukt: "Naarmate voertuigen elektronischer worden, investeren we in trainingshulpmiddelen en -middelen om ons team bij te scholen, vooral op het gebied van software, diagnose en elektrische systemen."
Het gebruik van oplossingen voor wagenparkonderhoud kan vervelende taken automatiseren en diagnose op afstand bieden, waardoor uiteindelijk de efficiëntie wordt verbeterd en de werklast van technici wordt verminderd. Het beschermt ook de waardevolle kennis van ervaren technici door deze te digitaliseren in standaardreparaties en controlelijsten, waardoor service van hoge kwaliteit wordt gegarandeerd door nieuwe medewerkers toegang te geven tot opgebouwde expertise, waardoor de effecten van technicusentekorten worden beperkt.
onderhoud omzetten in geld
De transportsector is voortdurend in beweging en om voorop te blijven moet u proactief zijn. En met de juiste technologie voor vlootbeheer voor uw bedrijf kunt u reactieve tegenslagen omzetten in kansen voor meer groei - en meer besparingen.
Krijg inzicht in hoe u strategisch kunt investeren in de juiste technologie via onze nieuwste whitepaper, Turning Fleet Maintenance into Money.