1. handmatige gegevensinvoer
Handmatige gegevensinvoer blijft een belangrijk knelpunt in het order to cash proces. Bedrijven blijven vertrouwen op verouderde methoden die tijdrovende inspanningen vereisen voor het invoeren van gegevens, waardoor het risico op fouten toeneemt. Deze onnauwkeurigheden leiden tot discrepanties in bestellingen en beïnvloeden vervolgens de facturering, de kosten en het vertrouwen van de klant.
Oplossing: Fototicket vastleggen + digitale gegevensinvoer
Verbeter je ticketproces door digitale verzoeken vast te leggen en automatisch tickets aan te maken. Dit zorgt voor snellere en nauwkeurigere invoer met een softwaresysteem dat is afgestemd op jouw behoeften.
2. gebrek aan real-time zichtbaarheid
Zichtbaarheid voor de planner is van vitaal belang. Wanneer werkzaamheden in silo's worden uitgevoerd, kunnen vertragingen en miscommunicatie vaak voorkomen, wat leidt tot slechte serviceniveaus. Het resultaat? Ontevredenheid bij de klant en financieel verlies.
Oplossing: Real-time communicatie
Door chauffeurs op de hoogte te houden met realtime updates via een chauffeursapp, kunnen bedrijven de operationele coördinatie verbeteren. Deze verbetering kan leiden tot een indrukwekkende toename van 50% van het aantal trucks dat per planner kan worden beheerd, tot wel 200 trucks elk. Meer efficiëntie betekent kortere wachttijden en tevreden klanten.
3. trage facturering en inning van betalingen
Een traag facturerings- en inningsproces kan uw cashflow verstikken. Dit is vooral een uitdaging in de bulkvervoerbranche, waar het belangrijk is om je chauffeurs op tijd te betalen.
Oplossing: Beoordeling en facturering op één plek
Naadloze factureringsprocessen die rating en facturering mogelijk maken, zorgen voor snellere inkomsten. Bedrijven melden zelfs een indrukwekkende omzetstijging van 122% wanneer de facturering is gestroomlijnd. Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt!
4. inefficiënte orderafhandelingsprocessen
De fase van orderverwerking is waar knelpunten de meeste schade kunnen aanrichten. Inefficiënties zijn het gevolg van verouderde processen en slecht laadbeheer, wat leidt tot langere doorlooptijden en hogere operationele kosten.
Oplossing: Geoptimaliseerde job/loadcreatie
Verhoog je efficiëntie door geavanceerde software te gebruiken en meerdere ladingen op één ticket te beheren. Het is zelfs mogelijk om het aantal dagelijkse ladingen per dispatcher tot 3x te verhogen. Deze optimalisatie dicht de kloof tussen order en uitvoering, wat leidt tot een betere dienstverlening.
5. de uitdagingen van halen en brengen
Het kan moeilijk zijn om nauwkeurige en actuele instructies te geven, wat kan leiden tot verwarring tijdens het ophalen en wegbrengen. Dit kan vertragingen verergeren en de algehele efficiëntie beïnvloeden.
Oplossing: Bestuurdersapps voor real-time instructies
Het implementeren van chauffeursapps die real-time ophaal- en afleverinstructies leveren, kan de efficiëntie drastisch verbeteren, wat leidt tot een toename van 150% in het aantal ladingen per maand. Met chauffeurs die zijn uitgerust met tijdige en nauwkeurige informatie, minimaliseer je vertragingen en maximaliseer je de productiviteit.
6. Problemen met ticketbeheer
Het beheren van tickets kan backofficeteams overweldigen, vooral wanneer ze afhankelijk zijn van handmatige processen die tijd wegnemen van belangrijkere taken.
Oplossing: Digitaal ticket invullen
Het digitaal invullen van tickets met automatisch geüploade foto's verbetert de nauwkeurigheid. Dit proces kan de back-office administratieve uren met 50% verminderen, terwijl ticket reconciliaties gestroomlijnd worden door het vastleggen van foto's en automatische afsluitingen. Uiteindelijk kun je verwachten dat het aantal afgesloten tickets per medewerker met 5x toeneemt.
7. tijdige betaling van bestuurders
De tevredenheid van chauffeurs staat of valt met tijdige betaling. Vertragingen in de betalingsverwerking zijn niet alleen frustrerend voor chauffeurs, maar kunnen ook leiden tot een lagere retentiegraad en nalevingsproblemen.
Oplossing: Integratie met salarisadministratie
Stop vertragingen met oplossingen die zorgen voor een geïntegreerde betalingsverwerking voor uw chauffeurs, rechtstreeks vanuit het systeem. Door de efficiëntie van de salarisadministratie met 150% te verbeteren, behoudt u tevreden en gemotiveerde werknemers.
algehele bedrijfsgroei
Het aanpakken van deze veelvoorkomende knelpunten in het O2C-proces van uw bulktransport is essentieel voor de algehele groei van uw bedrijf en een hogere omzet. Met een potentiële vlootgroei van 233% is investeren in moderne technologie en processen niet alleen voordelig, maar zelfs cruciaal. Verbeterde zichtbaarheid, geautomatiseerde processen en efficiënte betalingsoplossingen besparen niet alleen tijd en geld, maar zorgen er ook voor dat uw chauffeurs op tijd betaald krijgen, wat de tevredenheid en loyaliteit bevordert.
Door deze oplossingen te omarmen en proactief om te gaan met operationele uitdagingen, zal uw bedrijf niet alleen overleven, maar ook gedijen in het concurrerende landschap van bulktransport.
AMCS Bulk Hauling werkt al jaren samen met bulktransporteurs en begrijpt de operationele knopen die hen vertragen. Onze Bulk Hauling oplossing is speciaal gebouwd op basis van die ervaring - niet ontworpen in een laboratorium, maar in expeditiekamers, vrachtwagenparken en met de back-office teams die deze realiteit dagelijks meemaken. Van ticketing met foto-opname tot real-time zichtbaarheid van ladingen en naadloze loonlijstintegratie, ons platform pakt elk knelpunt nauwkeurig aan. Het resultaat? Vloten groeien, teams worden beter benut en het werk wordt een stuk eenvoudiger. Dat is geen verkooppraatje, het is wat onze klanten zoals Stella Environmental al hebben bereikt. Lees zelf de case study.