Global Payroll Specialist

We zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons Payroll-team in ons kantoor in Cebu in de Filippijnen te versterken. In jouw rol als Global Payroll Specialist ondersteun je het payroll team van verschillende van onze internationale dochterondernemingen. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen en internationale payrolls en wereldwijde projecten te ondersteunen.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn als volgt:

• Beheer het end-to-end salarisadministratieproces voor meerdere wereldwijde entiteiten (varieert tussen maandelijks en halfmaandelijks betaald).

• Verzamel en verzend salarisinvoer en bekijk de uitvoer van uitbestede salarisleveranciers.

• Kennis van de regels voor salarisverwerking.

• Zorg ervoor dat alle betalingen en wettelijke rapportage worden gedaan voor belasting-/socialezekerheidsinstanties, pensioenen enz. worden afgestemd en tijdig worden betaald en betaald.

• Ondersteuning van maandelijkse wettelijke aangiften/betalingen en het belastingherzienings- en validatieproces aan het einde van het jaar.

• Beantwoord alle vragen van medewerkers binnen de afgesproken SLA's.

• Assisteren bij interne/externe salariscontroletaken.

• Houd de salarisprocedures up-to-date.

• Werk samen met interne belanghebbenden, zoals Onboarding, HR, IT & HR Ops, om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.

• Overleg indien nodig met de belastingdienst, pensioen- en uitkeringsuitvoerders en andere derden.

• Betrokkenheid bij ad-hocprojecten zoals vereist, d.w.z. nieuwe salarisadministratie, rapportage van zakelijke bezoekers op korte termijn, naleving enz. 

Kwalificaties, ervaring en persoonlijke kenmerken

• 5+ jaar ervaring met het verwerken van wereldwijde loonlijsten.

• Bewezen vermogen om meerdere deadlines te halen - met een hoge mate van nauwkeurigheid en toewijding.

• Uitstekende tijdmanagement- en organisatorische vaardigheden.

• Hoge mate van klantgerichtheid.

• Pro-actief karakter om problemen op te lossen en procesverbeteringen voor te stellen die ook het bredere team ten goede kunnen komen.

• Goed begrip van payrollprocessen en -procedures, samen met ervaring met het produceren en onderhouden van SOP-documentatie.

• Een natuurlijke nieuwsgierigheid om de status quo uit te dagen en bereid om verandering teweeg te brengen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Ervaring met het werken met een uitbestede payrollleverancier.

• Gemiddelde Excel-vaardigheden (Vlookup, Draaitabellen).