Global Payroll Specialist

Estamos buscando un nuevo colega para unirse a nuestro equipo de nómina en nuestra oficina de Cebú en Filipinas. En su rol como Especialista en Nómina Global, brindará apoyo al equipo de nómina en varias de nuestras subsidiarias internacionales. Tendrás la oportunidad de seguir desarrollándote y apoyando nóminas internacionales y proyectos globales.

Las principales responsabilidades del puesto son las siguientes:

• Controlar el proceso de nómina de principio a fin para múltiples entidades globales (varía entre el pago mensual y quincenal).

• Recopile y transmita las entradas de nómina y revise la salida de los proveedores de nómina subcontratados.

• Conocimiento de las reglas de procesamiento de nóminas.

• Asegúrese de que todos los pagos y los informes reglamentarios se realicen para las autoridades fiscales / de seguridad social, las pensiones, etc., se concilien y paguen de manera precisa y oportuna.

• Apoyar las declaraciones/pagos legales mensuales y el proceso de revisión y validación de impuestos de fin de año.

• Responda a todas las consultas de los empleados dentro de los acuerdos de nivel de servicio acordados.

• Ayudar con cualquier tarea de auditoría de nómina interna/externa.

• Mantener actualizados los procedimientos de nómina.

• Trabaje con las partes interesadas internas, como Onboarding, RRHH, TI y Operaciones de RRHH para optimizar los procesos y mejorar la eficiencia.

• Consulte con las autoridades fiscales, los proveedores de pensiones y beneficios, además de otros terceros, según sea necesario.

• Participación en proyectos ad hoc según sea necesario, es decir, nueva configuración de nóminas, informes de visitantes de negocios a corto plazo, cumplimiento, etc. 

Cualificaciones, experiencia y características personales

• 5+ años de experiencia en el procesamiento de nóminas globales.

• Capacidad comprobada para cumplir con múltiples plazos, con un alto grado de precisión y diligencia.

• Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización.

• Alto nivel de orientación al cliente.

• Naturaleza proactiva para resolver problemas y sugerir mejoras en los procesos que también podrían beneficiar al equipo en general.

• Buena comprensión de los procesos y procedimientos de nómina, junto con experiencia en la producción y mantenimiento de documentación de SOP.

• Una curiosidad natural para desafiar el statu quo y estar dispuesto a impulsar el cambio.

• Excelentes habilidades de comunicación.

• Experiencia de trabajo con un proveedor de nómina subcontratado.

• Conocimientos intermedios de Excel (Vlookup, tablas dinámicas).