Global Payroll Specialist

Nous sommes à la recherche d’un(e) nouveau collègue pour rejoindre notre équipe de paie dans notre bureau de Cebu aux Philippines. En tant que spécialiste mondial de la paie, vous apporterez votre soutien à l’équipe de paie de plusieurs de nos filiales internationales. Vous aurez l’occasion de vous développer davantage et de soutenir la paie internationale et les projets mondiaux.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

• Gérer le processus de paie de bout en bout pour plusieurs entités mondiales (varie entre paiement mensuel et bimensuel).

• Rassembler et transmettre les données d’entrée de la paie et examiner les sorties des fournisseurs de paie externalisés.

• Connaissance des règles de traitement de la paie.

• S’assurer que tous les paiements et les déclarations statutaires sont effectués pour les autorités fiscales/de sécurité sociale, les pensions, etc., sont rapprochés et payés de manière précise et en temps opportun.

• Prise en charge des déclarations et des paiements mensuels prévus par la loi et du processus d’examen et de validation des déclarations de revenus de fin d’année.

• Répondre à toutes les questions des employés dans le respect des SLA convenus.

• Aider à toutes les tâches de vérification de la paie interne ou externe.

• Tenir à jour les procédures de paie.

• Travaillez avec les parties prenantes internes, telles que l’intégration, les RH, l’informatique et les opérations RH pour rationaliser les processus et améliorer l’efficacité.

• Consultez les autorités fiscales, les fournisseurs de régimes de retraite et d’avantages sociaux, ainsi que d’autres tiers, au besoin.

• Participation à des projets ad hoc, au besoin, c’est-à-dire la mise en place d’une nouvelle paie, la production de rapports sur les visiteurs d’affaires à court terme, la conformité, etc. 

Qualifications, expérience et caractéristiques personnelles

• 5+ ans d’expérience dans le traitement des paies mondiales.

• Capacité avérée à respecter plusieurs échéances - avec un haut degré de précision et de diligence.

• Excellent sens de la gestion du temps et de l’organisation.

• Haut niveau d’orientation client.

• Nature proactive pour résoudre les problèmes et suggérer des améliorations de processus qui pourraient également bénéficier à l’ensemble de l’équipe.

• Bonne compréhension des processus et des procédures de paie, ainsi qu’une expérience de la production et de la tenue à jour de la documentation des SOP.

• Une curiosité naturelle pour remettre en question le statu quo et une volonté de conduire le changement.

• Excellentes compétences en communication.

• Expérience de travail avec un fournisseur de services de paie externalisé.

• Compétences Excel intermédiaires (RechercheV, tableaux croisés dynamiques).