Location remote oder Berlin (hybride)
Country Duitsland
Category Bedrijfsondersteuningsfuncties
Type Fulltime
Experience NA
Language Engels

Standort: Berlin (hybrid) oder remote

Leidenschaftliche Persönlichkeiten für nachhaltige Software gesucht

Onze Missie: We verbinden, begeistern und inspirieren alle EHS- en ESG-Stakeholder. Mit innovativen digitalen Lösungen schaffen we Klarheit und Orientierung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltmanagement, Qualität und Nachhaltigkeit. Zullen u deel van onze visie en drijven u samen met ons veilige en umweltfreundliche Geschäftspraktiken – met modernster Software.


Als Manager Qualitäts- und Umweltmanagement (m/w/d) verantwoorden Sie in Personalunion das Qualitätsmanagementsystem (QMS) und das Umweltmanagementsystem (UMS) der Quentic GmbH. U steuern die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung beider Managementsysteme nach ISO 9001 en ISO 14001 en driver een strategisch Schwerpunkt der Rolle voran: die Integration des Umweltmanagements in das bestehende Integrierte Managementsystem (IMS), das bereits ISO 9001, ISO 27001 und TISAX umfasst. Sie koordinieren Audits und Zertifizierungen, treiben Prozess- und Nachhaltigkeitsthemen voran en arbeiten eng mit den Fachbereichen, sowie externen Auditoren zusammen.

Die Rolle vereint klassische QMS- und UMS-Aufgaben mit einem starken Fokus auf Operational Excellence, unternehmensweite Prozessoptimierung, kontinuierliche Verbesserung sowie der ESG- und Nachhaltigkeitsagenda (u. a. ESG-Reporting, CSRD/ESRS, EcoVadis, UN Global Compact und SBTi) en ist eng mit dem Information Security Management und dem Datenschutz verzahnt.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung, Dokumentation und Auditierung des QMS nach ISO 9001 einschließlich Prozessmodell und Management Reviews

  • Verantwortung für die Pflege, Weiterentwicklung und operative Steuerung des UMS nach ISO 14001 inclusief Umweltaspekte, Ziele, Compliance sowie Risiko- und Notfallmanagement

  • Integration des UMS in das bestehende IMS sowie Steuerung, Harmonisierung und Begleitung interner und externer Audits einschließlich Maßnahmenverfolgung und Zusammenarbeit mit Zertifizierungsstellen

  • Treiber für Operational Excellence, kontinuierliche Verbesserung und unternehmensweite Effizienzsteigerung durch KVP, Automatisierung und eine nachhaltige Verbesserungskultur

  • Analyse, Harmonisierung und Dokumentation unternehmensweiter Geschäftsprozesse sowie Moderation bereichsübergreifender Optimierungsmaßnahmen und Pflege zentraler Vorgabedokumente

  • Definition, Analyse und Management-gerechte Aufbereitung relevanter QM-, UM- und Nachhaltigkeitskennzahlen einschließlich konsistentem Reporting

  • Mitwirkung an ESG- und Nachhaltigkeitsreporting, externen Ratings und Klimazielen einschließlich Datenerhebung, Bilanzierung und regulatorischer Berichterstattung

  • Konzeption und Durchführung von Schulungen, Onboarding und Awareness-Maßnahmen zur Stärkung einer unternehmensweiten Qualitäts- und Umweltkultur

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Naturwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit QM-/Umweltschwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung im Qualitäts- und/oder Umweltmanagement

  • Praktische Erfahrung im Betrieb oder in der Weiterentwicklung eines QMS und/oder UMS sowie Erfahrung in der Begleitung interner oder externer Audits und Zertifizierungen

  • Fundierte Kenntnisse in ISO 9001 und ISO 14001

  • Verständnis für integrierte Managementsysteme und deren Verzahnung mit weiteren Standards, idealerweise konkrete Erfahrung mit der Verbindung von ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und/oder TISAX

  • Sicherer Umgang mit Confluence, Jira oder vergleichbaren Kollaborations- und Dokumentationssystemen

  • Strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

  • Zertifizierung als Interner Auditor oder Lead Auditor nach ISO 9001 und/oder ISO 14001

  • Methodische Kenntnisse oder Zertifizierungen in Lean, Six Sigma, Kaizen oder vergleichbaren Verbesserungsmethoden

  • Affinität zu KI und Automatisierungstechnologien sowie idealerweise erste Erfahrung im Einsatz KI-gestützter Werkzeuge zur Prozessautomatisierung

  • Erfahrung mit ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD/ESRS, GRI)

  • Erfahrung mit EcoVadis-Bewertungen, der UN Global Compact-Berichterstattung sowie dem SBTi-Zielsetzungs- und Validierungsprozess

  • Kenntnisse im GHG Protocol und in der Treibhausgasbilanzierung über die Scopes 1 bis 3

  • Vertrautheit mit HSE/QM-Software Quentic-Plattform

Über Uns

Quentic (ein Unternehmen der AMCS Group) is ein führender SaaS-Anbieter im europäischen EHS- (Environment, Health, Safety) und ESG- (Environmental, Social, Governance) Markt. Mit über 250 Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten in Europa unterstützen wir Unternehmen dabei, sichere und nachhaltige Geschäftspraktiken durch digitale Lösungen umzusetzen. Onze modulare Cloud-Plattform ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit über Abteilungen en Länder hinweg und sorgt für effizientes, regelkonformes Management von Sicherheits-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsprozessen. Als Teil der AMCS Group – einem globalen Technologieführer für Umweltsoftware – vereint Quentic die Agilität eines fokussierten Start-ups mit der Stärke einer internationalen Unternehmensgruppe.


Zijn jullie bereid, die wereld sicherer en nachhaltiger te maken en jullie expertise in een sinnstiftende Mission einzubringen? Dan verheugen we ons op