Duurzaamheid die zaken doet
Wie we zijn:
Duurzaamheidssoftwarespecialist AMCS heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn wij gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.
Wat wij doen:
Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid wereldwijd.
Ons volk
AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar ook een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe werkwijzen introduceert die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up' mentaliteit met een cultuur van verbondenheid. Verbinding met ons werk, Onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.
We hebben een fantastische kans voor een dynamische Executive Assistant om bij AMCS Group te komen op ons hoofdkantoor in Limerick. Als Executive Assistant die samen met de CEO werkt, bent u het kloppende hart van onze operaties, een belangrijk onderdeel van het waarborgen dat AMCS naadloos en efficiënt draait.
Je hebt een aankunnermentaliteit en -instelling, een scherp oog voor detail en geniet van een hoog tempo! De succesvolle EA zal veel petten vervullen en typische EA-taken omvatten het contact met buitenlandse locaties, internationale reisroutes, agendabeheer, onkostenbeheer, grondwerk voor evenementen en het verzorgen van meer relatiebeheer en het opbouwen van relaties met de klantenkant van het bedrijf. Deze functie heeft enorm groeipotentieel en is een heel spannende tijd om mee te doen
Rolverantwoordelijkheden:
Ze werken direct samen met de CEO en het bredere Senior Leadership Team (SLT) om de dagelijkse operationele activiteiten te beheren.
Plan en bereid vergaderingen voor - persoonlijk en via Teams.
Professioneel communiceren met externe belangrijke stakeholders en effectief contact onderhouden met interne teams in alle gebieden van ons bedrijf, waarbij we sterke samenwerkingsrelaties en een breed ondersteuningsnetwerk opbouwen.
Beheer gevoelige en vertrouwelijke gegevens op de juiste manier.
Regel reis, accommodatie en reisroutes voor bovenstaande indien nodig.
Bied efficiënte ondersteuning bij het effectief beheren van complexe agendabeheer en dagboekwijzigingen, waarbij vergaderingen waar nodig worden geprioriteerd. Dagboeken die strategisch en met toegepaste logica beheerd moeten worden om maximale benutting van beschikbare tijd te waarborgen
Werken aan speciale projecten met wereldwijde belanghebbenden
Vaardigheden en ervaring:
Derde niveau bedrijfskwalificatie samen met een sterk zakelijk inzicht en het vermogen om wereldwijd met mensen te communiceren.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zelfverzekerd en diplomatiek in het omgaan met mensen op alle niveaus.
Sterke tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om meerdere gelijktijdige projecten te organiseren en te coördineren.
Bedreven met kantoorproductiviteitstools en een aanleg voor het leren van nieuwe software en systemen. Gevorderd niveau – Microsoft Office
Flexibele teamspeler, bereid zich aan te passen aan veranderingen in een zeer dynamische omgeving
Discretie - het vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven over informatie die betrekking heeft op het bedrijf en haar werknemers.
Professioneel kan een uitstekende eerste indruk maken met een kalme houding namens het bedrijf.
#LI-IB1