Duurzaamheid die het menens is
Wie we zijn:
AMCS, specialist in duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland en kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.
Wat we doen:
Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen kunnen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.
Onze mensen
AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitzet die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.
We hebben een fantastische kans voor een dynamische Executive Assistant om zich bij AMCS Group aan te sluiten op ons hoofdkantoor in Limerick. Als Executive Assistant die samen met de CEO werkt, bevindt u zich in het kloppende hart van onze activiteiten, een belangrijk onderdeel om ervoor te zorgen dat AMCS naadloos en efficiënt werkt.
Je hebt een can-do houding en kijk, met een scherp oog voor detail en geniet van een hoog tempo! De succesvolle EA zal vele petten dragen en typische EA-taken omvatten het onderhouden van contacten met buitenlandse sites, internationale reisroutes, agendabeheer, onkosten, grondwerk voor evenementen en het verzorgen van meer van het relatiebeheer / het opbouwen van een verstandhouding met klanten van het bedrijf. Deze rol heeft een enorm groeipotentieel en is zo'n opwindende tijd om lid te worden
Rol Verantwoordelijkheden:
Rechtstreeks samenwerken met de CEO en het bredere Senior Leadership Team (SLT) om de dagelijkse operationele activiteiten te beheren.
Organiseer en bereid je voor op vergaderingen - persoonlijk en op Teams.
Professioneel communiceren met externe belangrijke belanghebbenden en effectief contact onderhouden met interne teams op alle gebieden van ons bedrijf, sterke samenwerkingsrelaties en een breed netwerk van ondersteuning opbouwen.
Beheer gevoelige en vertrouwelijke gegevens op de juiste manier.
Regel indien nodig reis, accommodatie en reisroutes voor het bovenstaande.
Efficiënte ondersteuning bieden bij het effectief beheren van complexe agenda's en agendawijzigingen, waarbij waar nodig prioriteit wordt gegeven aan vergaderingen. Agenda's die strategisch en met toegepaste logica moeten worden beheerd om een maximaal gebruik van de beschikbare tijd te garanderen
Werken aan speciale projecten met wereldwijde belanghebbenden
Vaardigheden en ervaring:
Bedrijfskwalificatie op het 3e niveau, samen met een sterk zakelijk inzicht en het vermogen om wereldwijd met mensen om te gaan.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zelfverzekerd en diplomatiek in de omgang met mensen op alle niveaus.
Sterke tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om meerdere gelijktijdige projecten te organiseren en te coördineren.
Bekwaam met productiviteitstools op kantoor en aanleg voor het leren van nieuwe software en systemen. Gevorderd niveau – Microsoft Office
Flexibele teamspeler, bereid om zich aan te passen aan veranderingen in een zeer dynamische omgeving
Discretie - het vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven met betrekking tot informatie met betrekking tot het bedrijf en zijn werknemers.
Professioneel, kan namens het bedrijf een uitstekende eerste indruk maken met een kalm karakter.