Het Contract Operations Team werkt aan het creëren van voorspelbare inkomsten door het verkoopproces te stroomlijnen met best practices. Het houdt zich bezig met omzetgarantie (conversies, end-of-live conversies, audits) en werkt samen met Sales Ops en Legal om systematische verbeteringen aan te brengen. Het team identificeert belangrijke hiaten in talent, tools, technologie en processen en levert een strategie aan de verkooporganisatie/enablement-leider om die hiaten te overbruggen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Samenwerken met de afdeling Sales, Legal en Finance om ervoor te zorgen dat alle openstaande vacatures worden gesloten na alle noodzakelijke beoordelingen en goedkeuringen.
Werken binnen het financiële team dat verantwoordelijk is voor het beheer van klantcontracten, projecten en facturen om te garanderen dat voorstellen die aan de klanten worden gepresenteerd, verhandelbaar zijn en dat alle subs dienovereenkomstig worden aangemaakt.
Stem contractactiviteiten af op de verkoopstrategie.
Ondersteun Sales op kansen tussen 50-100% fasen om tijdige herkenbare omzet te garanderen.
Identificeer hiaten in processen en neem proactief contact op met de nodige afdelingen om die hiaten te overbruggen.
Werk samen met Sales Operations om controles en processen op te bouwen voor kansen van meer dan 50% - goedkeuringen, herzieningen, enz.
Beperk het aantal benodigde addenda.
Houd toezicht op bedrijfsprocessen en zet continue verbetering in om af te stemmen op de groei en de bedrijfsstrategie.
Analyseer gegevens om verbeterpunten te identificeren.
Reageren op interne en externe vragen van klanten en escaleren waar nodig.
Actieve betrokkenheid bij projecten zoals vereist in de verschillende financiële functies.
Helpen bij het onboarden en trainen van teamleden.
Ondersteuning van de groei van het bedrijf (d.w.z. overnames)
Gewenste vaardigheden en ervaring
3+ jaar ervaring in een drukke financiële omgeving of in een operationele rol.
Vertrouwd met Microsoft Excel (gegevens op gemiddeld niveau nodig).
Exposure en ervaring met het gebruik van financiële ERP's; NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP enz
Wees gemotiveerd en zeer georganiseerd, met het vermogen om te multitasken en werk te prioriteren.
Ervaar met gemak het navigeren door complexiteit en ambiguïteit.
Ervaring met het analyseren en synthetiseren van gegevens uit meerdere bronnen.
Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
Essentieel om een hands-on aanpak te hebben en bereid te zijn om elke taak aan te pakken.
Uruguayaanse taal wenselijk maar niet essentieel
Persoonlijke kwaliteiten
Heb een positieve, enthousiaste, can-do houding.
Uitstekende aandacht voor detail
Werk goed als onderdeel van een team
Wees flexibel in hun benadering van werk.
Sluit je aan bij onze missie voor een duurzame toekomst en geniet van deze voordelen:
Ziektekostenverzekering die maximaal drie personen ten laste dekt, beschikbaar op dag 1
Hybride werkregeling
Pendeldienst voor gemakkelijk vervoer
Gratis eten en koffie op het terrein
Emissierechten
25 dagen verloftegoed
Toegang tot het leerplatform met on-the-job training in essentiële vaardigheden, met gecentraliseerde voortgangsregistratie.
#LI-JR1