Hoe u uw brandstofleveringen kosteneffectief kunt maken

Geen ruimte voor fouten of inefficiënties

Uw marges laten geen ruimte voor fouten of inefficiënties. De beschikbaarheid van producten fluctueert altijd. Je hebt te maken met inlegkosten en prijzen bij brandstofdepots. Hoge olieprijzen en andere factoren kunnen leiden tot een krimp van de vraag.

Voor benzinestations is brandstof meestal een verliesleider, en de bruisende drankjes en snacks die binnen worden verkocht, zijn waar hun winsten worden gemaakt. Voor de brandstofdistributeur bedragen de transportkosten ongeveer 45% van de bedrijfskosten, waarbij de kosten van brandstof voor het transport van het product 40% van dat bedrag uitmaken. Elke prijsschommeling kan een aanzienlijke impact hebben op het bedrijfsleven.

Volgens het American Petroleum Institute zijn andere kosten voorraadoverdracht, die tot 24% van uw bedrijfskosten uitmaakt. Opslag, 22%. En administratie, 10%. Elk bedrijf en elke regio zal variëren, dus neem deze cijfers als benadering.

Een ander probleem waarmee uw marges worden geconfronteerd: vanaf dit schrijven - april 2021 - zijn de gasopslaglocaties in de EU minder dan 30% vol vanwege een koude periode eerder deze maand, wat betekende dat faciliteiten terugschakelden naar nettoopnames. Volgens S&P Global maakt de markt zich zorgen over de vraag of voorraden in de zomer kunnen worden bijgevuld. Hierdoor stijgen de Europese gasprijzen voor levering in het derde kwartaal.

Dit is de vluchtige wereld van downstream brandstofdistributie: complex, uitdagend en niet voor bangeriken.

Het makkelijker maken voor jezelf en je marges

Volgens het World Economic Forum zou digitalisering $ 1 biljoen amerikaanse waarde kunnen creëren in de olie- en gasvoorzieningsindustrie. Om daar een deel van te krijgen, moeten brandstofdistributeurs het potentieel in hun bedrijf maximaliseren. En om dat te doen, moeten ze digitalisering omarmen.

Het is eigenlijk een simpel concept. De silo's binnen bedrijven en toeleveringsketens maken plaats voor interconnectiviteit en vervangen tijdrovende handmatige processen. Apparaten communiceren met elkaar in elke fase van de supply chain. Dit is het Internet of Things (IoT). Processen worden in realtime gemonitord. Cloud computing maakt centrale coördinatie mogelijk. Uw bedrijf wordt met ongelooflijke efficiëntie gerund, zodat de bedrijfskosten dalen en de winst stijgt.

AMCS Fuel Planner: hoe het werkt

AMCS Fuel Planner is een best-in-class systeem dat speciaal is ontworpen voor de brandstofdistributie-industrie. Speciaal is het SaaS, dat op de cloud werkt. De rijke functionaliteit verwerkt het hele planningsproces, inclusief operationele planning en planning, uitvoering in realtime en levering van operationele gegevens.

AMCS VMI Manager is een geïntegreerde module van Fuel Planner. Ze werken naadloos samen om ervoor te zorgen dat u de bedrijfskosten laag houdt. Het systeem berekent de verwachte vraag op basis van historische gegevens en gegevens van sensoren of dipmetingen en genereert vervolgens automatisch aanvullingsorders. (Opmerking, handmatige dipmetingen zijn gevoeliger voor fouten dan sensoren en vereisen arbeid, maar ze kunnen nog steeds werken.)

Een nadere blik: Met een gebruiksvriendelijke interface kunnen planners en dispatchers afbeeldingen zien die tanks van een brandstoftruck voorstellen. Ze kunnen ook specifieke tanks zien bij specifieke tankstations. U kunt bijvoorbeeld verschillende tanks benzine en diesel zien, en een overzicht van de huidige voorraadniveaus, tijd tot minimumvoorraadniveau, kritieke tijd en vervolgens kan iemand worden gestuurd om die tanks te vullen. Voordat een levering wordt verzonden, wordt rekening gehouden met andere strategieën, zoals het koppelen van tanks en gelijktijdige droogloop. Dan wordt de order gegenereerd, die vervolgens wordt gepland en geoptimaliseerd in combinatie met de totale pool van orders.

Mobiele oplossing en stakeholderwebportals

Met de boordcomputer en cabinetafel kan de bestuurder indien nodig gegevens bijwerken en ontvangen. U kunt bijvoorbeeld in realtime de details van een levering of lift achterhalen. Papier is niet langer nodig, wat de processen waarvoor de bestuurder verantwoordelijk is versnelt. Het biedt soepele backoffice-integratie en vermindert overheadkosten en handmatig werk. Met een speciale webportal heeft de klant toegang tot zijn account om eerdere en huidige bestellingen te bekijken, waardoor de klantenservice wordt verlicht.  Externe vervoerders hebben ook toegang tot informatie via hun eigen webportaal. Dit gaat over het stroomlijnen van de toegankelijkheid van informatie en het toestaan van uw kantoor om zich te concentreren op andere taken.

In één oogopslag:

Dit zijn de manieren waarop AMCS Fuel Planner de efficiëntie van uw bedrijf verhoogt, wat op zijn beurt uw leveringen kosteneffectiever maakt:

• Bekijk compartimenten op vrachtwagens en trailers
• Automatische compartimentbelastingsplanning
• Kies ervoor om de ordergrootte automatisch te verkleinen volgens compartimenten en routeoptimalisatie, die is ingebed in de motor van AMCS Fuel Planner.
• Actualisering van de werkelijke voertuigvoorraad per compartiment naar volume en gewicht bij het uitvoeren van ritten
• Een blik op specifieke tanks ter plaatse, zoals tankstations
• Aanvullingsorders gegenereerd op basis van het verwachte verbruik en de volgende droogloop
• Automatische voorspelling voor specifieke tanks, op basis van historische gegevens en handmatig met behulp van peilstokken of digitaal met behulp van sensoren om tankniveau te meten
• Mogelijkheid om kosten van het tillen van producten bij brondepots af te dekken tegen transportkosten tijdens automatische planning
• Prioritering van orders in termen van distributiekosten versus servicevereisten
• Zichtbaarheid in ERP/orderontvangst, brandstofdepots, monitoring en boordcomputersysteem

De cijfers: kosteneffectieve leveringen

• Met nauwkeurige gegevens binnen handbereik kunt u het aantal voertuigen dat u op de weg zet met maximaal 15% verminderen.
• Verminder de kilometerstand, rijtijd en CO2-uitstoot met maximaal 20%.
• Verkort de plannings- en resourceroostertijd met maximaal 75%.
• Besteed tot 60% minder tijd aan registratie, rapportage, administratie en opvolging.

Door de bedrijfskosten te verlagen, verbetert u ook de cashflow. En door workflows te optimaliseren en uw IT-systemen te integreren, verlaagt u de bedrijfskosten aanzienlijk, samen met stress voor collega's en uw marges.