Behaal grote rendementen met de reorganisatie van de onderdelenruimte van uw vloot

Heeft uw onderdelenmagazijn veel weg van een chaotische marktplaats of een rommelmarkt? Dan is het misschien tijd voor een grondige opruiming en reorganisatie.

Iedereen heeft onderdelen en voorraden bij de hand in de winkel, want voor reparaties en onderhoud zijn onderdelen en voorraden nodig.

Hier zijn enkele veelvoorkomende problemen die wagenparkbeheerders hebben met onderdelenruimte(s):

• Vaak zijn de onderdelen die je hebt niet de onderdelen die je nodig hebt.
• U hebt misschien functioneel gelijkwaardige onderdelen die u zou kunnen gebruiken, als ze maar geïdentificeerd konden worden.
• Uw onderdelenkamer kan vol liggen met kapotte, beschadigde, verouderde en overtollige onderdelen die geen waarde hebben voor uw huidige vloot.
• Er lijkt nooit genoeg ruimte te zijn (zie hierboven) om één of twee van elk onderdeel voor uw vlootmix te hebben.

Als uw wagenpark te maken heeft met veel voorkomende problemen, zoals het hebben van de verkeerde onderdelen, moeite hebt om functioneel gelijkwaardige onderdelen te vinden of te maken hebt met rommelige ruimtes vol verouderde onderdelen, is een reset van het onderdelenlokaal aan de orde. Overweeg om te reorganiseren aan de hand van de VMRS-systeemcode, uw personeel bij elke stap te betrekken, een projectplan op te stellen en bestaande ruimtes op te ruimen. Deze systematische aanpak, samen met de ondersteuning van AMCS, zorgt voor een efficiënte, goed georganiseerde voorraadruimte voor onderdelen, waardoor de kosten dalen en het voorraadbeheer verbetert.

Wat, waar, wanneer en hoe u uw onderdelenvoorraad opnieuw instelt

• Betrek je personeel bij elke stap - het is hun winkel
• Maak een projectplan en bespreek dit met uw personeel
• Teken een lay-out van uw onderdelenmagazijn, elektronisch of op papier
  • Label uw schappen met rij A altijd onderaan voor consistentie
  • Laat ruimte op de schappen voor nieuwe onderdelen
• Maak een verzamelplaats om onderdelen te sorteren
• Schoon de bestaande onderdelenruimte(n) op - inclusief gereedschapskisten, hoeken, laden van bureaus en archiefkasten, enz.
  • Verwijder alle kapotte en beschadigde onderdelen
  • Retourneer overtollige en verouderde onderdelen aan leveranciers
  • De onderdelenruimte leegmaken en SCHOONMAKEN
  • Stevige rekken installeren
  • Installeer zo nodig extra verlichting
  • Reinig en label de gangpaden, rijen, schappen, bakken, enz. op VMRS-code (volgens uw plan)
• Maak een lijst van alle onderdelen in de opslagruimte met onderdeelnummers, beschrijvingen, VMRS-systeemcode en huidige prijzen.
  • Vraag de hulp van leveranciers om onderdelen zonder nummer te identificeren en de huidige prijs te geven
  • Website bronnen voor onderdeelnummer en prijzen zijn beschikbaar bij sommige OEM's en aftermarket leveranciers
• Rangschik de onderdelen op VMRS-code, inclusief gebruikte en gereviseerde onderdelen
  • Plaats onderdelen terug in de schappen. Maak of werk in AMCS Vlootonderhoud de onderdelenrecord bij met de nieuwe voorraadlocatie (korte locatie) en druk etiketten af voor elk onderdeel
  • Heb een gebied in het magazijn waar de onderdelen moeten worden opgeslagen.
  • Heb een ruimte in het onderdelenmagazijn gewijd aan "op afroep/speciaal bestelde onderdelen"
  .
  • Heb een ruimte in de onderdelenvoorraad voor retouren, kernen en garantie
  .
  • Heb een speciale ruimte in het onderdelenmagazijn voor werkplaatsbenodigdheden en verbruiksmaterialen
• Neem een fysieke telling van alle onderdelen en pas de hoeveelheid aan in AMCS Vlootonderhoud

Het kan ook zijn dat je je huidige workflowprocessen moet herzien en bijwerken. Er kunnen cultuur- en huishoudelijke veranderingen nodig zijn, zoals het terugbrengen van ongebruikte onderdelen naar het magazijn. Leg het onderdeel waar het hoort, niet op de vloer. Door uw bestaande onderdelenmagazijn op een schone en logische manier in te richten, kunt u efficiënter werken en de algehele kosten verlagen.

Hoewel het bovenstaande klinkt als een eenvoudig proces, hebben veel wagenparken simpelweg geen tijd om de planning en het opnieuw instellen zelf te doen. We hebben een ervaren team van onderdelenprofessionals die je kunnen helpen bij het reorganiseren van het magazijn en het opzetten en organiseren van je onderdelen in AMCS Fleet Maintenance. Ons Parts Inventory Management helpt je vervolgens op het juiste pad te blijven door te bepalen wanneer en hoeveel je moet bestellen, ontvangsten en betalingen te beheren en de onderdelenvoorraad en het gebruik te volgen en te beheren. Met de vele onderdelenbeheerrapporten en analysetools van AMCS kunt u uw prestaties vergelijken met uw doelstellingen en uw voorraadkosten en beschikbaarheidsprestaties elk jaar verbeteren.

Wil je meer weten over AMCS Vlootonderhoud? Vraag een demo aan of download de brochure hieronder.