Erzielen Sie große Gewinne mit der Reorganisation des Fuhrparkersatzteilraums

Erinnert Ihr Ersatzteillager an einen chaotischen Marktplatz oder einen Flohmarkt? Dann ist es vielleicht an der Zeit für eine gründliche Aufräumaktion und Neuorganisation.

Jeder hat Ersatzteile und Zubehör in der Werkstatt vorrätig, denn Reparaturen und Wartungsarbeiten erfordern Ersatzteile und Zubehör.

Hier sind einige häufige Probleme, die Fuhrparkmanager mit Ersatzteillager(n) haben:

• Häufig sind die Teile, die man hat, nicht die Teile, die man braucht.
• Sie haben vielleicht funktionell gleichwertige Teile, die Sie verwenden könnten, wenn Sie sie nur identifizieren könnten.
• Ihr Ersatzteillager ist vielleicht überfüllt mit kaputten, beschädigten, veralteten und überzähligen Teilen, die keinen Wert für Ihren aktuellen Fuhrpark haben.
• Es scheint nie genug Platz zu sein (siehe oben), um von jedem Teil ein oder zwei für Ihren Flottenmix zu haben.

Wenn Ihr Fuhrpark mit häufigen Problemen konfrontiert ist, wie z. B. mit falschen Teilen, Probleme bei der Identifizierung funktional gleichwertiger Teile oder mit überfüllten Räumen voller veralteter Artikel zu kämpfen hat, ist eine Neuordnung des Ersatzteillagers angebracht. Ziehen Sie in Erwägung, die Reorganisation nach dem VMRS-Systemcode vorzunehmen, Ihre Mitarbeiter bei jedem Schritt einzubeziehen, einen Projektplan zu erstellen und die vorhandenen Bereiche zu entrümpeln. Dieser systematische Ansatz sorgt zusammen mit der Unterstützung von AMCS für ein effizientes, gut organisiertes Ersatzteillager, das die Kosten senkt und die Bestandsverwaltung verbessert.

Was, wo, wann und wie Sie Ihr Ersatzteillager neu einrichten

• Binden Sie Ihre Mitarbeiter in jeden Schritt ein - es ist ihr Geschäft
• Erstellen Sie einen Projektplan und besprechen Sie ihn mit Ihren Mitarbeitern
• Zeichnen Sie ein Layout Ihres Teilelagers, entweder elektronisch oder auf Papier.
  • Beschriften Sie Ihre Regale so, dass die Reihe A immer unten steht, damit sie einheitlich ist
  • Lassen Sie in den Regalen Platz für neue Teile
• Schaffen Sie einen Bereitstellungsbereich zum Sortieren der Teile
• Räumen Sie den/die vorhandenen Teilebereich(e) aus - einschließlich Werkzeugkästen, Ecken, Schreibtischschubladen, Aktenschränke usw.
  • Alle kaputten und beschädigten Teile entsorgen
  • Überschüssige und veraltete Teile an die Lieferanten zurückgeben
  • Den Teilebereich leeren und säubern
  • Stabile Regale aufstellen
  • Wenn nötig, zusätzliche Beleuchtung installieren
  • Säubern und beschriften Sie die Gänge, Reihen, Regale, Behälter usw. nach VMRS-Code (gemäß Ihrem Plan)
• Erstellen Sie eine Liste aller Teile im Bereitstellungsbereich mit Teilenummern, Beschreibungen, VMRS-Systemcode und aktuellen Preisen.
  • Hilfe von Anbietern einholen, um Teile ohne Nummern zu identifizieren und aktuelle Preise bereitzustellen
  • Internetressourcen für Teilenummern und Preise sind von einigen OEMs und Ersatzteillieferanten verfügbar
• Sortieren Sie die Teile nach VMRS-Code, einschließlich gebrauchter und wiederaufbereiteter Teile
  • Die Teile wieder in die Regale stellen. In AMCS Fuhrparkwartung erstellen oder aktualisieren Sie den Teiledatensatz mit dem neuen Lagerort (Kurzort) und drucken Etiketten für jedes Teil
  • Haben Sie einen Bereich im Ersatzteillager, der für "Abrufteile/Sonderbestellungen"
  • Ein Bereich im Ersatzteillager für Retouren, Kerne und Garantie
  • Ein eigener Bereich im Ersatzteillager für Werkstattbedarf und Verbrauchsmaterialien
• Eine physische Zählung aller Teile vornehmen und die vorhandene Menge in AMCS Fleet Maintenance anpassen

Es kann auch notwendig sein, Ihre derzeitigen Arbeitsabläufe zu überprüfen und zu aktualisieren. Möglicherweise sind Änderungen in der Kultur und der Haushaltsführung erforderlich, wie z. B. die Rückgabe unbenutzter Teile an den Lagerraum. Legen Sie das Teil dorthin, wo es hingehört, nicht auf den Boden. Wenn Sie Ihr bestehendes Ersatzteillager auf eine saubere und logische Art und Weise umgestalten, können Sie die Effizienz steigern und die Gesamtkosten senken.

Das klingt zwar nach einem unkomplizierten Prozess, aber viele Fuhrparks haben einfach keine Zeit, die Planung und Umstellung selbst vorzunehmen. Wir verfügen über ein erfahrenes Team von Teileexperten, das Ihnen bei der Neuorganisation des Lagers und der Einrichtung und Organisation Ihrer Teile in AMCS Fleet Maintenance helfen kann. Unser Teilebestandsmanagement hilft Ihnen dann, den richtigen Weg zu finden, indem es feststellt, wann und wie viel bestellt werden muss, Eingänge und Verbindlichkeiten verwaltet und den Teilebestand und -verbrauch verfolgt und verwaltet. Mit den zahlreichen Berichten und Analysewerkzeugen des AMCS-Teilemanagements können Sie Ihre Leistung anhand von Zielvorgaben überwachen und Ihre Bestandskosten und -verfügbarkeit jedes Jahr verbessern.

Wollen Sie mehr über AMCS Fuhrparkwartung erfahren? Fordern Sie eine Demo an oder laden Sie die untenstehende Broschüre herunter.