Nederlands
Oplossingen Oplossingen Sectoren Sectoren Success Stories Resources
Blog maart 2020

AMCS Recycling Software verbetert efficiëntie en vergroot marges

Bel me terug
Evan Schwartz Vice President of Solutions Engineering - North America Region

Geïntegreerd IT-systeem biedt actueel totaaloverzicht en vermindert operationele risico's

De recycling van metaal, papier en kunststof automatiseren. Dat kan met de AMCS Recycling Software, een geïntegreerd IT-systeem dat alle operationele processen stroomlijnt van metaal-, papier- en kunststofrecyclersOmdat bedrijven hierdoor efficiënter kunnen werken, vergroten ze hun omzet en marges. Doordat data automatisch wordt uitgewisseld, biedt de recyclingsoftware bovendien continu een 360 graden overzicht. Recyclingbedrijven hebben daardoor een compleet beeld van inkomende stromen, de recycling en verkoop van grondstoffen, en kunnen zo hun operationele risico’s beperken. Ook is er door digitale processen minder papier nodig waardoor de impact op het milieu afneemt.

Extra werk door papieren administratie en gebrek aan overzicht

Alles stond op papier, inclusief contracten, prijslijsten, overzichten van inkomende orders en rittenlijsten, evenals routeplanning en voorraden gerecyclede materialen. Informatie was niet centraal beschikbaar, maar werd in plaats daarvan één-op-één gecommuniceerd met leveranciers, klanten en chauffeurs. Ralph Wager, CEO van het Duitse Kaatsch Recycling, schetst de manier waarop het bedrijf in het papieren tijdperk opereerde. "Dat zou tegenwoordig ondenkbaar zijn", zegt hij in een video bij het bedrijf gefilmd door AMCS.

De nadelen van papierbeheer zijn maar al te duidelijk voor recyclers van metaal, papier en kunststoffen. De hoeveelheid papier die hiermee gemoeid is, creëert bijvoorbeeld extra werk voor administratie en archivering, wat bedrijven geld kost. Informatie is nooit up-to-date en er zijn geen actuele gegevens beschikbaar voor verkoop en inkoop, de marges en voorraden op verschillende locaties. Zonder een actueel overzicht vinden recyclingbedrijven het moeilijk om operationele processen effectief te monitoren en waar nodig aan te passen om de voorspelde omzet en marges te behalen, waardoor hun continuïteit wordt gewaarborgd.

Geïntegreerde oplossing voor recyclers wisselt informatie automatisch uit

Voor één of meerdere locaties alle operationele processen automatiseren en daardoor het totale traject voor de inkoop, het sorteren en de verkoop stroomlijnen. Dat kan met de AMCS Recycling Software; van het vastleggen van contracten en prijsafspraken, het verwerken van orders, de in- en verkoop van ingezamelde fracties, het op schaalniveau wegen van deelvrachten, het controleren en accepteren van materiaalsoorten, het volgen van vrachten, inclusief douanedocumenten, en container-tracking en de administratieve verwerking om creditnota’s en facturen te versturen.

De AMCS Recycling Software is een ‘end-to-end oplossing’ speciaal ontwikkeld voor afvalinzamelaars en -verwerkers van metaal, kunststof en papier voor zowel voor het MKB als grote bedrijven. Gegevens worden één keer ingevoerd, zijn centraal beschikbaar en altijd up-to-date door het real-time uitwisselen van data. Alle informatie die op het terrein wordt geregistreerd, wordt uitgewisseld met het systeem in de backoffice, inclusief het tegelijkertijd koppelen aan de juiste transactie. Voorbeelden hiervan zijn foto’s van het inwegen van inkomende vrachten, het inscannen van barcodes van gewichten of het met een app accepteren van binnenkomende vrachten.

Gelijk na het uitwegen wordt het gewicht met de backoffice uitgewisseld waardoor in het systeem de weegbon direct digitaal beschikbaar is. De papieren versie gaat naar de klant. Met een paar klikken maakt het systeem daarna de factuur of creditnota aan die per mail naar de klant wordt gestuurd. Door het automatisch uitwisselen van informatie is daardoor altijd en overal in de organisatie bekend wat de status van een transactie is, welk materiaal is gewogen, wat de kwaliteit is en om welke hoeveelheden het gaat.

Kaatsch Recycling heeft met recyclingsoftware 360-graden overview

Kaatsch Recycling gebruikt het geïntegreerde systeem op kantoor voor de complete administratie, waaronder contract- en transactiebeheer, de aankoop van de te sorteren metalen, het versturen van nota’s, en op de werf voor het beoordelen, accepteren en wegen van de inkomende fracties, en het registreren van de voorraden gerecyclede materialen.

“Daardoor hebben we de complete organisatie 360 graden in beeld en kunnen we continu bijsturen”, zegt Wager. “Metaalschroot is geen standaardproduct. De samenstelling verschilt van keer tot keer en prijzen zijn aan dagelijkse fluctuaties onderhevig. Om de risico’s tot een minimum te beperken, hebben metaalrecyclers daarom een totaalsysteem nodig voor het complete contractbeheer en de transactieadministratie, en om op basis van de metaalbeurzen dagelijks automatisch de prijzen aan te kunnen aanpassen."

Prijzen dagelijks wijzigen op basis van de metaalbeurzen

De AMCS Recycling Software biedt ook een compleet geïntegreerd systeem voor het automatisch verwerken van inkoop- en verkoopopdrachten en kan honderden materiaalsoorten vastleggen. Aan elke fractie kan een prijs worden gehangen op basis waarvan rechtstreeks vanuit het systeem een klant een creditnota wordt gestuurd voor aangeleverde fracties. Doordat ook flexibel prijsafspraken kunnen worden vastgelegd, is het systeem specifiek geschikt voor handelsactiviteiten. Prijzen kunnen dagelijks automatisch worden aangepast, bijvoorbeeld aan de hand van de dagkoers van de Londen Metal Exchange.

Het voordeel van de AMCS Recycling Software is ook dat op basis van de raamafspraken per transactie een in- of verkoopcontract kan worden aangemaakt, blijkt uit een interview met Majid Arai van Holland Recycling. “Een wagen met 30 deelladingen kan daardoor 30 contracten hebben. Direct bij het aanmaken van een transactie gaat het contract ook naar de klant. Dat schept duidelijkheid, onder meer over de fractie, prijzen en de emballage waardoor er geen discussie meer kan ontstaan. Bovendien voorkomt dat fouten”, zegt hij.

“Een pluspunt is ook dat het systeem aangeeft dat een contract ‘vol’ is, dat bijvoorbeeld de 150 ton is bereikt waarvoor de afspraken zijn gemaakt. ‘We nemen dan contact op met de klant om een nieuw contract aan te gaan. Dat de AMCS Recycling Software die mogelijkheid biedt is belangrijk", benadrukt  Arai. "Dat raakt het hart van ons bedrijf en is een essentiële voorwaarde voor continuïteit van Holland Recycling."

Een totaaloverzicht betekent minder bedrijfs- en operationele risico's

De AMCS Recycling Software draagt bij aan de digitalisering van de operationele processen van metaal-, papier- en kunststofrecyclers. Dit bespaart zowel werk als tijd, zodat ze efficiënter kunnen werken en kosten kunnen besparen, wat op zijn beurt betekent dat ze hun marges kunnen vergroten terwijl ze dezelfde medewerkers en middelen inzetten. Doordat het geïntegreerde systeem automatisch gegevens uitwisselt, stroomlijnt de AMCS Recycling Software operationele processen en biedt het een continu 360° overzicht.

Dit geeft recyclingbedrijven een volledig beeld van de binnenkomende stromen, de recycling en de verkoop van grondstoffen, waardoor ze hun bedrijfs- en operationele risico's kunnen verminderen. Bovendien betekent het gebruik van digitale processen dat er minder papier nodig is, waardoor de impact op het milieu wordt verminderd. Hierdoor kunnen recyclers bijdragen aan duurzaamheid en de circulaire economie.

Deel dit op:

Facebook Twitter LinkedIn

Wilt u zien wat AMCS voor u kan doen?

Verhoog uw algehele operationele efficiëntie met ons platform voor de metaalindustrie

Vraag een demo aan

Mobile grading helpt u efficiëntie te behalen en de bedrijfskosten te verlagen

Bekijk on-demand webinar

Resources

Blog

Hoe metaalrecyclers proactief kunnen inspelen op veranderende markten

AMCS Recycling Software verhoogt marges en vermindert operationele risico's

Webinar

Mobiele sortering voor de metaalrecyclingindustrie

Blog

Hoe de marges te verhogen om het concurrentievoordeel voor metaalrecyclers te versterken

Tegenwoordig staan metaalrecyclers meer dan ooit voor een reeks uitdagingen. De koplopers in de metaalrecyclingindustrie zijn beter bestand tegen deze onvoorspelbare omstandigheden.

Bekijk andere resources

Recyclingsoftware stroomlijnt operationele processen metaalrecyclers

Download brochure
Contact

Neem contact op met AMCS om te horen over onze toonaangevende oplossing en hoe dit uw bedrijf kan helpen gedijen.

Directe links carrières Blogs Succesverhalen Oplossingen Blijf op de hoogte Schrijf in voor onze nieuwsbrief
Volg ons op