Nederlands
Oplossingen Industrieën Succesverhalen Kennisbank Over ons
Contact
Contact AMCSBrochures
Blog september 2018 Updated juli 2023

7 elementen die leiden tot een succesvolle implementatie van een transportmanagementsysteem

Met deze 7 tips is uw bedrijf beter toegerust voor een succesvolle implementatie van een transportmanagementsysteem, met het snelste en best mogelijke rendement op de investering.

Brochure downloaden

Martijn Schimmer

Intelligent Optimization Solution Advisor

Met deze 7 tips is uw bedrijf beter toegerust voor een succesvolle implementatie van een transportmanagementsysteem, met het snelste en best mogelijke rendement op de investering.

Een TMS-oplossing is geen goed gedefinieerde of beperkte oplossing, maar eerder een oplossing die diep graaft in een bedrijf en in staat is om zich wijd en zijd uit te strekken binnen verschillende systemen zoals ERP, opslagcontrole en -overzicht, transportadministratie, routeplanning en -optimalisatie, business intelligence, Big Data, fleetmanagement en mobiliteit.

Om het best mogelijke rendement op de investering te behalen, evenals de snelste terugverdientijd, is het belangrijk om op de juiste plaats te beginnen en aandacht te besteden aan mogelijke valkuilen bij het kiezen van uw leverancier.

Element 1: Prioriteer it-projecten op basis van verwachte bedrijfswaarde

Wanneer bedrijven een TMS-oplossing willen implementeren, evalueren ze vaak hun hele portfolio van systemen opnieuw, inclusief backofficesystemen zoals hun ERP-systeem. Als zodanig kunnen bedrijven veel middelen besteden aan het implementeren van een nieuw ERP-systeem, in plaats van zich te concentreren op het implementeren van systemen die op korte termijn uitstekende rendementen kunnen opleveren.

TMS-oplossingen, en meer specifiek transportplannings- en optimalisatiesystemen, zien vaak een snelle ommekeer in investeringen en leveren snelle resultaten op. Dergelijke systemen verminderen vaak het aantal gereden kilometers en de rijtijd met 5-20 %, verminderen het aantal voertuigen met 5-10 %, terwijl de tijd die aan de planning wordt besteed met maar liefst 25-75 % wordt verminderd. Hierdoor is de terugverdientijd op TMS relatief korter dan door te investeren in andere soorten systemen.

Element 2: Ondersteun de business in het gehele planningsproces

Het succesvolle bedrijf weet dat het hebben van een effectieve transportfunctie en -beheer veel processen met een breed tijdsperspectief met zich meebrengt, evenals andere factoren die van invloed zijn op het bedrijf: master route-optimalisatie, klant- en / of orderboeking, operationele planning, realtime uitvoering en optimalisatie, follow-up en what-if-simulaties. Om dergelijke gebieden aan te kunnen, hebben bedrijven een systeem nodig dat de informatie van begin tot eind kan verwerken.

Bovendien worden al deze processen afgehandeld door verschillende soorten eindgebruikers die allemaal toegang tot de oplossing nodig hebben. Ze hebben niet allemaal noodzakelijkerwijs de mogelijkheid om rechtstreeks in het systeem te werken via een installatie op hun computer, en ze hebben misschien niet eens toegang nodig tot alle beschikbare informatie. Als gevolg hiervan moet u toegang hebben tot het systeem vanaf andere platforms, waaronder web- en mobiele apparaten, terwijl de toegangsrechten kunnen worden gereguleerd op basis van de behoeften van de eindgebruiker.

Element 3: Kies een leverancier die uw branche kent, inclusief de technische en zakelijke aspecten

Kies een leverancier met branchekennis, technische en zakelijke flair, inclusief werknemers met de juiste mindset en waarden. Een goede oplossing is niet genoeg – de leverancier moet een expert zijn op zijn gebied. Alleen op deze manier krijgt u een waardige partner en daarmee een grotere kans op een succesvolle implementatie.

Kies een leverancier die zijn werknemers uitkiest voor hun rollen op basis van academische achtergrond, praktische ervaring en persoonlijkheid, terwijl hij branchekennis waardeert bij het aannemen van nieuwe kandidaten, evenals een permanente opleiding van de werknemers, omdat het de dialoog verbetert en de kans op een positieve samenwerking vergroot.

Element 4: Koop niet zomaar een product; een partnerschap aan te gaan

Het kader voor de samenwerking tussen klant en leverancier moet van vitaal belang zijn, en het is belangrijk dat de leverancier die extra stap zet na het sluiten van de deal en het installeren van de producten. Het implementeren van een TMS zal succesvoller zijn wanneer de leverancier meer wordt gezien als een raadslid, vertrouwde adviseur en partner in plaats van de installateur van een product. Klant en leverancier moeten een gemeenschappelijk doel hebben; op deze manier zal de klant een groter resultaat behalen van de competenties en branchekennis van de leverancier.

Element 5: Kies een standaardproduct met op maat gemaakte en flexibele functies

Er zijn voor- en nadelen aan alles - maar heel weinig mensen zien het voordeel in het zijn van een proefkonijn, en nog minder mensen zijn blij met een "one size fits all" -oplossing. De waarheid ligt ergens tussenin en het kan daarom een voordeel zijn om een standaardoplossing te kiezen die ook een breed scala aan functies heeft die kunnen worden aangepast aan uw behoeften om een succesvolle implementatie van het systeem te bereiken. Evenzo kan het voordelig zijn om een TMS-leverancier te kiezen met branchespecifieke planningsoplossingen.

De op maat gemaakte en aanpasbare functies maken het mogelijk om de gaten tussen de systemen op te vullen en zo veel mogelijk in de behoeften van de klant te voorzien - terwijl tegelijkertijd zoveel mogelijk van de standaardfunctionaliteiten worden gebruikt.

Element 6: Vermijd om van systeemintegratie een project op zich te maken

De gekozen leverancier van een expertsysteem moet zich ervan vergewissen dat zijn oplossingen eenvoudig te integreren zijn in het bestaande systeemkader. Dit kan door een goed ontwikkeld begrip te hebben van complexe IT-architectuur en door de integratie te baseren op de meest passende technologieën. Ongeacht het type gegevens of de richting van de integratie, het moet eenvoudig zijn om de oplossing te implementeren en te onderhouden tijdens de dagelijkse activiteiten - en de integratie mag geen groot project op zich worden.

Element 7: Zorg voor een korte en effectieve implementatie

Verander het complex in eenvoudig – verkort de implementatietijd. Helaas is het bijna de norm geworden in plaats van de uitzondering dat IT-projecten meer tijd en middelen kosten dan oorspronkelijk gepland, en de gevolgen zijn vertragingen, kostenoverschrijdingen en frustratie. Een goed projectmodel en goed functionerende projectorganisatie zouden dit goedmaken.

Zorg ervoor dat u een TMS-leverancier kiest met veel ervaring, omdat het competentieniveau dat hen vergezelt hen in staat stelt om risico's te voorspellen voordat ze zich voordoen en daarom zal de leverancier in staat zijn om ze op tijd aan te pakken. Ervaren leveranciers kunnen een lange lijst met voordelen en kennis doorgeven aan hun klanten , inclusief efficiënte en resourcebesparende implementaties.

Door 35 jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van TMS-oplossingen heeft AMCS deze 7 elementen gedefinieerd die essentieel zijn voor het waarborgen van een succesvolle en waardetoevoegende implementatie van een transportmanagementsysteem.

Mocht u meer willen horen, aarzel dan niet om neem contact met ons op.

Deel dit op:

Facebook X LinkedIn

Laat ons zien wat het AMCS Transport Management System voor jou kan doen!

Ontdek hoe de TMS-oplossing de planning, optimalisatie en uitvoering van uw transportactiviteiten volledig automatiseert

Vraag een demo aan

Brochure over AMCS transportbeheersysteem

Ontdek hoe AMCS Transport Management je helpt bij het optimaliseren van de planning en uitvoering van je transportactiviteiten.

Brochure downloaden

Resources

Evenement

RWM 2023

Blog

De Benchmark Infographic: Een snelle blik op een diep duik in de industrie

Blog

Navigeren door technologische verschuivingen

Bekijk andere resources

Fleet Planner Brochure

Download de Fleet Planner-brochure om erachter te komen hoe routeoptimalisatie het aantal kilometers kan verminderen, de rijtijd kan minimaliseren en de CO2-uitstoot met maximaal 25% kan verminderen.

Brochure downloaden
DEMO

Vraag een demo aan om te ontdekken hoe onze softwareoplossingen groei en duurzaamheid binnen uw organisatie kunnen stimuleren.

Exploreren Carrières Oplossingen Oplossingsbrochures Blogs Privacy Statement Impressum Blijf op de hoogte Schrijf je in voor onze nieuwsbrief Volg ons op