Nederlands
Oplossingen Oplossingen Sectoren Sectoren Success Stories Resources Snelle downloads Over AMCS Contact
Blog september 2018 Updated november 2021

7 elementen die leiden tot een succesvolle implementatie van een transportmanagementsysteem

Download brochure
Martijn Schimmer Intelligent Optimization Solution Advisor

Met deze 7 tips is uw bedrijf beter toegerust voor een succesvolle implementatie van een transportmanagementsysteem, met het snelst en best mogelijke rendement op de investering.

Een TMS-oplossing is geen goed gedefinieerde of beperkte oplossing, maar eerder een oplossing die diep graaft in een bedrijf en in staat is om ver en breed te overbruggen binnen verschillende systemen zoals ERP, opslagcontrole en -overzicht, transportadministratie, routeplanning en -optimalisatie, business intelligence, Big Data, fleet management en mobiliteit.

Om het best mogelijke rendement op de investering te behalen, evenals de snelste terugverdientijd, is het belangrijk om op de juiste plaats te beginnen en aandacht te besteden aan mogelijke valkuilen bij het kiezen van uw leverancier.

Element 1: Prioriteer it-projecten op basis van verwachte bedrijfswaarde

Wanneer bedrijven een TMS-oplossing willen implementeren, evalueren ze vaak hun volledige portfolio van systemen, inclusief backofficesystemen zoals hun ERP-systeem. Als zodanig kunnen bedrijven veel middelen besteden aan het implementeren van een nieuw ERP-systeem, in plaats van zich te concentreren op het implementeren van systemen die op korte termijn uitstekende rendementen kunnen opleveren.

TMS-oplossingen, en meer specifiek transportplannings- en optimalisatiesystemen, zien vaak een snelle ommedraaiing van investeringen en leveren snelle resultaten op. Dergelijke systemen verminderen vaak het aantal gereden kilometers en de rijtijd met 5-20 %, verminderen het aantal voertuigen met 5-10 %, terwijl de tijdsbesteding aan planning met maar liefst 25-75 % wordt verminderd. Hierdoor is de terugverdientijd op TMS relatief korter dan door te investeren in andere soorten systemen.

Element 2: Ondersteun de business in het gehele planningsproces

Het succesvolle bedrijf weet dat het hebben van een effectieve transportfunctie en -beheer veel processen met een breed tijdsperspectief omvat, evenals andere factoren die van invloed zijn op het bedrijf: master routeoptimalisatie, klant- en / of orderboeking, operationele planning, real-time uitvoering en optimalisatie, follow-up en what-if simulaties. Om dergelijke gebieden aan te kunnen, hebben bedrijven een systeem nodig dat de informatie van begin tot eind kan verwerken.

Bovendien worden al deze processen afgehandeld door verschillende soorten eindgebruikers die allemaal toegang tot de oplossing nodig hebben. Ze hebben niet allemaal noodzakelijkerwijs de mogelijkheid om rechtstreeks in het systeem te werken via een installatie op hun computer, en ze hebben misschien niet allemaal toegang nodig tot alle beschikbare informatie. Als gevolg hiervan moet u toegang hebben tot het systeem vanaf andere platforms, waaronder web- en mobiele apparaten, terwijl de toegangsrechten kunnen worden gereguleerd op basis van de behoeften van de eindgebruiker.

Element 3: Kies een leverancier die uw branche kent, inclusief de technische en zakelijke aspecten

Kies een leverancier met branchekennis, technische en zakelijke flair, inclusief werknemers met de juiste mindset en waarden. Een goede oplossing is niet genoeg - de leverancier moet een expert zijn op zijn gebied. Alleen op deze manier krijgt u een waardige partner en daarmee vergroot u de kans op een succesvolle implementatie.

Kies een leverancier die zijn werknemers uitkiezen voor hun rollen op basis van academische achtergrond, praktische ervaring en persoonlijkheid, terwijl u branchekennis waardeert bij het aannemen van nieuwe kandidaten en een voortdurende opleiding van de werknemers, omdat dit de dialoog verbetert en de kans op een positieve samenwerking vergroot.

Element 4: Koop niet zomaar een product; een partnerschap aangaan

Het kader voor de samenwerking tussen klant en leverancier moet van vitaal belang zijn en het is belangrijk dat de leverancier die extra stap zet na het sluiten van de deal en het installeren van de producten. Het implementeren van een TMS zal succesvoller zijn wanneer de leverancier meer wordt gezien als een raadslid, trusted advisor en partner in plaats van de installateur van een product. Klant en leverancier moeten een gemeenschappelijk doel hebben; op deze manier zal de klant een beter resultaat behalen van de competenties en branchekennis van de leverancier.

Element 5: Kies een standaardproduct met op maat gemaakte en flexibele functies

Er zijn voor- en nadelen aan alles - maar heel weinig mensen zien het voordeel van het zijn van een proefkonijn, en nog minder mensen zijn blij met een "one size fits all" -oplossing. De waarheid ligt ergens tussenin en het kan daarom een voordeel zijn om een standaardoplossing te kiezen die ook een breed scala aan functies heeft die kunnen worden afgestemd op uw behoeften om een succesvolle implementatie van het systeem te bereiken. Evenzo kan het voordelig zijn om een TMS-leverancier te kiezen met branchespecifieke planningsoplossingen.

De op maat gemaakte en aanpasbare functies maken het mogelijk om de gaten tussen de systemen op te vullen en zo de behoeften van de klant zoveel mogelijk te dekken - terwijl tegelijkertijd zoveel mogelijk van de standaardfunctionaliteiten worden gebruikt.

Element 6: Maak van systeemintegratie geen project op zich

De gekozen leverancier van een expertsysteem moet zich ervan vergewissen dat zijn oplossingen gemakkelijk te integreren zijn in het bestaande systeemkader. Dit kan worden gedaan door een goed ontwikkeld begrip van complexe IT-architectuur te hebben en door de integratie te baseren op de meest geschikte technologieën. Ongeacht het type gegevens of de richting van de integratie, het moet eenvoudig zijn om de oplossing te implementeren en te onderhouden tijdens de dagelijkse activiteiten - en de integratie mag geen groot project op zich worden.

Element 7: Realiseer een korte en effectieve implementatie

Verander het complex in eenvoudig – verkort de implementatietijd. Helaas is het bijna eerder de norm dan de uitzondering geworden dat IT-projecten meer tijd- en middelenverslindend zijn dan oorspronkelijk gepland, en de gevolgen zijn vertragingen, kostenoverschrijdingen en frustratie. Een mooi projectmodel en een goed functionerende projectorganisatie zouden dit goedmaken.

Zorg ervoor dat u een TMS-leverancier kiest met veel ervaring, omdat het competentieniveau dat hen vergezelt hen in staat zal stellen om risico's te voorspellen voordat ze zich voordoen en daarom zal de leverancier in staat zijn om ze op tijd aan te pakken. Ervaren leveranciers kunnen een lange lijst met voordelen en kennis doorgeven aan hun klanten , inclusief efficiënte en resourcebesparende implementaties.

Door 35 jaar ervaring in het ontwikkelen en implementeren van TMS-oplossingen heeft AMCS deze 7 elementen gedefinieerd die essentieel zijn voor een succesvolle en waardetoevoegende implementatie van een transportmanagementsysteem.

Mocht u meer willen horen, neem dan gerust contact met ons op.

Deel dit op:

Facebook Twitter LinkedIn

Realiseer routekostenreductie, vraag nu een demo aan!

De AMCS Fleet Planner-oplossing optimaliseert honderdduizenden hoofdroutestops in één optimalisatie en optimaliseert seconde voor seconde zeer dynamische en realtime routes.

Vraag een demo aan

Resources

Webinar

Slimme afvalinzameling op basis van voorspellingsalgoritmen en IoT

Optimaliseer uw bedrijfsprocessen, productiviteit, efficiëntie en duurzaamheid.

Blog

Centralisatie planning draagt bij aan efficiëntere inzamelroutes

AMCS Intelligent Optimization verkort de planningstijd en verhoogt de klanttevredenheid

Webinar

Duurzame afvalinzameling in leefbare steden met behulp van voorspellingsalgoritmen

Bekijk andere resources

Lees hoe routeoptimalisatie kilometerstanden, rijtijd en CO2-uitstoot met 5-25% kan verminderen

Download brochure
Contact

Neem contact op met AMCS om te ontdekken hoe onze toonaangevende oplossing uw bedrijf kan helpen groeien en bloeien.

Exploreren AMCS-platform Oplossingen Succesverhalen Weblogs Carrières Blijf op de hoogte inschrijven voor het programma
Volg ons op