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Blog octobre 2018

Optimisez vos opérations de maison d’échelle

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Transformez les ressources en revenus grâce à l’optimisation de la maison à l’échelle

Les exploitants de maison à l’échelle font face à beaucoup de complexité au quotidien dans leur entreprise. Ceux qui travaillent encore avec les systèmes existants éprouvent un manque de visibilité dans l’activité de maison d’échelle, quels matériaux arrivent, leur origine, et ce qui sort. Il n’y a pas d’intégration entre le système de pesage et le back-office, ce qui rend la facturation et les collections coûteuses et longues. Et ils ont du mal à faire avancer les choses sur le terrain, en faisant entrer et sortir les camions aussi rapidement et efficacement que possible pour maintenir les files d’attente au minimum.

AMCS permet aux maisons à écailles de suivre facilement les matériaux par origine, destination, poids, volume et/ou nombre d’unités afin de réduire les fuites de revenus. La plate-forme offre une intégration avec une visibilité complète entre le back-office et l’échelle des opérations de la maison, accélérant considérablement la livraison des factures et les temps de recouvrement.

Les exploitants de maison à l’échelle utilisant AMCS bénéficient également des avantages d’un débit de camion beaucoup plus rapide, réduisant les files d’attente à l’échelle pour remettre les camions sur la route plus rapidement et améliorer la satisfaction de la clientèle. AMCS leur permet également d’économiser sur papier et par la poste avec la possibilité d’envoyer facilement des feuillets de poids, des factures et des relevés aux clients.

Définir les rôles des utilisateurs et les niveaux de sécurité

La gestion de la maison à l’échelle à l’aide d’AMCS peut facilement définir des rôles et des niveaux de sécurité définis par l’utilisateur. Cela permet de s’assurer que votre système est sécurisé et que les bonnes personnes ont le niveau d’accès dont elles ont besoin pour faire leur travail, sans permettre des changements généralisés. Cela permet à vos données d’être hygiéniques et de sécuriser les paramètres de votre système critique, tels que les niveaux de tarification, etc. AMCS fournit également des organisations multi-emplacements pour configurer et personnaliser les paramètres et la sécurité par emplacement de site.

Collecter automatiquement des poids d’ivraie sur les charges sortantes

À l’aide d’AMCS, les exploitants de maison à écailles peuvent régler et stocker des poids d’ivraie de camions fréquents, éliminant ainsi la nécessité de peser chaque fois qu’ils passent. Cela réduit considérablement le temps passé sur place, en faisant revenir les camions sur la route plus rapidement et en réduisant les files d’attente et la circulation sur le site.

Les administrateurs système ont un niveau important de flexibilité pour définir l’ivraie saisonnière et pour définir les alertes et les expirations. Par exemple, le système peut être réglé pour signaler la 20e visite d’un camion et enverra à l’opérateur de la maison échelle une alerte qui leur indique qu’il est temps de peser le camion à nouveau.

Créez des billets à l’échelle avec rapidité et simplicité

Pour certaines maisons à l’échelle, la billetterie peut devenir un véritable casse-tête. En commençant par la nécessité d’acheter et de charger du papier et de l’encre, en s’arrêtant pour le remplacer quand il s’épuise, pour les conducteurs et les clients perdent constamment des billets.

Lorsque vous numérisez votre système de billetterie, vous pouvez simplement envoyer des billets par e-mail et enregistrer des informations de billetterie au cas où vos clients en auront besoin à nouveau à l’avenir. La plate-forme AMCS vous permet également d’imprimer et de réimprimer les billets au besoin. En outre, la plate-forme permet aux administrateurs système de définir les défauts de paiement des billets, réduisant ou même éliminant complètement la nécessité de remplir les mêmes informations de camion encore et encore.

Options de tarification flexibles

Dans AMCS, les paramètres de tarification sont complètement flexibles et hautement personnalisables. Les administrateurs système peuvent configurer la possibilité d’actualisation, de configurer des multiplicateurs, des niveaux de tarification, et plus encore. Les prix peuvent également être mis en place par poids, taille, volume et nombre d’unités. Fondamentalement, vous avez la possibilité de mettre en place autant de structures de tarification différentes que vous avez besoin!

Les utilisateurs d’AMCS ont également la possibilité de définir de manière proactive l’expiration et les ajustements des prix, ainsi que des changements de prix rétroactifs. Avec AMCS, votre opération maison à l’échelle est illimitée dans sa capacité à fixer des prix qui vous convient le mieux.

La solution de maison à l’échelle AMCS a été conçue pour être très flexible avec des opérations robustes, des prix et des fonctionnalités de reporting.

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