Haul-IT
Las características clave de Haul-IT incluyen:
- Procesamiento de tarjetas de crédito en línea
- Facturación definida por la dirección
- Facturación detallada
- Seguridad del sistema mejorada
- Funcionalidad integrada de Google Maps
- y mucho más...
Las características clave de Haul-IT incluyen:
Deje que la AMCS le muestre cómo optimizar sus operaciones para aumentar los beneficios, mejorar la eficiencia y hacer crecer su negocio.
Este seminario web ofrece una descripción introductoria de AMCS Platform, la solución en la nube de extremo a extremo que permite una visibilidad completa de sus operaciones.
La estructura de la base de datos es representativa de la gestión de cuentas en la vida real.
Adjuntar archivos a la cuenta
Archivo electrónico de documentos o imágenes a los registros de los clientes para facilitar el acceso.
Clases de precios
Garantice una gestión coherente y precisa del servicio y los precios.
Campos personalizados
Permite personalizar y crear campos adicionales en la base de datos.
Configuración de recargos
Permite la automatización basada en reglas de los cálculos de recargos y tasas medioambientales.
Gestión de contactos
Almacene información para múltiples contactos de clientes.
Verificación dinámica de la dirección postal
Elimina el correo devuelto al validar la dirección postal con las bases de datos de USPS y Canada Post en el momento de la entrada.
Precios con fechas de entrada en vigor - Aumento global de precios
Los cálculos prorrateados debidos a adiciones, cambios o finalizaciones de servicios se calculan automáticamente en función de las fechas de inicio y finalización.
Gestión de contratos
Permite a sus representantes de ventas ver qué contratos deben firmarse para su renovación.
Gestión de incidencias de clientes
Documente todas las interacciones con el cliente y realice un seguimiento de las acciones asignando el ticket para su resolución.
Posibilidad de facturar a clientes con múltiples tipos de servicio, ciclos de facturación y fechas de inicio. Posibilidad de anular una factura o una facturación completa.
Ingresos no facturados
La pre-facturación opcional permite detectar errores u omisiones antes de cometerlos.
Generación automática de tasas por inactividad
Opción de cobrar tasas de demora por los activos de contenedores que no se mueven.
Descuentos/ Precios basados en fórmulas
Descuentos a los clientes por productos básicos basados en fórmulas vinculadas a índices de mercado.
Facturas electrónicas por correo electrónico/Portal web
Reduzca los costes de envío mediante la entrega electrónica de facturas y permita a sus clientes acceder y pagar sus facturas en línea.
Procesamiento de tarjetas de crédito y ACH
Automatización del procesamiento de pagos para cargos recurrentes o únicos con tarjeta de crédito o ACH.
Caja de seguridad
Automatice el procesamiento de grandes volúmenes de pagos.
Cartas de cobro
Automatización del proceso de notificación de cobros.
Conciliación de la eliminación
Concilie las facturas de las instalaciones de eliminación con las transacciones de eliminación para garantizar un cálculo preciso de los costes de eliminación y la facturación de las instalaciones de terceros.
Interfaz con el libro mayor
Permite la asignación de informes de tipos de ingresos definidos por el usuario a la cuenta de mayor apropiada.
Interfaz QuickBooks
Automatiza los asientos de fin de mes en el Libro Mayor de QuickBooks.
Ingresos devengados y diferidos
Los informes diferenciados de ingresos devengados y diferidos facilitan la contabilización puntual de los ingresos diferidos a medida que se devengan.
Compuesto por múltiples categorías de informes bien formateados que ofrecen al usuario opciones de selección y clasificación.
Sistema
El análisis del registro proporciona visibilidad de la cronología de la entrada de datos y auditoría de las transacciones históricas.
Gestión
Visualización diaria de las principales métricas de ventas, operaciones y contabilidad.
Clientes
Múltiples informes relacionados con clientes, servicios y contenedores.
Operaciones
Examinar la productividad, el cálculo de costes de eliminación y la rentabilidad de las rutas y los vehículos que prestan el servicio de guardia.
Contabilidad
Finanzas auditables, asientos en cuentas de mayor asignados, análisis de ingresos y deudas, clasificación de clientes e informes de rentabilidad.
LEED
Auditorías LEED selectivas actuales e históricas como subproducto de la entrada operativa diaria.
Ad Hoc
Crystal para informes sofisticados únicos o Query Designer para que los usuarios no técnicos creen consultas sencillas.
Redacción de informes TRUX
Deje que TRUX cumpla los requisitos de elaboración de informes específicos de su empresa.
Gestión de rutas
Herramientas eficaces que facilitan la colocación de rutas, la reordenación y los movimientos de rutas permanentes o temporales.
Informe de auditoría de rutas
Identifica anomalías en los precios y proporciona indicadores clave de rendimiento para cada cuerpo de trabajo realizado.
Informes de productividad
Seleccione las estadísticas de producción por conductor, camión, ruta o tipo de servicio.
Cartografía Google
Visualice los lugares de trabajo, las rutas, la densidad de clientes y la posición GPS del vehículo para una mayor eficiencia operativa.
Centro de despacho
La visibilidad completa que permite el despacho dinámico de toda la actividad de guardia se mejora con la integración de GPS y Google Mapping.
Gestión del inventario de contenedores
Conozca la disponibilidad de sus contenedores y la ubicación y duración exactas de los contenedores asignados.
Proporciona a la dirección un control total sobre las funciones TRUX disponibles para cualquier usuario.
Estructura de datos diseñada para un rendimiento óptimo
Diseñada para proporcionar la recuperación y actualización de datos más rápida.
Gestión de bases de datos
Proporciona herramientas para consultar, gestionar y programar copias de seguridad de la base de datos.
Registro de cambios de campo y transacciones
Proporciona visibilidad y pistas de auditoría del historial de transacciones.
Base de datos relacional SQL, .Net Framework
Garantía de que la aplicación TRUX se mantiene actualizada con los entornos empresariales de Microsoft.
La asignación electrónica de órdenes de trabajo y rutas permite el intercambio dinámico en back office de transacciones de servicio y otras métricas clave.
Navegación y posicionamiento GPS
La navegación y el posicionamiento GPS aumentan la eficacia y mejoran el servicio.
Actualización del inventario de contenedores
Permite actualizar dinámicamente las asignaciones de contenedores y la disponibilidad de inventario.
Entrada de tickets de eliminación
La entrada de tickets de eliminación en origen limita la manipulación de datos, reduce los errores y facilita la finalización de la ruta.
Entrada de partidas adicionales
La introducción de artículos adicionales en origen reduce los casos de facturación no efectuada.
Documentación gráfica
Documentación gráfica para visualizar y confirmar anomalías en el servicio.
Documentar servicios
Documentar dinámicamente los problemas de servicio en origen mejora el servicio al cliente.
Captura electrónica del peso
Los pesos comerciales capturados en origen permiten analizar a los clientes a los que se les ha aplicado un precio inferior y evitar las multas por exceso de peso.
Confirmación electrónica
Confirme la prestación del servicio con la captura de firmas.
Reduzca el número de llamadas telefónicas atendidas por sus representantes de atención al cliente permitiendo a sus clientes un acceso seguro a su información.
Pagos por Internet
Permita a sus clientes realizar pagos directamente a su cuenta en una sencilla transacción en línea.
Sin papel
Olvídese del papel permitiendo a sus clientes acceder a facturas, extractos, historial de servicio, justificantes e imágenes.
Comunicación
Permita que su cliente acceda a la gestión de la configuración y el estado de las comunicaciones en su cuenta.
En respuesta a las peticiones de los clientes, TRUX ha colaborado con diversos proveedores de tecnología de terceros bien establecidos en el sector de los residuos y el reciclaje:
Sistemas de gestión de flotas compuestos por ordenadores de a bordo, comunicaciones inalámbricas y terminales de conductor para supervisar la actividad de campo de la flota y proporcionar una verificación automatizada del servicio.
Verificación del servicio a través de UHF - Sistema de captura de eventos RFID integrado con TRUX vía Web Services.
Visualización de rutas, actividad de llamadas y densidades de clientes a través de software de mapeo.
Seguimiento de flotas mediante tecnología GPS.
AMCS Route Optimization ofrece una planificación eficaz de las rutas para mejorar la eficiencia y reducir los costes de combustible.
La Plataforma AMCS es una plataforma inteligente de software ERP diseñada para ayudar a las empresas de residuos y reciclaje a aumentar su eficiencia, reducir costes y adoptar una mayor automatización.
Digitalice las operaciones diarias con AMCS Mobile Workforce, una solución eficaz para su equipo sobre el terreno.
Descubra cómo nuestra experiencia puede impulsar su negocio, acelerar el crecimiento y mejorar la sostenibilidad.