Control de los costes de la flota con mantenimiento preventivo

Sobrevivir a la recesión del transporte de mercancías

Los costos de mano de obra para mantenimiento y reparación aumentaron 5.4% en Q3 y Q4 en 2021, mientras que el costo de las piezas aumentó 2.7%, ver fuente. Con volúmenes de carga volátiles, mejorar la eficiencia operativa y controlar los costos es primordial. 

Una forma de hacerlo: evitar averías inesperadas, que aumentaron un 3% en 2021, ver fuente. No solo extiende la vida útil de sus activos, sino que reduce el costo general de mantenimiento al identificar y abordar los problemas temprano. Realidad: la reparación de averías puede costar hasta cuatro veces más que el mantenimiento proactivo.

Las cifras que se promocionan hoy para el tiempo de inactividad no planificado de la flota oscilan entre $ 488 y $ 760 por vehículo, por día, dependiendo de la carga. Esos números tienen al menos ocho años de antigüedad y no tienen en cuenta el aumento de los costos y las recientes presiones inflacionarias.

Los costos de reparación y mantenimiento en 2021 aumentaron un 6,9% para los transportistas privados (18,2%, para los transportistas de alquiler) a partir de 2020, ver fuente.  Otros sitúan la cifra para los transportistas privados en el 10%. De cualquier manera, esto representó la segunda categoría de costos de más rápido crecimiento , con el combustible en el número uno. Los factores que explican esto podrían incluir la escasez de piezas en la cadena de suministro posterior a la pandemia, junto con las tendencias en el mantenimiento de equipos complejos.

Al evitar averías, también puede reducir el tiempo de inactividad y evitar el costo de reparaciones importantes, que pueden ser mucho más costosas de abordar. Considere, también, que un motor mal mantenido puede consumir hasta un 50%. Al adoptar un enfoque proactivo, también puede garantizar el cumplimiento, lo que nos lleva a otro punto, y comenzaremos allí.

Los costos del incumplimiento

De acuerdo con la inflación, el Departamento de Transporte aumentó las multas en un 7.745% en enero de 2023. Esto cubre violaciones a través de 68 Regulaciones Federales de Seguridad de Autotransportes y Regulaciones de Materiales Peligrosos, incluidas las siguientes:

Ver fuente.

El mantenimiento preventivo efectivo lo ayuda a cumplir con las regulaciones para evitar sanciones y proteger sus resultados.

¿Qué es un mantenimiento preventivo eficaz?

La pérdida de productividad debido a que un vehículo está fuera de servicio es difícil de calcular. Además, puede haber costos asociados con entregas o citas perdidas, así como daños a la reputación de su empresa. Las multas o sanciones pueden aumentar los costos por no cumplir con las obligaciones contractuales o los requisitos reglamentarios. Todos estos factores pueden sumar un impacto financiero significativo en cualquier negocio.

Nuestro punto no es asustarte, sino hacerte consciente. Simplemente no hay razón para ignorar el mantenimiento preventivo, especialmente cuando controlar los costos nunca ha sido más importante.

Los programas de mantenimiento preventivo deben basarse en las pautas del fabricante, los estándares de la industria y los requisitos reglamentarios. Debe diseñar su programa para mantener los activos en condiciones óptimas, al tiempo que minimiza el riesgo de reparaciones costosas y tiempo de inactividad.

1. Programe inspecciones y mantenimiento regulares: Estos deben llevarse a cabo a intervalos programados para evitar averías. También es el momento ideal para abordar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas importantes y muy costosos.
2. Trabaja digitalmente: La tecnología es la forma en que obtendrá eficiencias significativas, desde la racionalización del proceso de mantenimiento hasta la ruptura de los silos entre departamentos. Puede identificar áreas para mejorar las inspecciones de frenos, por ejemplo. Las herramientas digitales le permiten ver dónde el equipo puede mejorar las inspecciones.
3. Formación y educación: Proporcione a su equipo responsable de llevar a cabo el mantenimiento una capacitación y educación adecuadas. Incluya a sus proveedores: necesitan saber todo esto para ofrecerle un servicio efectivo. ¿Todas las personas relevantes entienden los requisitos de su equipo? ¿Pueden realizar el mantenimiento a un nivel óptimo? ¿Entienden las consecuencias: seguridad, cumplimiento, etc.? – de no hacerlo?

Llevar la estructura al mantenimiento de la flota

Esta es el área de la tecnología. Pero, ¿cómo puede exactamente la tecnología mejorar su mantenimiento preventivo? Usaremos como ejemplo AMCS Fleet Maintenance, la mejor solución de su clase basada en la nube. (Pero tenga en cuenta que no todas las soluciones digitales pueden igualar las capacidades de AMCS Fleet Maintenance).

En primer lugar, AMCS Fleet Maintenance está diseñado específicamente para su propósito: adaptarse perfectamente a su negocio, al tiempo que proporciona una gestión en tiempo real de sus activos, personas, piezas y procesos. El resultado: impulsa la productividad dentro de las flotas. Con informes automatizados y toma de decisiones basada en datos, puede aumentar el porcentaje de trabajos de reparación programados al 80% del trabajo total completado. Los vehículos pueden pasar sin problemas de un servicio de mantenimiento preventivo al siguiente, sin experimentar una avería.

La interfaz fácil de usar digitaliza sus operaciones comerciales. Esto permite un fácil acceso a las funciones de la tienda a través de la web o dispositivos móviles. Guía a los técnicos a través de procedimientos estándar mientras captura datos con precisión.

Echa un vistazo más de cerca

Las tareas se programan en función de varios factores. Esto puede ser la distancia recorrida, por ejemplo, horas operadas, tiempo, consumo de combustible, o cualquier combinación de estos.

El panel de control fácil de usar le brinda actualizaciones en tiempo real sobre activos, personas, piezas, órdenes de trabajo, adquisiciones y otras métricas relevantes. Al analizar datos históricos y tendencias, puede obtener información valiosa para tomar decisiones inteligentes e informadas.

Trabajar manualmente implica registrar datos a mano, lo que, por supuesto, invita a errores. AMCS Fleet Maintenance captura automáticamente el tiempo y escanea las piezas en las órdenes de trabajo.

Los técnicos pueden seguir procesos de reparación interactivos, que los guían a través de las tareas y establecen puntos de referencia. Todos los costos operativos y de mantenimiento externo se capturan y analizan, incluidos los costos asignados y generales. AMCS Fleet Maintenance está optimizado para las finanzas, con datos y análisis disponibles tanto en formato de mantenimiento como de GL.

"Usando la tecnología, podrá identificar lugares donde puede reforzar cosas como sus inspecciones de frenos o inspecciones de aceite o descubrir dónde su equipo puede estar perdiendo la marca en la inspección real en sí".
– Bob Nolen, Director de Flota e Instalaciones, Servicios de Transporte

El sistema puede marcar automáticamente el trabajo potencialmente cubierto por la garantía en el momento de la reparación, crear reclamos y administrarlos y conciliarlos para que no gaste dinero para reemplazar piezas en garantía.

Garantizar que su flota siempre cumpla con las normas y sea segura es una verdadera tranquilidad y rentabilidad. AMCS Fleet Maintenance gestiona todo el mantenimiento preventivo prescrito en sus activos, además de los requisitos reglamentarios, inspecciones y certificaciones. Los paneles de cumplimiento de gestión hacen que su trabajo sea mucho más fácil. Y debido a que opera en la nube, se puede acceder a él en su navegador y dispositivos móviles desde cualquier lugar.

"AMCS Dossier Fleet Maintenance es una excelente herramienta para mostrar el cumplimiento de PM. Es algo que no se puede modificar o falsificar o cualquier otra cosa".
– Bob Nolen, Director de Flota e Instalaciones, Servicios de Transporte

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Permítanos mostrarle cómo el software de mantenimiento de flotas puede producir ahorros significativos en los costos y aumentar la productividad rápidamente. AMCS Fleet Maintenance (anteriormente Dossier Systems) es su ventanilla única para la gestión y el mantenimiento de flotas.