Cómo reducir los costes de flota con pruebas comparativas

Cada día salen al mercado nuevos productos, cada uno de ellos con la pretensión de ser mejor que el anterior. Los vendedores, por su parte, se esfuerzan por conseguir que usted compre su producto "nuevo" y "mejorado" en lugar del que utiliza actualmente. Contanto marketing y una flota tan ocupada, puede ser difícil entender las afirmaciones de los distintos productos.

Las pruebas comparativas de productos son una estrategia que puede utilizar para salirse de la jerga y validar el rendimiento por sí mismo. Puede ayudarle a determinar el rendimiento, la seguridad, la calidad y el cumplimiento de las normas establecidas de un producto. Así podrá determinar exactamente cómo funcionarán los productos en su aplicación y qué piezas le proporcionarán el mejor valor global.

¿Qué impulsa su estrategia de compra de piezas?

Si la espiral de costes es un factor importante a la hora de adquirir piezas para su flota, no es el único. Loscostes anuales de los recambios están aumentando, en gran medida debido a la creciente inflación, pero también a problemas en la cadena de suministro que agravan el problema.

En unaencuestareciente delDefensor del Automovilista, por ejemplo, casi la mitad (48%) de todos los talleres independientes y franquiciados afirmaron que se enfrentan a un aumento de los costes, y tres de cada cinco comentaron que pagar más por los componentes de recambio debido a la escasez y la inflación es un problema.

En un intento por compensar la subida de los precios, los gestores de flotas se ven presionados para elegir las piezas de recambio adecuadas; sin embargo, con un gran número de proveedores potenciales en el mercado, la toma de decisiones puede resultar confusa. Por nodecir arriesgada, ya que una elección equivocada podría provocar el fallo prematuro de las piezas y tiempos de inactividad imprevistos, todo lo cual merma la rentabilidad.

Calcular el coste real de los componentes

Por desgracia, no sólo el coste de las reparaciones de emergencia puede aumentar. Por lo general, el combustible representa alrededor del 30% de los costes operativos de una flota, por lo que cualquier producto que afecte al consumo de combustible puede aumentar significativamente sus costes de explotación.

Seleccionar componentes que contribuyan a la eficiencia del combustible es imprescindible, pero prácticamente todos los componentes que ahorran costes tienen un precio. Para justificar la elección del producto, conviene investigar a fondo las distintas opciones y asegurarse de que las ventajas del producto seleccionado justifican su coste.

¿Cómo pueden establecer valor las pruebas comparativas de productos?

Una de las mejores formas de determinar los costes y calcular el ahorro es probar los nuevos productos en una flota en funcionamiento, en lugar de aceptar las afirmaciones de los fabricantes de equipos o los proveedores de componentes. Esto le permitirá verificar in situ capacidades como el ahorro de combustible.

Esto no sólo simplificará su proceso de toma de decisiones, sino que también garantizará que cualquier cálculo sobre el rendimiento del producto se base en las condiciones específicas de su flota. Por ejemplo, ¿quizás gestiona una flota de camiones de residuos que realizan varias paradas al día? ¿O tal vez gestiona una flota de camiones de reparto que recorren cientos de kilómetros en un solo viaje? Laselección de la pieza "adecuada" dependerá del vehículo y de la aplicación en cuestión.

Guía de pruebas comparativas con AMCS Fleet Maintenance

Para ayudarle a identificar el potencial de ahorro de costes de las nuevas piezas, AMCS Fleet Maintenance ofrece una forma sencilla de realizar pruebas comparativas entre su elección de producto existente y cualquier nueva alternativa.

Gracias a las funciones integradas directamente en el software, podrá realizar fácilmente pruebas controladas y utilizar herramientas de análisis que le ayudarán a evaluar los productos y hacer la mejor selección basándose en los resultados.

La siguiente guía muestra cómo funciona este proceso para desbloquear ahorros de costes ocultos:

1. Documentar la prueba
   Para cualquier prueba que vaya a realizar, tendrá que empezar por documentar e identificar los productos que quiere probar, el marco temporal del estudio y los resultados que pretende obtener. Imagina, por ejemplo, que quieres comparar dos marcas de neumáticos, analizando específicamente la vida útil de la banda de rodadura y el ahorro de combustible a lo largo de un año, en relación con los costes de adquisición.
   
   
2. Identificar grupos de vehículos
   Utilizando el software de mantenimiento de flotas AMCS, puede crear conjuntos de unidades que identifiquen los dos grupos de vehículos o equipos que va a seguir en el estudio. Cree un conjunto con su producto existente y otro conjunto de unidades para el nuevo producto.
   Recuerde que, al crear la prueba, es importante identificar los vehículos o equipos con los mismos atributos para generar resultados significativos. Para obtener los mejores datos, las unidades que compare para cada producto deben ser del mismo año, marca, modelo y aplicación. Otras variables a tener en cuenta son los cambios estacionales y geográficos o los cambios en la asignación de las unidades, todo lo cual puede influir en los resultados finales.
   
   
3. Instalar productos de prueba
   Una vez identificados los vehículos objetivo, instale el nuevo producto "de prueba" en el primer grupo de unidades e instale un nuevo producto "existente" para empezar de cero en las demás unidades. Al minimizar las variables de este modo, se asegura de que los resultados de las pruebas arrojen datos útiles sobre posibles mejoras de la flota.
   
   
4. Seguimiento de los costes de mantenimiento y explotación
   Ahora, deje que AMCS Fleet Maintenance haga el trabajo duro por usted, ya que realiza un seguimiento automático de los costes de mantenimiento y explotación de cada conjunto de unidades. El sistema ofrece una forma sencilla de recopilar y analizar datos definidos por el usuario como base para la elaboración de informes detallados y la toma de decisiones basadas en datos. Por ejemplo, esto le permite ejecutar informes de seguimiento de vehículos sobre la utilización de los equipos, el consumo de combustible, los costes operativos generales o el coste por kilómetro.
   
   
5. Analice los resultados
   Por último, cree un informe a medida utilizando la función Buscar y seleccionar para examinar los costes en profundidad. El sistema examina los costes analizando detalladamente las Normas de Información sobre Mantenimiento de Vehículos (NIMV) comparándolas con los valores de referencia que haya establecido para el estudio. De este modo, con un simple vistazo, podrá saber qué producto es el más adecuado para su flota, teniendo en cuenta los criterios que más le interesan.

Esta herramienta fácil de usar está diseñada para simplificar las pruebas comparativas de productos, asegurando que usted invierte en las piezas de mejor valor para su flota. Es sólo una de las formas en las que AMCS Fleet Maintenance puede ayudarle a gestionar el ciclo de vida de un número ilimitado de tipos de activos impulsados por información operativa y de rendimiento clave.

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