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Blog noviembre de 2022

7 conclusiones del seminario web de AMCS Financials '3 maneras en que AMCS Financials puede ayudarlo a controlar sus resultados

Vea el seminario web bajo demanda ahora
Ian Cook Senior Sales Engineer - Financials

Escrito por Conor Dowd, Gerente de Marketing de Producto e Ian Cook, Ingeniero de Ventas Senior de Finanzas, AMCS Group

AMCS Financials ofrece potentes herramientas de finanzas empresariales dentro de la plataforma AMCS, integrándose con sus operaciones.

Ofrece a todos los usuarios de la plataforma AMCS una solución financiera preintegrada para automatizar todas las funciones financieras clave, como el libro mayor, las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, el presupuesto y la previsión.

En un seminario web reciente, el ingeniero sénior de ventas de AMCS para finanzas, Ian Cook, destacó cómo las empresas de reciclaje y gestión de residuos pueden integrar sus herramientas operativas en la plataforma AMCS con los nuevos módulos de AMCS Financials.

Aquí hay 7 conclusiones de su presentación:

1. AMCS Financials es un motor para administrar las funciones financieras básicas

 

AMCS Financials es un motor nuevo y robusto para gestionar eficazmente las necesidades de back office de su negocio.

Proporciona un conjunto de herramientas integrado e intuitivo para dirigir toda su organización de la manera que mejor le parezca.

Puede administrar funciones básicas como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y libro mayor, además de necesidades más amplias como la depreciación de activos fijos, la nómina y más.

2. Está integrado e interconectado con sus flujos de trabajo

 

AMCS Financials proporciona los siguientes pasos lógicos en cada etapa de cada proceso. Estos potentes flujos de trabajo preconstruidos, pero también personalizables, permiten procesos interconectados e integrados dentro del sistema AMCS.

Si bien no todos los procesos están completamente integrados todavía, AMCS tiene un flujo de trabajo para proporcionar una mayor interconexión a su operación.

Ofrece una solución completa de compra de extremo a extremo de compra a pago. Hay una miríada de informes, consultas, paneles, procesos, controles, automatizaciones, almacenamiento de correo electrónico y documentos, seguimiento de comunicaciones y alertas listas para usar.

Esto proporciona a su equipo un control sin precedentes para respaldar sus operaciones. Está organizado lógicamente, por lo que puede ver información vital sin tener que cerrar y abrir diferentes pantallas.

AMCS Financials está integrado con Microsoft Outlook y Exchange. Desde el momento en que alguien se comunica con su organización, o usted inicia el contacto, y todo el tiempo son un socio comercial valioso, se puede acceder a un conjunto completo de notas telefónicas, correos electrónicos y archivos adjuntos de documentos.

Los recordatorios y eventos por correo electrónico se pueden extraer de clientes potenciales, prospectos, proveedores y clientes.

Con una solución nativa de CRM (Customer Relationship Management), optimiza las funciones de desarrollo de negocio y cultiva las relaciones.

Los estados de pérdidas y ganancias y otros informes se actualizan tan pronto como se producen y publican los documentos de origen, lo que alivia la necesidad de esperar hasta que finalice un período antes de que los estados financieros actualizados estén disponibles.

3. Los paneles basados en roles muestran la posición financiera de su empresa de manera simple y efectiva

 

Todo su equipo puede tener acceso a la información crítica que necesitan específica para sus funciones.

Estos datos se presentan en tiempo real, en formatos de panel fáciles de consumir y, aunque están preconfigurados para satisfacer las necesidades típicas de los roles definidos, son totalmente configurables en función de los requisitos únicos de su organización. Más empleados senior pueden tener acceso a datos de nivel superior, mientras que más personal junior puede ver la información que es apropiada para ellos.

Los paneles son totalmente configurables para que los usuarios puedan ver los datos relativos a ellos de manera simple y efectiva. Por ejemplo, algunos usuarios pueden necesitar ver los datos de efectivo disponible, y esto se les muestra y se actualiza. Pero el controlador puede asignar fácilmente widgets en el tablero para garantizar que el usuario tenga acceso a otros datos, como AR, si requieren permisos adicionales.

Las alarmas se pueden configurar para cambiar el color del widget cuando las finanzas necesitan acciones, como un exceso de facturas vencidas.

4. Informes flexibles, pero sencillos

 

El kit de herramientas está diseñado para poner el poder en sus manos. Los informes de AMCS Financials se crean a partir de bloques de creación que eliminan la necesidad de conservar varias versiones de informes, pero permiten la creación de nuevos informes a partir de bloques existentes.

Esto significa que los usuarios pueden acceder a los informes desde una empresa, división o nivel de ubicación sin las complejidades históricas y el costo que acompañan a estas necesidades de informes jerárquicos.

Puede reutilizar y combinar informes para crear rápidamente nuevos estados financieros. Si el controlador financiero quiere saber sobre el P&L en sucursales individuales, puede clonar y modificar fácilmente los informes existentes en lugar de comenzar desde cero.

5. No hay necesidad de Excel

AMCS Financials elimina la necesidad de archivos de Excel para calcular las transacciones. La reasignación de saldos, como los gastos de alquiler o la distribución de gastos generales de una cuenta a otras cuentas, se realiza dentro del sistema. Esto puede basarse en un porcentaje dividido en diferentes departamentos, o en otros datos estadísticos como el recuento (que también se puede administrar dentro del software).

Al calcular estos tipos de transacciones en AMCS Financials, no es necesario utilizar archivos de Excel. Esto reduce los errores, permite un acceso más centralizado a estas transacciones y reduce la necesidad de almacenamiento local con todo lo que se encuentra en la nube.

AMCS Financials también tiene un motor de programación, que permite a los usuarios configurar reglas sobre cuándo desean que se realicen los cálculos y para que se generen las transacciones resultantes. Significa que los usuarios no necesitan recordar realizar una tarea ellos mismos e infunde confianza en que la tarea se habrá realizado correctamente en función de las reglas que ha definido.

Los activos, incluidas las imágenes de ellos, se pueden almacenar dentro de AMCS Financials, lo que significa que los detalles ya no necesitan almacenarse en otros sistemas externos. Los métodos de depreciación también están integrados en el sistema, lo que facilita la automatización de los diarios de depreciación y proporciona un conjunto completo de consultas e informes que demuestran lo que ha sucedido en la vida financiera completa del activo.

6. Tiene capacidades nativas para conciliar transacciones bancarias, transacciones y gastos, ¡y dispositivos móviles!

 

AMCS Financials se conecta con los principales bancos, lo que permite reducir drásticamente el tiempo para equilibrar el talonario de cheques.

Se conecta a los feeds bancarios, luego selecciona, importa y compara automáticamente los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito directamente dentro del software.

También se pueden ver las conciliaciones históricas, así como el estado más actual de las transacciones conciliadas.

Las aplicaciones nativas de Android e iOS permiten la captura de recibos de gastos y la inteligencia artificial integrada en la aplicación permite que los datos se capturen del recibo y se ingresen automáticamente, solo necesita revisar los detalles y completar el proceso. Cuanto más use la aplicación, más aprenderá diversos tipos de recibos y mejor será para completar los datos. Los recibos de gastos del proceso se enrutarán sin problemas a la cuenta bancaria o de tarjeta de crédito correspondiente dentro de AMCS Financials o se agregarán como una factura de cuentas por pagar si se utilizaron fondos personales para el gasto.

7. Otras capacidades e integraciones con aplicaciones externas

 

AMCS Financials tiene capacidades de nómina de funciones nativas completas para el mercado estadounidense con Canadá, Reino Unido (Reino Unido) y otras naciones próximamente.

AMCS Financial contiene integraciones nativas con muchos de los mejores productos, incluidos Salesforce, SurveyMonkey, Shopify Adobe, Google y Bing Maps, Microsoft Exchange y Outlook, Microsoft PowerBI, HubSpot, UPM y FedEx y una amplia gama de otras aplicaciones.

Las importaciones y exportaciones también se cargan instantáneamente con API integradas.

Obtenga más información aquí sobre cómo AMCS Financials puede automatizar todas sus operaciones contables.

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