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Blog April 2021

AMCS-AFAS Hybrid ERP arbeitet als ein IKT-System

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Mark Kettles head of Product Marketing

Digitalisieren und automatisieren Sie alle betrieblichen Prozesse im gesamten Unternehmen. Möglich wird dies mit AMCS-AFAS Hybrid ERP, der strategischen Zusammenarbeit zwischen AFAS Software und der AMCS Group. AMCS-AFAS Hybrid ERP funktioniert als ein System, sagt Vertriebsleiter Frank Dusée. "Es bietet Abfallsammlern und -verarbeitern eine Komplettlösung für die komplette Abfalllogistik, einschließlich Routenoptimierung und Recycling von Papier, Karton und Metall. Das integrierte ERP-System sorgt auch für die Automatisierung der gesamten Administration: vom CRM über HRM bis hin zur Finanzwelt. Insgesamt gibt es neun Links, die standardmäßig gepflegt werden. Unternehmen in der Abfallwirtschaft sind daher stets auf ein optimal funktionierendes System zu achten, einschließlich Updates, Upgrades und neuen Funktionalitäten, die hinzugefügt werden. "

Keine unnötigen Fahrten mehr und Kosten sparen

Die Möglichkeit, betriebliche Prozesse sehr effizient einzurichten. Laut Dusée ist dies einer der Vorteile von AMCS-AFAS Hybrid ERP. "Das spart Arbeit und Zeit, was bedeutet, dass Abfallunternehmen Kosten sparen. Durch die Abwicklung von Bestellungen mit einem Tablet oder Bordcomputer werden beispielsweise keine unnötigen Fahrten unternommen, was bedeutet, dass Unternehmen pro Begleitschreiben einen erheblichen Betrag sparen. Die Routenoptimierung bietet auch die Möglichkeit, mit weniger Fahrzeugen mehr Abfall zu sammeln. Alles in allem wirken sich all diese Verbesserungen direkt positiv auf die Finanzergebnisse der Unternehmen aus. "Als weiteren Vorteil nennt Dusée, dass AMCS-AFAS Hybrid ERP vollständig integriert ist." Daten müssen nur einmal eingegeben werden, was die Fehlerwahrscheinlichkeit deutlich reduziert. Darüber hinaus werden Die Daten und der Status von Aufträgen und Schuldnern in einem System gespeichert und auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt. "

Überwachen und anpassen Sie alle Prozesse unternehmensweit

Und nicht unwichtig, betont er. "Die Unternehmensinformationen sind in Echtzeit und unternehmensweit. Verwaltungsmaßnahmen und betriebsbedingte Bewegungen werden direkt, automatisch und einmal im System aufgezeichnet. Mit einem Knopfdruck können Sie sehen, wie es der Organisation geht. Politische Entscheidungen werden daher auf der Grundlage der richtigen Informationen getroffen. Darüber hinaus sind die Managementinformationen immer vollständig und aktuell. "Ein Vorteil von AMCS-AFAS Hybrid ERP ist laut Dusée auch die einfache Verwaltung und Wartung der ICT." Einheitliche Plattformen ermöglichen es Unternehmen in der Abfallwirtschaft, von einem einfachen System- und Datenbankmanagement zu profitieren. Bei Fehlfunktionen gibt es einen Zähler als Kontaktpunkt. IT-Administratoren müssen sich keine Gedanken über übereinstimmende Releases machen. Auch das Linkmanagement gehört der Vergangenheit an. Es gibt insgesamt neun Standardschnittstellen, die nach Standards gehalten werden und dadurch das hybride ERP von AMCS und AFAS als ein IKT-System funktioniert. Zum Beispiel gibt es eine zentrale Schuldner- und Haftungsverwaltung. Fahrer, die sich in AFAS krank melden, werden in AMCS automatisch blockiert. Alle Links sind zertifiziert und werden alle 24 Stunden getestet. "

AMCS-AFAS Hybrid ERP entspricht flämischen Gesetzen und Vorschriften

AMCS-AFAS Hybrid ERP ist ideal für flämische Abfallsammler und Recyclingunternehmen geeignet, sagt Dusée. So entspricht beispielsweise das IKT-System unter anderem Tracimat. Dies ermöglicht flämischen Unternehmen, jede Phase der Verarbeitung von Bau- und Abbruchabfällen und Schutt mit einem niedrigen und hohen Umweltrisikoprofil zu registrieren. Das digitale Identifikationsformular ist auch ein Standardbestandteil der Software. Wenn ein Auftrag für den Umtausch oder das Entfernen eines vollständigen Verkaufscontainers erstellt wird, füllt das System das Formular automatisch aus. Der Planer kann die Bestellungen dann den Autos zuordnen und an das Tablet oder den Bordcomputer des Fahrers senden. Er beginnt eine Bestellung, indem er eine Bestellung in der digitalen Reiseliste auswählt. Außerdem ruft er automatisch das korrekt ausgefüllte Identifikationsformular ab und kann es dem Vollstrecker unterwegs zeigen. Nach dem Wiegen einer Ladung werden die Logos von Certipro und Copro auch serienmäßig auf den Wägebeleg gedruckt, inklusive der richtigen CE-Kennzeichnung. Das serienmäßige Drucken von Logos von Zertifizierungsstellen auf dem Wägezettel hat einen großen Vorteil. Recyclingunternehmen halten sich damit an die flämischen Vorschriften für recycelte Zuschlagstoffe. "

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