Bæredygtighedsrapportering

Evaluer de sociale, miljømæssige og økonomiske aspekter af din virksomhed på en enkel og struktureret måde: Quentic Sustainability-softwaremodulet giver dig til enhver tid et opdateret overordnet og detaljeret overblik over din ESG- og bæredygtighedspræstation. Takket være nyttige dashboards, der klart præsenterer de vigtigste KPI'er, lykkes det dig at rapportere ukompliceret til dine interessenter.

Meningsfulde analyser af nøgletal, indikatorer, muligheder og risici fremskynder dine strategiske beslutninger. Standardiserede indikatorkataloger, fx ifølge GRI, fungerer som et solidt grundlag, som du kan supplere med din virksomheds individuelle indikatorer.

Hovedtræk:

• Effektiv rapportering af nøgletal i henhold til individuelle eller standardiserede indikatorkataloger, f.eks. i henhold til GRI
• Problemfri bæredygtighedsrapporteringsproces takket være central database og klar rapporteringsplan
• Øget datakvalitet gennem fuldstændige, konsistente oplysninger og pålidelige evalueringer
• Automatisk beregning af komplekse nøgletal
• Effektive analyser til din bæredygtighedsrapport

Miljøledelse

Quentic Environmental Management-softwaremodulet bruges til problemfri registrering og overvågning af alle data om brugen af materielle ressourcer. Med det officielt ISO 14001- og 50001-certificerede system skaber du det bedste fundament for strategiske beslutninger og bæredygtig virksomhedsledelse.

I modulet Quentic Environmental Management kan du nemt kortlægge de centrale byggesten i din miljøpræstation: Relevante nøgledata stilles til rådighed i kompakte eller detaljerede rapporter i form af diagrammer og figurer. Eksporteret med blot et par klik kan de præcise resultater bruges med det samme til din næste præsentation eller miljørapport.

Hovedtræk:

• Gennemsigtig ressourceovervågning, herunder mål-/faktiske sammenligninger og benchmarking af forskellige lokaliteter
• Automatisk beregning af miljømæssige nøgletal og individuelle KPI'er
• Praktiske hurtige oversigter, filterfunktioner og fremragende evalueringsmuligheder for aktuelle forbrugsværdier for elektricitet, gas, vand samt for emissioner
• Klart struktureret affaldsregister med detaljeret dokumentation for affaldsbehandling
• Et overblik over nøgledata fra affaldshåndtering såsom omkostninger, indtægter og genanvendelsesprocenter – takket være klare dashboards

Sundhed og sikkerhed

Quentic Health & Safety-softwaremodulet er en centraliseret, højtydende løsning, der hjælper dig med at styrke medarbejdernes sikkerhed, reducere ansvarsrisikoen og spare værdifuld tid og omkostninger.

Du kan nemt kontrollere og forbedre eksisterende arbejdsvilkår på en struktureret måde, oprette klare retningslinjer og overholde juridiske forpligtelser. Brug et system, der er officielt revideret i henhold til ISO 45001.

Hovedtræk:

• Hurtig udarbejdelse af aktivitets- og arbejdspladsrelaterede risikovurderinger
• Klart definerede beskyttelsesforanstaltninger og opfølgning på implementering i virksomheden
• Enkel afledning af betjeningsvejledningen – med integrerede piktogrammer i henhold til ISO 7010
• Tidsbesparende og klar koordinering af personlige kvalifikationer, herunder evaluering
• Central planlægning og tilrettelæggelse af uddannelse og instruktion

Vil du give undervisning og træning via e-learning? Du skal blot kombinere Quentic Health & Safety med modulet Quentic Online Instructions!

Hændelser og observationer

Quentic Incidents & Observations guider dig til en proaktiv og højtydende sikkerhedskultur takket være holistisk integrerede arbejdsgange. Etabler mere end en fungerende hændelsesstyring: Håndter både negative såvel som positive EHSQ-hændelser på en målrettet måde. Tilskynd til aktiv rapportering fra arbejdsstyrken, analysér alle rapporter i dybden, og få en meningsfuld, samlet database på tværs af alle afdelinger.

Med Quentic App og Quentic Analytics kan du udføre rapporteringsprocesser effektivt og overvåge i realtid: Få et samlet overblik over rapporter fra arbejdsstyrken, identificer risikopunkter og svagheder med præcis nøjagtighed og analyser specifikke KPI'er såsom LTIFR eller Lost Working Days. Takket være den rige, ensartede database kan du udvide dit synsfelt og træffe velbegrundede beslutninger om forbedringsforanstaltninger.

Hovedtræk:

• Nem rapportering af positive og negative hændelser og observationer via smartphone, tablet eller computer – til forskellige brugsscenarier, f.eks. nærved-, miljø-, kvalitets- eller sikkerhedsovervågning
• Problemfrie arbejdsgange, herunder gennemgang, klassificering og prioritering af rapporter
• Detaljeret risiko- og årsagsanalyse direkte afledning af korrigerende og forebyggende foranstaltninger
• Regelmæssig overvågning af nøgletal — til tidlig identifikation af muligheder og uønskede udviklinger
• Omfattende database til proaktiv handling for at forhindre negative hændelser

Farlige kemikalier

Med softwaremodulet Quentic Hazardous Chemicals har du fuld kontrol over håndteringen af farlige kemikalier og farligt gods og overholder nøjagtigt lovbestemmelserne. Den teknisk velfunderede softwareløsning letter noteringen af farlige og ikke-farlige kemikalier samt farligt gods og hjælper dig med at sikre arbejdsmiljø, sundhed og miljøbeskyttelse i virksomheden.

Quentic Hazardous Chemicals reducerer din organisatoriske indsats til et minimum og skaber maksimal gennemsigtighed med hensyn til godkendelse af brug, anvendelse, opbevaring og transport af dine farlige kemikalier og farligt gods. Takket være praktiske hurtige oversigter kan vigtige oplysninger om farlige stoffer findes på et øjeblik - selv på farten via Quentic-appen.

Hovedtræk:

• Ensartet struktureret, centralt register over farlige kemikalier inkl. stofegenskaber, mærkning i henhold til GHS/CLP
• Hurtig udarbejdelse af jobrelaterede risikovurderinger og sikkerhedsinstruktioner inkl. piktogrammer i henhold til ISO 7010
• Automatisk genererede sikkerhedsforanstaltninger baseret på brugerdefinerede definitioner
• Praktisk, tidsbesparende styring af sikkerhedsdatablade takket være opdateringspåmindelser, gennemsigtig versionering, automatiseret import af nye PDF-filer til sikkerhedsdatablade eller brug af komplet styring af sikkerhedsdatablade som en tjeneste, f.eks. i overensstemmelse med REACH, CLP eller til yderligere omfattende indsamlinger på internationalt plan
• Indberetning og vurdering af eksponeringer for CMR-stoffer
• Enkel kontrol af kombineret opbevaring af stoffer for tilladt i overensstemmelse med Seveso III og andre standarder
• Komplet dokumentation af farligt gods transporter

Overholdelse af lovgivningen

Quentic Legal Compliance-softwaremodulet skaber en vej gennem labyrinten af juridiske tekster og gør det lettere for dig at vurdere behovet for retssager med hensyn til EHSQ og bæredygtighed. Ensartede, opdaterede data sætter dig i stand til at bevise juridisk kompatible handlinger bekvemt og effektivt på alle niveauer i virksomheden til enhver tid.

Quentic Legal Compliance er dit effektive værktøj til at synliggøre lovkrav til din virksomhed, øge compliance, altid være opdateret og undgå dataredundans.

Hovedtræk:

• herunder afledning og fordeling af konkrete handleforpligtelser
• Grænseflader til juridiske databaser til automatisk ajourføring af juridiske oplysninger, også på internationalt plan
• Særligt register for udstyr og maskiner, herunder ydeevneværdier
• Komplet, revisionssikker dokumentation af krav, tilladelser og inspektioner - tydeligt arrangeret selv med stor volumen
• Forenklet kontraktstyring takket være centralkatalog og automatisk påmindelse om opsigelses- og fornyelsesfrister

Reducer omkostningerne ved at spare tid

Med Quentic bruger du mindre tid på administrative opgaver som dataindtastning, opgavefordeling og planlægning. I stedet for at administrere udførlige, decentraliserede lister kan medarbejderne blive involveret i tilsigtede processer med ringe indsats. Ledere får hurtigt nøgletal til at vurdere resultaterne for EHSQ og ESG.

Øg overholdelsen af lovgivningen, og reducer risikoen for ansvar

Quentic hjælper dig med at opnå bedre retssikkerhed og gennemsigtighed – takket være et struktureret juridisk register, opdateringstjenester og alle de nødvendige funktioner til kontrol, distribution og implementering af krav. På denne måde opfyldes forpligtelserne påviseligt, og ansvarsrisikoen reduceres.

Du kan nemt identificere behovet for retlige foranstaltninger på et tidligt tidspunkt og forhindre uønskede udviklinger gennem målrettede korrigerende foranstaltninger. Den klare tildeling og kortlægning af ansvar skaber gennemsigtighed i organisationsstrukturen.

Bedste standarder for bæredygtig virksomhedsledelse

Quentic - det er fremragende kvalitet med henblik på fremtiden. Egnetheden til ledelsessystemer i henhold til ISO 9001, 27001, 14001, 45001, 50001 er blevet officielt og gentagne gange bekræftet. Et team af både teknisk og faglig ekspertise udvikler løbende softwareløsningerne til dig på alle niveauer. Applikationsmodellen er også skalerbar efter dine behov.

Dette skaber de bedste betingelser for dig, nu og i fremtiden: Tag en langsigtet og konsekvent tilgang til strategiske processer, for eksempel ved at skabe komplette bæredygtighedsprogrammer. Få den samme støtte på operationelt niveau ved at sikre passende foranstaltninger og evaluere de opnåede succeser dagligt.