Sådan reducerer du flådeomkostningerne med sammenlignende tests

Hver dag lanceres der nye produkter på markedet, som hver især hævder at være bedre end det forrige. I mellemtiden arbejder leverandørerne hårdt på at sikre, at du køber deres "nye" og "forbedrede" produkt i stedet for det, du bruger i øjeblikket. Med så meget markedsføring derude og en travl flåde at styre, kan det være svært at finde hoved og hale i de forskellige produktpåstande.

Sammenlignende produkttest er en strategi, du kan bruge til at skære igennem jargonen og validere ydeevnen for dig selv. Det kan hjælpe dig med at fastslå et produkts ydeevne, sikkerhed, kvalitet og overensstemmelse med etablerede standarder. Detgiver dig mulighed for at afgøre præcis, hvordan produkterne vil fungere i din applikation, og hvilke dele der vil give den bedste samlede værdi.

Hvad driver din strategi for indkøb af reservedele?

Hvis stigende omkostninger er en vigtig faktor, når du køber reservedele til din flåde, er du ikke alene. Deårlige reservedelsomkostninger er stigende, hovedsageligt på grund af stigende inflation, men problemer med forsyningskæden forværrer også problemet.

I en nylig undersøgelse fra The Motor Ombudsman sagde næsten halvdelen (48%) af alle uafhængige værksteder og franchiseforhandlerværksteder, at de står over for stigende omkostninger, og tre ud af fem kommenterede, at det er et problem at betale mere for udskiftningskomponenter på grund af mangel og inflation.

I et forsøg på at kompensere for højere priser er flådechefer under pres for at vælge de rigtige reservedele, men med et stort antal potentielle leverandører på markedet kan det være forvirrende at træffe beslutninger. Forikke at nævne risikabelt, da det forkerte valg kan føre til for tidlige reservedelsfejl og uplanlagt nedetid, hvilket alt sammen udhuler rentabiliteten.

Beregning af de sande omkostninger ved komponenter

Desværre er det ikke kun udgifterne til nødreparationer, der kan løbe op. Brændstof udgør generelt omkring 30% af en flådes driftsomkostninger, så ethvert produkt, der påvirker brændstofforbruget, har potentialet til at øge dine driftsomkostninger betydeligt.

Det er vigtigt at vælge komponenter, der fremmer brændstofeffektiviteten, men stort set alle omkostningsbesparende komponenter har en pris. Forat retfærdiggøre dit valg af produkt er det en god idé at undersøge de forskellige muligheder grundigt og sikre, at fordelene ved ethvert produkt, du vælger, retfærdiggør dets omkostninger.

Hvordan kan sammenlignende produkttest skabe værdi?

En af de bedste måder at fastslå omkostninger og estimere besparelser på er ved at teste nye produkter i en fungerende flåde i stedet for at acceptere de påstande, som udstyrsproducenter eller komponentleverandører kommer med. Det giver dig mulighed for at verificere funktioner som brændstofbesparelse på stedet.

Det vil ikke kun forenkle din beslutningsproces, men også sikre, at alle beregninger af produktets ydeevne er baseret på de forhold, der er specifikke for din flåde. For eksempel kører du måske en flåde af affaldslastbiler, der gør flere stop hver dag? Eller måske administrerer du en flåde af lastbiler, der kører flere hundrede kilometer på en enkelt tur? Valget af den "rigtige" del afhænger af køretøjet og den pågældende anvendelse.

En guide til sammenlignende test med AMCS Fleet Maintenance

For at hjælpe dig med at identificere potentialet for omkostningsbesparelser ved nye dele, tilbyder AMCS Fleet Maintenance en enkel måde at udføre sammenlignende tests mellem dit eksisterende produktvalg og eventuelle nye alternativer.

Takket være funktionaliteten, der er indbygget direkte i softwaren, kan du nemt gennemføre kontrollerede tests og bruge analyseværktøjer til at hjælpe dig med at vurdere produkter og træffe det bedste valg baseret på resultaterne.

Følgende guide viser, hvordan denne proces fungerer for at frigøre skjulte omkostningsbesparelser:

1. Dokumentér testen
   For enhver test, du vil gennemføre, skal du starte med at dokumentere og identificere de produkter, du vil teste, tidsrammen for undersøgelsen og de resultater, du tester for. Forestil dig for eksempel, at du vil sammenligne to dækmærker og se specifikt på slidbanens levetid og brændstofbesparelser i løbet af et år i forhold til anskaffelsesomkostningerne.
   
   
2. Identificer køretøjsgrupper
   Ved hjælp af AMCS Fleet Maintenance-softwaren kan du oprette enhedssæt, der identificerer de to grupper af køretøjer eller udstyr, som du vil spore i undersøgelsen. Opret et sæt med dit eksisterende produkt og et andet enhedssæt til det nye produkt.
   Husk, at når du opretter testen, er det vigtigt at identificere køretøjer eller udstyr med de samme egenskaber for at generere meningsfulde resultater. For at få de bedste data skal de enheder, du sammenligner for hvert produkt, være af samme årgang, mærke, model og anvendelse. Andre variabler, der skal overvejes, omfatter sæsonmæssige og geografiske ændringer eller ændringer i tildelingen af enhederne, som alle kan påvirke slutresultaterne.
   
   
3. Installer testprodukter
   Når du har identificeret dine målkøretøjer, skal du installere det nye "testprodukt" i den første gruppe af enheder og installere et nyt "eksisterende" produkt for at få en ren start i de andre enheder. Ved at minimere variabler på denne måde kan du sikre, at eventuelle testresultater med større sandsynlighed giver nyttige data om potentielle forbedringer af flåden.
   
   
4. Spor vedligeholdelses- og driftsomkostninger
   Lad nu AMCS Fleet Maintenance gøre det hårde arbejde for dig, da det automatisk sporer vedligeholdelses- og driftsomkostninger for hvert enhedssæt. Systemet giver en enkel måde at indsamle og analysere brugerdefinerede data på som grundlag for dybdegående rapportering og datadrevne beslutninger. Det giver dig f.eks. mulighed for at køre køretøjssporingsrapporter om udstyrsudnyttelse, brændstofforbrug, samlede driftsomkostninger eller omkostninger pr. kilometer.
   
   
5. Analysér resultaterne
   Endelig kan du oprette en skræddersyet rapport ved hjælp af funktionen Søg og vælg for at undersøge omkostningerne i dybden. Systemet undersøger omkostningerne ved at analysere detaljerede Vehicle Maintenance Reporting Standards (VMRS) i forhold til de benchmarks, du har fastsat for undersøgelsen. Det giver et klart overblik over, hvilket produkt der fungerer bedst for din flåde, og ser specifikt på de kriterier, der betyder noget for dig.

Dette brugervenlige værktøj er designet til at forenkle sammenlignende produkttests og sikre, at du investerer i de mest værdifulde dele til din flåde. Det er blot én måde, hvorpå AMCS Fleet Maintenance kan hjælpe dig med at styre livscyklussen for et ubegrænset antal aktivtyper drevet af vigtige drifts- og præstationsoplysninger.

Klik her for at få flere ideer til, hvordan AMCS Fleet Maintenance-løsningen kan forbedre din produktivitet og samtidig sænke omkostningerne.