Sådan påvirker et kvalitets-PM-program flådeomkostningerne

Det tager tid og kræfter at holde din flåde i god stand. Fra udbedring af fejl til overvågning af tilstandsdata og planlægning af planlagte reparationer - vedligeholdelse af køretøjer er et must.

En proaktiv tilgang reducerer både usikkerheden og omkostningerne, og derfor kan regelmæssig forebyggende vedligeholdelse (PM) hjælpe med at undgå fejl på køretøjerne, øge oppetiden og endda forlænge aktivernes levetid.

Men giver dit forebyggende vedligeholdelsesprogram værdi for pengene?

Omkostningerne ved dårlig PM

Der er uundgåeligt omkostninger forbundet med enhver nedetid i flåden. Derfor vil regelmæssig vedligeholdelse altid medføre nogle omkostninger, herunder reservedele og arbejdskraft. Til en vis grad kan disse omkostninger mindskes gennem omhyggelig planlægning, men når køretøjerne uventet bryder sammen, kan omkostningerne løbe løbsk.

For det første påvirker manglende evne til at udføre planlagte opgaver den service, du leverer til kunderne. Fordet andet kan det være dyrt at udskifte køretøjer, mens de repareres, og det kan også øge sliddet på andre af flådens aktiver, for ikke at tale om at betale chauffører for uplanlagt fravær.

Faktisk kan manglende effektiv forebyggende vedligeholdelse resultere i tårnhøje omkostninger, når tingene går galt. Uden regelmæssig, planlagt vedligeholdelse er din flåde i større risiko for:

• uplanlagte nedbrud
• tabte indtægter
• chaufførforsinkelser

Hvad er resultatet? Ikke-planlagt nedetid for flåden kan koste mere end 500 dollars pr. køretøj pr. dag.

Hvordan forebyggende vedligeholdelse påvirker din CSA-score

Desværre er det ikke den eneste måde, forebyggende vedligeholdelse af dårlig kvalitet kan koste din virksomhed. Hvis duikke implementerer et grundigt PM-program, kan detogså øge din CSA-score (Compliance, Safety and Accountability).

I USA er CSA-programmet en måde at holde transportører ansvarlige for sikkerheden i deres køretøjer. Det betyder, at Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) gemmer oplysninger om din flåde, herunder:

• feedback fra vejsideinspektioner
• antal hændelser med køretøjer
• antal overtrædelser begået afføreren
• Alvorligheden af eventuelle overtrædelser eller hændelser

En høj CSA-score kan øge din forsikringsvurdering og føre til højere præmier, så det er en god idé for flådechefer at tjekke deres CSA-score regelmæssigt. Hvis du ikke kender din CSA-score, eller hvis du tror, at din vedligeholdelsesplan kan gøre dig sårbar over for fejl ved vejsiden, er det nok på tide at intensivere din PM-indsats.

Implementering af et PM-program af høj kvalitet

Så hvordan sikrer du, at det forebyggende vedligeholdelsesprogram, du fører tilsyn med, giver resultater?

Et fravær af uplanlagte nedbrud er en god start, men hvis en del af dit PM-program bliver overset eller på nogen måde forringet, vil det i sidste ende gå ud over kvaliteten. Og hvis du har for vane at lave en "hurtig" PM, opvejer den sparede tid så den tid, der går tabt til midlertidige rettelser og gentaget arbejde?

Der er nogle fornuftige spørgsmål, du er nødt til at stille regelmæssigt for at drive en sikker, kompatibel og omkostningseffektiv flåde. Nemlig: "Har jeg opstillet klare standarder for PM?", "Hvordan opretholder jeg disse standarder?" og "Hvordan kan jeg gøre det bedre?".

For at sikre, at du kan besvare disse grundlæggende spørgsmål, skal du først fastlægge nogle Key Performance Indicators (KPI), som du kan sammenligne med. Brug af Vehicle Maintenance Reporting Standards (VMRS) kan hjælpe dig med at overvåge disse indikatorer og fastslå, hvad du reparerer mellem PM-intervallerne.

Det giver værdifuld indsigt i dit vedligeholdelsesprogram og kan hjælpe dig med at identificere eventuelle årsager til køretøjets nedetid. Med forbedret beslutningstagning omkring vedligeholdelsesproblemer kan du sikre, at aktiverne er fuldt funktionsdygtige og i sidste ende reducere den tid, der bruges på reparationer.

Forbedring af din PM med AMCS Fleet Maintenance

Med intuitive værktøjer til at implementere et forebyggende vedligeholdelsesprogram af høj kvalitet og overvåge flådens ydeevne hjælperAMCS FleetMaintenance Software dig med at gøre netop det. Det kan analysere dit forebyggende vedligeholdelsesprogram, så du ikke kun kan reducere vedligeholdelsesomkostningerne og øge oppetiden, men det kan endda hjælpe med at reducere din CSA-score, hvilket i sidste ende forbedrer flådens sikkerhed og potentielt reducerer forsikringsomkostningerne.

Det skyldes, at AMCS Fleet Maintenance giver brugerne mulighed for at gå i dybden og identificere det nøjagtige område af PM, der fejler. Det kan afsløre et bestemt mærke, model eller årgang af køretøj, som ikke opnår dine forudindstillede KPI'er, eller, måske endnu vigtigere, det kan identificere individuelle teknikere eller chauffører, som bidrager til fejlene.

Måske har du et køretøjsmærke, der er på værksted mellem PM'er oftere end andre, for eksempel? AMCS Fleet Maintenance giver dig mulighed for at identificere, hvilket system der fejler, og leverer de data, der er nødvendige for at indgive og inddrive garantikrav.

Eller hvis du står med en del, der gentagne gange svigter for tidligt, kan du med AMCS Fleet Maintenance finde ud af, om problemet skyldes delens kvalitet, forkert installation eller chaufførmisbrug. Da dine medarbejdere er dit vigtigste aktiv, giver det dig mulighed for at coache personalet til at forbedre kvaliteten, forbedre dit PM-program og i sidste ende øge rentabiliteten på bundlinjen, hvis du finder disse forbedringsområder.

Uanset om du ønsker at fastslå de reelle omkostninger ved at skære hjørner eller blot forbedre din eksisterende forebyggende vedligeholdelse, kan en detaljeret forståelse af nedbrud og det arbejde, der udføres på dine værksteder, hjælpe dig med at beslutte, om dit PM-program skal justeres, og hvor du skal fokusere din opmærksomhed.

Hvis du vil have flere ideer til, hvordan du kan reducere flådeomkostningerne og forbedre produktiviteten, kan du tage et kig på, hvordan AMCS Fleet Maintenance kan støtte din flåde.

Download brochure