7 takeaways fra AMCS Financials webinar '3 måder AMCS Financials kan hjælpe med at kontrollere din bundlinje

Skrevet af Conor Dowd, Product Marketing Manager og Ian Cook, Sr. Sales Engineer Financials, AMCS Group

AMCS Financials bringer kraftfulde forretningsfinansieringsværktøjer inden for AMCS-platformen, der integreres med dine operationer.

Det tilbyder alle AMCS-platformbrugere en forudintegreret finansiel løsning til automatisering af alle vigtige finansielle funktioner såsom hovedbog, kreditor, debitor, budgettering og prognoser.

I et nyligt webinar fremhævede AMCS Senior Sales Engineer for Financials Ian Cook, hvordan genbrugs- og affaldshåndteringsselskaber kan integrere deres operationelle værktøjer i AMCS-platformen med de nye AMCS Financials-moduler.

Her er 7 takeaways fra hans præsentation:

1. AMCS Financials er en motor til styring af kernefinansieringsfunktioner

AMCS Financials er en ny og robust motor til effektivt at styre din virksomheds back office-behov.

Det giver et integreret og intuitivt værktøjssæt til at køre hele din organisation, som du finder passende.

Det kan styre kernefunktioner såsom kreditor, debitorer og hovedbog ud over bredere behov såsom afskrivninger på anlægsaktiver, løn og mere.

2. Det er integreret og forbundet med dine arbejdsgange

AMCS Financials giver logiske næste trin i hvert trin i hver proces. Disse kraftfulde forudbyggede, men også tilpasselige arbejdsgange giver mulighed for sammenkoblede og integrerede processer i AMCS-systemet.

Selvom ikke alle processer er fuldt integreret endnu, har AMCS en arbejdsgang for at give yderligere sammenkobling til din drift.

Det leverer fuld end-to-end indkøb-til-betaling indkøbsløsning. Der er et utal af rapporter, forespørgsler, dashboards, processer, kontroller, automatiseringer, e-mail- og dokumentlagring, kommunikationssporing og advarsler ud af kassen.

Dette giver dit team hidtil uset kontrol til at understøtte dine operationer. Det er logisk arrangeret, så du kan se vigtige oplysninger uden at skulle lukke og åbne forskellige skærme.

AMCS Financials er integreret med Microsoft Outlook og Exchange. Fra det øjeblik nogen kontakter din organisation, eller du indleder kontakt, og hele tiden de er en værdsat forretningspartner, kan du få adgang til et komplet sæt telefonnoter, e-mails og vedhæftede dokumenter.

E-mail-påmindelser og begivenheder kan trækkes fra kundeemner, kundeemner, leverandører og kunder.

Med en indbygget CRM-løsning (Customer Relationship Management) optimerer den forretningsudviklingsfunktioner og dyrker relationer.

Resultatopgørelser og andre rapporter opdateres, så snart kildedokumenter er udarbejdet og bogført, hvilket letter behovet for at vente, indtil en periode slutter, før opdaterede årsregnskaber er tilgængelige.

3. Rollebaserede dashboards viser din virksomheds økonomiske stilling enkelt og effektivt

Hele dit team kan få adgang til de kritiske oplysninger, de har brug for, og som er specifikke for deres roller.

Disse data præsenteres i realtid i dashboardformater, der er nemme at forbruge, og selvom de er forudkonfigureret til at matche typiske behov for definerede roller, kan de konfigureres fuldt ud baseret på din organisations unikke krav. Flere seniormedarbejdere kan få adgang til data på højere niveau, mens flere yngre medarbejdere kan se oplysninger, der passer til dem.

Dashboards kan konfigureres fuldt ud, så brugerne kan se data enkelt og effektivt, der er i forhold til dem. For eksempel kan nogle brugere have brug for at se kontant-on-disponible data, og dette vises og opdateres til dem. Men controlleren kan nemt tildele widgets på instrumentbrættet for at sikre, at brugeren har adgang til andre data såsom AR, hvis de har brug for yderligere tilladelser.

Alarmer kan indstilles til at ændre farven på widgeten, når økonomien har brug for handlinger, såsom et overskud af forfaldne fakturaer.

4. Fleksibel, men enkel rapportering

Værktøjssættet er designet til at lægge strøm i dine hænder. AMCS Financials-rapporter oprettes ud fra byggesten, der eliminerer behovet for at bevare flere versioner af rapporter, men tillader oprettelse af nye rapporter fra eksisterende blokke.

Det betyder, at brugerne kan få adgang til rapporter fra en virksomhed, division eller placeringsniveau uden de historiske kompleksiteter og omkostninger, der fulgte med disse hierarkiske rapporteringsbehov.

Du kan genbruge og kombinere rapporter for hurtigt at oprette nye regnskaber. Hvis finansinspektøren ønsker at vide om P&L i de enkelte filialer, kan de nemt klone og ændre eksisterende rapporter i stedet for at starte fra bunden.

5. Intet behov for Excel

AMCS Financials eliminerer behovet for Excel-filer til beregning af transaktioner. Omfordeling af saldi som lejeudgifter eller fordeling af faste omkostninger fra en konto til andre konti sker inden for systemet. Dette kan baseres på en procentvis opdeling til forskellige afdelinger eller på andre statistiske data såsom antal medarbejdere (som også kan administreres i softwaren).

Ved at beregne disse typer transaktioner i AMCS Financials er der ikke behov for Excel-filer, der skal bruges. Dette reducerer fejl, giver mulighed for mere centraliseret adgang til disse transaktioner og reducerer behovet for lokal lagring med alt i skyen.

AMCS Financials har også en planlægningsmotor, der giver brugerne mulighed for at konfigurere regler for, hvornår de ønsker, at beregninger skal finde sted, og for at de resulterende transaktioner skal genereres. Det betyder, at brugerne ikke behøver at huske at udføre en opgave selv og skaber tillid til, at opgaven er udført korrekt baseret på de regler, du har defineret.

Aktiver, herunder billeder af dem, kan gemmes i AMCS Financials, hvilket betyder, at detaljer ikke længere behøver at blive gemt i andre eksterne systemer. Afskrivningsmetoder er også indbygget i systemet, hvilket letter automatiseringen af afskrivningskladder og giver et komplet sæt forespørgsler og rapporter, der viser, hvad der er sket i aktivets fulde økonomiske levetid.

6. Det har indbyggede muligheder for at afstemme banktransaktioner, transaktioner og udgifter - og mobil!

AMCS Financials opretter forbindelse til større banker, hvilket giver dramatisk reduceret tid til at afbalancere checkhæftet.

Den opretter forbindelse til bankfeeds og vælger, importerer og matcher automatisk bank- og kreditkortopgørelser direkte i softwaren.

Historiske afstemninger kan også ses, samt den mest aktuelle status for afstemte transaktioner.

Native Android- og iOS-apps muliggør registrering af udgiftskvitteringer, og kunstig intelligens indbygget i appen gør det muligt at fange dataene fra kvitteringen og automatisk indtastes for dig - du skal bare gennemgå detaljerne og fuldføre processen. Jo mere du bruger appen, jo mere lærer den forskellige typer kvitteringer, og jo bedre bliver den til at udfylde dataene. Procesudgiftskvitteringer dirigeres problemfrit til den relevante bank- eller kreditkortkonto inden for AMCS Financials eller tilføjes som en kreditorfaktura, hvis personlige midler blev brugt til udgiften.

7. Andre muligheder og integrationer med eksterne apps

AMCS Financials har fuld native funktion lønningsfunktioner til det amerikanske marked med Canada, Storbritannien (Storbritannien) og andre nationer, der snart kommer.

AMCS Financial indeholder indbyggede integrationer med mange best-of-breed produkter, herunder Salesforce, SurveyMonkey, Shopify Adobe, Google og Bing Maps, Microsoft Exchange og Outlook, Microsoft PowerBI, HubSpot, UPM og FedEx og en lang række andre apps.

Import og eksport uploades også øjeblikkeligt med integrerede API'er.

Lær mere her om, hvordan AMCS Financials kan automatisere alle dine regnskabsoperationer.

Klik her for at tilmelde dig og se webinaret '3 måder, hvordan AMCS Financials hjælper med at kontrollere din bundlinje' nu