Visión general
La distribución de combustible -un elemento vital de nuestra sociedad moderna- está experimentando una notable transformación. Desde la extracción de las materias primas hasta el momento en que llenamos nuestros depósitos o suministramos energía a nuestras industrias, se presentan toda una serie de oportunidades y retos para las prácticas sostenibles.
Para hacer frente al cambio climático y a la acuciante necesidad de reducir nuestras emisiones de carbono, el sector de la distribución de combustible está investigando activamente enfoques inventivos. Estos enfoques deben equilibrar la creciente demanda de energía y, al mismo tiempo, mitigar las consecuencias medioambientales. Adoptar una distribución de combustible sostenible va más allá de una obligación moral; es una estrategia empresarial inteligente que ofrece oportunidades para aumentar la eficiencia operativa, reducir los costes de explotación y lograr un futuro más respetuoso con el medio ambiente.
Las estrategias no sólo pueden fomentar la responsabilidad medioambiental, sino que también son la clave para captar valor. Y para captar valor, primero hay que captar datos. Esto implica adoptar tecnologías que le sirvan de hoja de ruta hacia un futuro más sostenible, resistente y rentable.
1. Optimizar su logística
Optimizar la logística implica aprovechar las tecnologías. No se trata simplemente de mejorar los procesos, sino de un enfoque estratégico que crea valor y mejora la sostenibilidad de las empresas y las cadenas de suministro. Ajustando meticulosamente la gestión de bienes, información y recursos, las organizaciones pueden agilizar las operaciones, reducir costes y minimizar el impacto medioambiental.
El software específico del sector basado en la nube puede recopilar datos en cada etapa del proceso de distribución de combustible, incluidas las rutas, las entregas, los niveles de inventario, el consumo de combustible y el rendimiento de los conductores. Esta recopilación de datos permite realizar un seguimiento preciso y elaborar informes sobre diversos aspectos de la operación de distribución. Garantiza que la cantidad de combustible cargada coincida con la entregada, minimizando las discrepancias.
Mediante la recopilación y el análisis de estos datos, las empresas pueden detectar áreas de mejora de la eficiencia. Cuanto más eficientes sean sus operaciones, menos combustible se consumirá y menos emisiones se generarán, y más ahorrarán las empresas en costes operativos. El software adecuado para la distribución de combustible lo consigue:
- Optimización de rutas: Potentes algoritmos de planificación adaptados a la planificación de rutas en la industria petrolera. Al optimizar las rutas, se reducen los costes operativos, incluidos el kilometraje y el tiempo, lo que se traduce en menos kilómetros recorridos, lo que reduce el consumo de combustible y las emisiones.
Programación de recursos: La programación de recursos y la planificación de rutas se realizan simultáneamente. El sistema tiene en cuenta la disponibilidad de conductores y vehículos en función de sus cualificaciones, horas de trabajo, capacidad y asignación geográfica. Este eficaz enfoque simplifica la asignación de recursos a los pedidos, dando la opción de asignación automatizada o manual, ofreciendo flexibilidad en la gestión de recursos. Una mejor asignación de recursos garantiza que los vehículos se utilicen de forma eficiente, reduciendo el desgaste de la flota y las emisiones globales.
- Optimización de recursos: Los conductores pueden aceptar nuevos pedidos y transmitir actualizaciones de estado, información de ubicación e informes electrónicamente. Esto reduce el papeleo, agiliza las tareas administrativas y mejora la asignación de recursos. Como resultado, la flota funciona de forma más eficiente, necesitando menos vehículos para la misma carga de trabajo.
- Mejora del servicio al cliente: Proporcionar a los clientes visibilidad de la hora estimada de llegada (ETA) a través de un Portal del Cliente mejora los niveles de servicio. Los clientes pueden planificar y preparar las entregas de forma más eficaz, reduciendo la necesidad de múltiples intentos de entrega y el consumo de combustible asociado.
- Toma de decisiones basada en datos: El flujo de información en tiempo real y el intercambio de datos permiten una toma de decisiones basada en datos tanto para los conductores como para los expedidores. El resultado es una mejor planificación de las rutas, optimización de la carga y gestión de los recursos, todo lo cual contribuye a la sostenibilidad al minimizar los residuos y las emisiones.
- Seguimiento en tiempo real mediante mensajes de estado y GPS: Los expedidores siguen el progreso de las entregas en tiempo real. Pueden realizar las redirecciones necesarias en función de las condiciones del tráfico u otros factores, lo que permite optimizar las rutas. Al recopilar datos de los camiones, este seguimiento en tiempo real fomenta el uso eficiente de los recursos, reduciendo el kilometraje innecesario y el consumo de combustible. La sostenibilidad aumenta al minimizar las emisiones asociadas al ralentí o a rutas ineficaces.
- Proceso de carga eficiente: El software adecuado genera detalles y horarios de carga para cada entrega, garantizando la precisión y la puntualidad de la carga. Una vez completado el proceso de carga, los conductores actualizan el estado en tiempo real a través de una aplicación web móvil. Esta confirmación de que la carga se ha completado mejora la eficiencia, reduce el tiempo de espera en las terminales y minimiza el consumo innecesario de combustible durante los tiempos de espera. También evita la sobrecarga, que puede afectar a la eficiencia del combustible y al desgaste del vehículo.
- Tecnología de geovallas: La tecnología de geovallas rastrea la ubicación del camión y actualiza automáticamente el estado a "Llegado" cuando el vehículo entra en la zona predefinida del lugar de entrega. Esta automatización reduce la introducción manual de datos, agiliza las operaciones y garantiza un seguimiento preciso del progreso de las entregas. Al permitir a los conductores centrarse en la conducción en lugar de en tareas administrativas, mejora la seguridad y la eficiencia del combustible. La reducción del tiempo al ralentí en los lugares de entrega contribuye a reducir las emisiones y a ahorrar combustible.
- Comunicación optimizada: La comunicación eficiente de los detalles de carga permite actualizaciones en tiempo real sobre el proceso. Esto mejora la visibilidad y la coordinación entre la oficina y los conductores. La mejora de la comunicación garantiza la optimización de los procesos de carga, evitando retrasos e ineficiencias que generan emisiones innecesarias.
2. Implantar sistemas eficientes de almacenamiento y distribución
La planificación manual en la distribución de combustible lleva mucho tiempo y es propensa a errores, lo que provoca ineficiencias y riesgos para la seguridad. Desafíos como las complejas configuraciones de los camiones cisterna, las combinaciones de combustible prohibidas y la necesidad de una carga y descarga precisas complican aún más el proceso de planificación. Un planificador de combustible sólido ofrece una solución automatizada para la previsión del nivel de las cisternas y la gestión de las desviaciones de volumen, garantizando una distribución eficaz y segura del combustible, pero también debe permitirle trabajar manualmente cuando sea lo más conveniente. Veámoslo más de cerca.
- Uso eficiente de los recursos: Suponiendo que implemente el mejor planificador de combustible de su clase, podrá equilibrar automáticamente el peso y el volumen de combustible dentro de cada tanque de almacenamiento. Esto garantiza que los camiones cisterna se carguen de forma óptima. Una eficiencia de este tipo minimiza el número de viajes necesarios para entregar la misma cantidad de combustible, reduciendo el consumo de combustible, el desgaste de los vehículos y las emisiones.
- Evitar la sobrecarga: Al distribuir uniformemente la carga, el sistema ayuda a evitar la sobrecarga de los vehículos. Evitar la sobrecarga no sólo reduce el consumo de combustible, sino que también contribuye a la seguridad vial y minimiza los daños a la carretera, lo que puede tener beneficios medioambientales a largo plazo.
- Minimizar la subcarga: La infracarga, cuando los vehículos transportan menos de su capacidad, es un despilfarro tanto de combustible como de recursos. Su planificador de combustible debe ayudar a garantizar que los camiones se llenen eficientemente hasta su capacidad, reduciendo el número de viajes parcialmente llenos. Esta optimización reduce el consumo de combustible por unidad de combustible suministrado y minimiza el impacto medioambiental asociado a los viajes innecesarios.
- Evitar la contaminación cruzada: Cuando se cargan varios tipos de combustible en los compartimentos de un mismo vehículo, existe el riesgo de contaminación cruzada, cuando un tipo de combustible se mezcla con otro. La contaminación cruzada es un problema importante en el sector de la distribución de combustible, ya que puede comprometer la calidad del producto, plantear riesgos de seguridad y problemas medioambientales.
El planificador de combustible adecuado calcula meticulosamente la cantidad adecuada de cada tipo de combustible que debe cargarse en los compartimentos individuales. Este enfoque de carga sirve para minimizar la probabilidad de contaminación cruzada, garantizando así que los productos combustibles incompatibles permanezcan separados durante el transporte. Esta precisión en la carga ayuda a mitigar el riesgo de contaminación cruzada, preservando así la calidad y la integridad de los combustibles transportados. Esto no sólo garantiza la satisfacción del cliente, sino que también reduce la necesidad de procedimientos de limpieza costosos y ecológicamente perjudiciales en caso de contaminación.
- Escenarios hipotéticos: La capacidad de simular diferentes escenarios de planificación permite a las empresas petroleras explorar también estrategias para reducir las emisiones. Al evaluar distintos escenarios, pueden identificar los enfoques de distribución más respetuosos con el medio ambiente.
3. Utilizar combustibles alternativos
Las opciones de combustibles sostenibles han surgido como una vía prometedora para abordar los problemas de sostenibilidad. Estos combustibles ecológicos son de origen renovable, lo que brinda al sector logístico una oportunidad única para reducir su huella medioambiental, al tiempo que refuerza la resistencia y la coherencia de sus operaciones.
- Aceite vegetal hidrotratado (HVO): El HVO es un biocombustible capaz de sustituir sin problemas al gasóleo en los motores de combustión interna convencionales. Ofrece a las empresas logísticas una forma práctica de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, al tiempo que mantiene la compatibilidad con la infraestructura diésel existente. Esto lo convierte en una opción atractiva para mejorar la estabilidad en la logística, permitiendo un cambio gradual hacia combustibles más limpios sin necesidad de grandes modificaciones en los equipos o la infraestructura.
- Combustibles sintéticos (Synfuels): Combustibles sintéticos como el amoniaco y el metanol derivados de fuentes renovables. Ofrecen alternativas creíbles a los combustibles fósiles tradicionales, sobre todo para el transporte pesado por carretera, reduciendo las emisiones y aumentando la estabilidad operativa.
- Combustibles sostenibles para la aviación: La logística no sólo tiene lugar en la carretera. Los combustibles de aviación sostenibles (SAF) son fundamentales para frenar las emisiones de gases de efecto invernadero en el sector de la aviación. Mezclados con queroseno, los SAF pueden utilizarse en motores de aviación estándar. Dadas las limitaciones de las tecnologías de propulsión alternativas en la aviación, los SAF siguen siendo una opción fiable para mejorar la estabilidad y la sostenibilidad de la logística aeronáutica.
- Combustibles renovables de origen no biológico (RFNBO): El dióxido de carbono (CO₂) y el hidrógeno (H₂) son materias primas de los combustibles sintéticos. Estos combustibles renovables de origen no biológico pueden producirse utilizando recursos energéticos renovables. Ofrecen una fuente de energía estable y baja en carbono para aplicaciones logísticas, especialmente en escenarios en los que otras opciones de materias primas pueden estar restringidas.
- Materiales lignocelulósicos: Los combustibles sostenibles también pueden derivarse de materiales lignocelulósicos, que engloban diversas fuentes de biomasa. Estos materiales pueden servir como materia prima para biocombustibles y combustibles sintéticos, diversificando las fuentes de producción de combustibles sostenibles y presentando una vía adicional para mejorar la estabilidad dentro de la logística.
4. Mantenga su flota
El mantenimiento de las flotas desempeña un papel crucial en la consecución de los objetivos de sostenibilidad. Se trata de algo más que de mantener los vehículos en funcionamiento; se trata de hacerlo de forma que se conserven los recursos, se reduzcan las emisiones y se opere de manera respetuosa con el medio ambiente.
En este contexto, el software de mantenimiento de flotas ha surgido como una poderosa herramienta para mejorar la sostenibilidad. Al aprovechar sus funciones y capacidades avanzadas, permite a los gestores de flotas tomar decisiones informadas que benefician tanto al medio ambiente como a la cuenta de resultados. Veamos cómo el software de mantenimiento preventivo puede transformar las prácticas de gestión de flotas para lograr un futuro más ecológico y eficiente.
- Mejore la eficiencia del combustible: Elementos vitales como los lubricantes, los sistemas de aire y los neumáticos desempeñan un papel fundamental en la mejora de la eficiencia del combustible gracias al mantenimiento. Por ejemplo, la gestión meticulosa de la viscosidad del aceite sirve para reducir la fricción y, a su vez, aumenta el ahorro de combustible. Además, el mantenimiento regular de los sistemas de admisión y escape cumple la función crucial de garantizar un suministro óptimo de aire para la combustión, lo que evita el consumo excesivo de combustible.
Los neumáticos son otro ejemplo. No subestime la importancia de las inspecciones de la presión de los neumáticos. Tienen el potencial de revelar problemas imprevistos y proteger a su flota de gastos imprevistos debidos a un desgaste excesivo de los neumáticos. Una caída de apenas 1 psi en la presión de los neumáticos puede precipitar una reducción del 0,2% en el kilometraje de la gasolina, mientras que un inflado adecuado puede conducir a un impresionante aumento de hasta el 3%.¹
- Planificación del mantenimiento: Mediante la programación proactiva del mantenimiento preventivo, el software de mantenimiento de flotas disminuye significativamente la probabilidad de averías inesperadas. Esto es crucial para la sostenibilidad, ya que cuando un vehículo experimenta una avería o un mal funcionamiento inesperado, da lugar a reparaciones de emergencia. Durante estas reparaciones, el vehículo puede emitir niveles más altos de gases de efecto invernadero debido a una combustión ineficiente, una combustión incompleta del combustible u otros problemas derivados de un mantenimiento descuidado.
- Minimizar los residuos: Sin una gestión eficaz del inventario -que el software de mantenimiento de flotas debería ofrecer- las flotas pueden acabar almacenando piezas en exceso, lo que conduce a un exceso de inventario. Con el tiempo, este exceso de piezas puede quedar obsoleto, caducar o deteriorarse, lo que genera residuos innecesarios y problemas de eliminación. Mediante el uso de software de mantenimiento de flotas para realizar un seguimiento preciso del uso y las necesidades de piezas, los gestores pueden reducir la cantidad de piezas no utilizadas o desperdiciadas, contribuyendo a los esfuerzos de sostenibilidad mediante la reducción de los residuos de materiales. Esto se alinea con los principios de la economía circular de maximizar el uso de los recursos existentes.
- Reducción de los pedidos urgentes y los envíos: Una gestión ineficaz del inventario de piezas puede llevar a situaciones en las que los componentes esenciales no estén disponibles cuando se necesiten para reparaciones o mantenimiento. Los gestores de flotas pueden recurrir a los pedidos urgentes, que suelen implicar un envío urgente. Esto no sólo es costoso, sino que también tiene un mayor impacto medioambiental. Considere el aumento del consumo de energía y las emisiones asociadas al transporte urgente. El software de mantenimiento de flotas ayuda a garantizar que las piezas necesarias están en stock y fácilmente disponibles, reduciendo la dependencia de los pedidos urgentes y minimizando la necesidad de envíos urgentes. Esto no sólo ahorra costes, sino que también contribuye a la sostenibilidad al reducir la huella de carbono asociada a las entregas urgentes.
5. Supervisar el rendimiento del vehículo y del conductor
La telemática es sinónimo de capacidades avanzadas de supervisión y elaboración de informes. Con su recopilación de datos en tiempo real sobre la ubicación del vehículo, su estado de salud y el comportamiento del conductor, una solución telemática inteligente mejora la productividad del conductor y del vehículo, lo que se traduce en beneficios para la sostenibilidad.
- Aumentar la eficiencia del combustible: Una buena solución telemática supervisa el estado del motor, incluidos factores como el tiempo de ralentí, y vigila de cerca el comportamiento al volante, como los casos de exceso de velocidad y frenazos bruscos. Esto permite a los gestores de flotas abordar los problemas de forma proactiva, ya se trate de reparaciones necesarias o de formación adicional para los conductores. La adopción de estas medidas específicas no sólo mejora la eficiencia del combustible, sino que también contribuye a reducir significativamente las emisiones.
- Fomentar una conducción más segura: La mejora de la seguridad mediante un sistema telemático tiene implicaciones medioambientales. Las prácticas de conducción más seguras, como la reducción del exceso de velocidad, pueden dar lugar a menos accidentes y colisiones, y con ello, a menos vertidos de materiales peligrosos y esfuerzos de limpieza medioambiental. Además, la telemática desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar el cumplimiento de la normativa, ya sea supervisando el cumplimiento por parte de los conductores de las pausas obligatorias o de otros protocolos de seguridad esenciales, lo que le proporciona información exhaustiva sobre el cumplimiento operativo de su flota.
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