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Blog abril de 2022 Updated mayo de 2022

Desafíos en la distribución de petróleo y gas aguas abajo

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Lasse Jiborn Commercial Director Intelligent Optimisation Solutions

Y cómo la tecnología innovadora puede ayudarle a abordarlos

Cuando se habla de la industria del petróleo y el gas, uno normalmente distingue entre los tres segmentos siguientes: aguas arriba, aguas medias y aguas abajo. Los diferentes segmentos se refieren a las diferentes etapas por las que pasa el recurso, desde ser excavado bajo tierra hasta la entrega para el consumidor final. Downstream es la última de las tres etapas, en las que el crudo se procesa en los productos finales y a su vez se distribuye con fines comerciales o minoristas, e incluso para entregas a domicilio en algunos casos.

Con el transporte del segmento descendente representando el 65% del consumo mundial de petróleo, hay amplias oportunidades para optimizar esta parte de la industria del petróleo y el gas. Además, la industria a menudo es víctima de las tendencias del mercado mundial que resultan en la fluctuación de los precios del petróleo, los costos, los márgenes y la demanda. Optimizar su negocio y protegerlo contra estas incertidumbres es vital.

Una bonificación adicional; A pesar de que la distribución de petróleo y gas nunca será un negocio verde, mediante la implementación de software y tecnología innovadores, la industria puede optimizar sus procesos y reducir su propia huella de carbono. Algo que en sí mismo suena increíblemente irónico cuando se trata de esta industria en particular. A pesar de todo, es algo que debería estar en la mente de todos.

Entonces, ¿cómo puede ayudar la tecnología?

Ser capaz de pronosticar el consumo esperado en los sitios de los clientes es clave. Mediante el uso de algoritmos complejos para planificar los horarios de entrega, usted es capaz de proteger contra las corridas secas , pero igualmente importante, también será capaz de evitar la unión de demasiado capital en tanques con menor frecuencia de consumo. Puede que piense que es mejor llenar al máximo los tanques de sus clientes con gasolina porque eso le ahorrará dinero, viajes adicionales, kilómetros conducidos, lo que a su vez significaría una reducción de las emisiones de CO2. Sin embargo, este es un concepto erróneo común. Si bien es posible que piense que es el mejor enfoque para el medio ambiente, puede que no sea el mejor enfoque para sus resultados finales.

Pero, ¿no debería prevalecer el medio ambiente sobre los resultados de una empresa en 2019? Bueno, sí, en un mundo ideal, debería. Sea como fue, todavía no es la forma en que la mayoría de las empresas parecen pensar (uno puede esperar el futuro, ¿verdad?). Sin embargo, ¿qué pasa si le dijera que podría optimizar su distribución de petróleo aguas abajo, ahorrar en costos y reducir sus emisiones de CO2 mientras lo hace? ¿Quién podría decir que no a eso?

Si llena cada estación de combustible o sitio de clientes al nivel máximo absoluto, lo más probable es que deje el producto y el capital, atrás, que no se realizarán de inmediato. Si dicha estación de combustible era visitada con frecuencia por los consumidores y el tanque se vaciaba rápidamente, tal vez sea el mejor enfoque, pero tal vez no. ¿Porque qué pasa con la estación de combustible a 5 km de distancia, que ve un uso menos frecuente? ¿Y la próxima estación de combustible a 15 km? La ruta más optimizada podría significar visitar las tres ubicaciones en el mismo impulso, pero no todos los sitios de clientes tienen la misma frecuencia de consumo, ni cada sitio tendría el mismo nivel de stock y capital vinculante.

Utilizando un software complejo de previsión y planificación de rutas, puede estimar la frecuencia con la que debe visitar el sitio 1, 2, 3, etc. y en qué grado debe llenar sus tanques de petróleo. Tal vez visite el número 1 dos veces por semana, el número 2 una vez a la semana y el número 3 una vez cada 10 días, pero todos en el mismo viaje, lo que le ahorra kilómetros, reducir el capital vinculante y su emisión de CO2.

¿Qué pasa con sus complejos e intrincados requisitos y restricciones?

La solución de software adecuada también puede tener en cuenta estos elementos. Los algoritmos calcularán el consumo de previsión esperado en función de los datos históricos, las lecturas de inmersión y cualquier otro dato, requisitos y restricciones con los que alimente el sistema.

Los requisitos pueden incluir todo lo que desee. Tal vez tenga camiones con múltiples compartimentos diferentes, transportando diferentes tipos de productos a la vez, algunos de los cuales tienen prohibido ser colocados en compartimentos adyacentes debido a problemas de seguridad. Tal vez usted tiene on-load vs. preocupaciones de carga y peso que en última instancia también están conectados a la seguridad; si vacía un compartimiento delante de otro, podría resultar en que el camión sea inestable durante la conducción.

Al elegir una innovadora herramienta de planificación de rutas y distribución, todos estos desafíos se convierten en cosa del pasado. Con el proveedor de software adecuado, es sólo una cuestión de mapear los flujos de proceso de su negocio y recopilar datos para los algoritmos de previsión. Si además de eso, usted elige un proveedor con experiencia probada y experiencia dentro de la industria del petróleo y el gas, ya está a mitad de camino allí, ya que lo más probable es que hayan visto desafíos similares en el pasado.

¿Es posible evitar por completo las corridas secas?

Incluso el sistema más eficaz no puede protegerse contra los cambios externos al 100%, pero un excelente sistema puede garantizar que si se produce una carrera en seco, no creará dolores de cabeza para ningún miembro del personal, especialmente el conductor o el planificador. Si un cliente termina experimentando un alto nivel inusual de consumo, el sistema lo manejará automáticamente.

Para la distribución de aceite, el grupo de pedidos está cambiando constantemente y con él las demandas de entrega just-in-time. Añadir pedidos ad hoc urgentes para estas corridas secas ya no es algo a preocuparse, ya que el pedido se puede enviar directamente a un conductor que regresa a un depo para un nuevo ascensor en un dispositivo móvil. Además, el planificador tendrá una visión general en tiempo real de todos sus camiones, con actualizaciones de estado en todos los pedidos, incluidos los entregados a tiempo, los retrasados y cualquier nuevo pedido.

¿Cuáles son los valores empresariales probados?

Elegir la solución de software adecuada para su distribución de aceite puede traerle una satisfacción superior al cliente a diferencia de cualquier otra que haya visto antes. Esto se puede lograr con una interacción digital sin fisuras y un autoservicio del cliente, por no hablar de la precisión de la visita, la clave misma de este tipo de entregas "just-in-time". Con el sistema adecuado, también logrará tiempos de respuesta más cortos en las solicitudes de los clientes y una solución proactiva a cualquier problema de servicio. Como se mencionó anteriormente, la reposición de tanques just-in-time puede ser totalmente automatizada, y el sistema puede enviar actualizaciones de ETA en tiempo real a sus clientes.

La satisfacción del cliente es muy importante, pero si desea tener números de fondo hardcore, puede esperar reducir sus emisiones de CO2, kilometraje y tiempo de conducción entre el 10 y el 20%, mientras que tiene un 5-15% menos de vehículos en la carretera. En cuanto a su oficina back-end, espere reducir su tiempo dedicado a la planificación y el trabajo administrativo en al menos un 25%, pero hasta un 75%! Eso por sí solo debería ser suficiente para llamar la atención de su director financiero.

¿Existe tal solución?


Sí, lo hace, y has venido al lugar correcto. Si ha llegado hasta el final de este blog, le recomiendo que se ponga en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarle a preparar su negocio para el futuro en una desafiante industria del petróleo y el gas bajo una fuerte presión.

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