Por qué necesita un plan de gestión de activos de servicios públicos

Ahora más que nunca, los proveedores de servicios públicos están bajo presión. Encargadas de prestar un servicio constante a una población en expansión, nuestras infraestructuras ya tienen dificultades para dar abasto. Sin duda, a medida que la población mundial se urbanice, esta presión no hará sino aumentar.

De hecho, los científicos predicen actualmente que casi el 70% de la población mundial será urbana en 2050. Para los activos utilizados en el suministro de agua, el tratamiento de aguas residuales y la generación de energía, esto podría suponer un problema sin una inversión seria.

Si a esto añadimos el espectro del cambio climático, que provoca fenómenos meteorológicos extremos como sequías, inundaciones y temperaturas más altas que exigen más aire acondicionado, está claro que las empresas de servicios públicos tienen que pensar detenidamente en la gestión y renovación de sus activos.

¿Qué es un Plan de Gestión de Activos de Servicios Públicos?

Un plan de gestión de activos de servicios públicos es un elemento clave para hacer frente a esta presión. Proporciona a los gestores de las empresas de servicios públicos toda la información pertinente que necesitan para tomar decisiones eficaces, incluido un inventario de los activos, su estado y rendimiento, y cualquier futuro mantenimiento previsto.

Cuando, como la mayoría de las empresas de servicios públicos, necesita equilibrar la inversión en activos con las limitaciones financieras, un plan de gestión de activos de servicios públicos le ayuda a presupuestar el mantenimiento, las reparaciones y las sustituciones para que pueda mantener los activos en buen estado y funcionando correctamente.

Una estrategia a largo plazo le ayuda a gestionar eficazmente los activos a lo largo del tiempo mediante el seguimiento de sus características y estado. Esto no sólo le ayuda a mantenerse al tanto de la demanda actual, sino que, a largo plazo, también puede ayudarle a obtener el máximo rendimiento posible de la inversión en activos. Esto le permitirá afrontar con éxito los retos de infraestructura de una sociedad urbanizada.

Por qué necesita un plan de gestión de activos de servicios públicos

Según la norma ISO 55000, un plan de gestión de activos proporciona la hoja de ruta para obtener el máximo valor de los activos físicos optimizando el coste, el riesgo y el rendimiento a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos.

Mediante un enfoque sistematizado, permite a los gestores de servicios públicos documentar sus activos y puntuarlos según su importancia y estado. Al facilitar una evaluación objetiva de los activos que deben sustituirse o mejorarse, se puede planificar un calendario de inversiones para los próximos 5, 10 o 20 años.

Esto no sólo permite el suministro continuado de aquellos recursos críticos para una comunidad sana, sino que también garantiza que se aprovechan al máximo unos recursos limitados. Así pues, con las herramientas para esbozar todo el ciclo de vida de un activo, un plan de gestión de activos de servicios públicos ofrece una serie de ventajas.

4 Ventajas de un Plan de Gestión de Activos de Servicios Públicos

Para ser realmente eficaz, un plan de gestión de activos de servicios públicos debe abarcar toda una serie de herramientas y sistemas de gestión de activos relacionados con el mantenimiento, las pruebas, las finanzas, las adquisiciones e incluso los datos geoespaciales.

Vincular estos sistemas dispares en un plan de gestión de activos puede mejorar la toma de decisiones, por lo que es una buena idea asegurarse de que su plan está respaldado por un sistema de software de gestión de activos, como AMCS Field Services, que puede ofrecer las siguientes ventajas.

1.Lleve un registro de todos los activos

Un plan eficaz de gestión de activos de servicios públicos le indica dónde se encuentran los activos, cuál es su nivel de servicio, cómo se utilizan y qué cambios se han realizado en ellos. Al supervisar sus activos en tiempo real y simplificar la recopilación de datos, puede priorizar el trabajo en los activos que más lo necesitan, con lo que se consigue una recuperación de activos que redundará en mejores rendimientos, una mayor fiabilidad y un cumplimiento regular de las normativas.

2. Mayor eficiencia en la gestión de activos

Los planes se crean para ser eficaces. Los planes de gestión de activos de servicios públicos permiten a todos los miembros de la organización comprender las capacidades de sus activos y cómo se mantienen. Esto incluye una definición clara de los niveles de servicio y la capacidad de medir y supervisar el ciclo de vida de los activos para garantizar que se utilizan de forma eficaz.

3. Promueve una colaboración rentable

Una gestión eficaz de los activos requiere la coordinación con diversos departamentos de la empresa, en múltiples ubicaciones e instalaciones. Con herramientas para gestionar activos como vehículos, herramientas, equipos y trabajadores desde una única ubicación, una solución de software basada en la nube puede ofrecer importantes ventajas. Con herramientas para gestionar su equipo de campo u optimizar las rutas para lograr la máxima eficiencia, la plataforma AMCS Utilities apoya una colaboración esencial que impulsa la productividad y reduce los costes.

4. Reducir los costes de mantenimiento de activos

Al igual que cualquier herramienta o equipo, los activos requieren mantenimiento, cuyo coste puede mermar los beneficios de la empresa. Pasar del mantenimiento reactivo al proactivo y utilizar la supervisión del estado para evaluar la prioridad de los activos puede ayudar a reducir este riesgo. El plan de gestión de activos de su empresa de servicios públicos debería ayudar a perfilar este proceso, detallando cuándo y con qué frecuencia realizar el mantenimiento de determinados activos para asegurarse de no gastar más de la cuenta.

Además de estas ventajas, un plan de gestión de activos de servicios públicos también requiere que planifique la recuperación de activos y la gestión de riesgos, de modo que pueda garantizar que sus activos se gestionan y contabilizan adecuadamente durante todo su ciclo de vida, independientemente de las presiones futuras a las que se enfrenten.

Una herramienta eficaz para la gestión de riesgos

Para gestionar eficazmente sus activos, es importante identificar los riesgos para poder trabajar en la forma de evitarlos. Por ello, un plan de gestión de activos de una empresa de servicios públicos debe incluir una evaluación de riesgos que ayude a los gestores a comprender las causas y el modo en que pueden provocar fallos en el servicio al cliente.

Tanto si se trata de averías en los equipos que provocan cortes de energía imprevistos, como de deterioro de los activos que provocan fugas de agua y un aumento del agua no facturada, un plan de gestión de activos debería ayudarle a reducir la probabilidad de que surjan problemas, proporcionándole información sobre la conveniencia de modificar la base de activos, o su funcionamiento, para reducir el riesgo.

El valor de la recuperación de activos para un futuro sostenible

La recuperación de activos es una parte esencial de todo plan de gestión de activos de servicios públicos. Garantiza que todos los activos que se desguacen o vendan devuelvan el máximo valor a la empresa. Los consumibles y piezas de repuesto relacionados también pueden amortizarse o venderse para liberar espacio de almacenamiento y maximizar la rentabilidad.

Se trata de un proceso que ya gestiona hábilmente el software de gestión de activos, pero que también será cada vez más importante para las futuras empresas de servicios públicos que traten de gestionar activos envejecidos ante la presión climática. Entre otras cosas, porque las infraestructuras energéticas y de servicios públicos tienen un valor inmenso para quienes las gestionen con prudencia.

Desde aspas de aerogeneradores hasta paneles solares, los "residuos" de activos del futuro tienen mucho que ofrecer. De hecho, un informe de IRENA destaca que, a medida que los paneles fotovoltaicos (FV) de hoy en día lleguen al final de su vida útil, podrían desbloquear unos 78 millones de toneladas de materias primas y otros componentes valiosos en todo el mundo de aquí a 2050.

Soluciones de software para la gestión de activos de servicios públicos

La recuperación eficaz de activos, tal como se ha descrito anteriormente, depende de los datos para respaldar las decisiones sobre cómo recuperar, reutilizar y reciclar los activos en una economía circular. Uno de los principales retos a la hora de evaluar los activos antes de su retirada es la falta de información, lo que significa que el software de gestión de activos y la recopilación eficaz de datos digitales son imprescindibles.

En última instancia, cuando miramos hacia un futuro deseoso de implantar una estrategia de gestión de activos sostenible capaz de afrontar los retos del mañana, parece que hay un ingrediente clave que no se puede pasar por alto: el plan de gestión digital de activos de servicios públicos que establezca hoy.

Descubra qué debe tener en cuenta a la hora de crear un plan de gestión de activos para sus empresas de servicios públicos y déjenos informarle de su estrategia a largo plazo con soluciones de software que le ayudarán a supervisar y mantener los activos de forma rentable. Descargue el folleto AMCS Field Services o solicite una demostración a continuación.