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Blog septiembre de 2020

Cómo reducir los costes operativos

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Rogier de Klein Intelligent Optimization Solution Advisor

Dado que COVID-19 ha interrumpido las cadenas de suministro, la industria de la construcción necesita fiabilidad de las empresas de materiales de construcción. Los materiales de construcción son una industria que siempre ha operado con márgenes ajustados. Proteger esos márgenes es fundamental, lo que hace que la reducción de los costes operativos sea una prioridad en el entorno actual. La pregunta es, ¿cómo proporciona un servicio confiable mientras reduce los costos? Se trata de mejorar los niveles de servicio al cliente y gastar menos.

Para satisfacer las demandas de los clientes se requiere agilidad, que de hecho se puede lograr incluso mientras se reducen los costos.  La solución – digitalización – ha visto, en el pasado, bajos niveles de absorción en la industria de materiales de construcción. Sin embargo, aumenta significativamente la productividad al tiempo que aumenta los costos operativos. Si usted es una de esas empresas que se resiste a la digitalización, cambie su mentalidad en este momento. Ya no puede ignorar estas tecnologías si desea mantenerse competitivo.

Por qué la digitalización reduce costes

En pocas palabras, la digitalización conecta sus sistemas entre sí. Esto les permite intercambiar información al mismo tiempo que automatizan los procesos. ¿Cómo puede esto reducir sus costos? Echemos un vistazo:

Minimizar la fuga de ingresos

Los eventos ocurren durante todo el día. Si puede capturar datos sobre esos eventos, tendría una imagen verdadera de sus operaciones. El controlador captura datos con un dispositivo móvil y esos datos se vuelven a alimentar en su oficina en tiempo real. Su facturación también reflejaría sus datos. Por ejemplo, un cambio en el volumen de pedidos, si es leve, se puede perder fácilmente y no facturar. Si el dispositivo móvil del controlador captura estos eventos, puede verlos y facturarlos.

Lo más probable es que estés filtrando ingresos, pero no sabes cómo. Esto es lo que minimiza la digitalización. Al tapar los agujeros donde está perdiendo dinero, reduce sus costos operativos. El sector del cemento, que a menudo depende de transportistas externos, a menudo incurre en recargos en el camino. En lugar de comer esos costos, son capturados y pueden ser transmitidos a los clientes.

Otra ventaja para enviar datos de vuelta a la oficina es que el despachador puede ver lo que está sucediendo en tiempo real y puede volver a optimizar la planificación para el resto del día. Para el hormigón listo para mezclar, esta tecnología ha demostrado que las empresas pueden aumentar las cargas hasta en un 25%. En otras palabras, la digitalización también aumenta la productividad.

Optimización de rutas

Con el cemento, entre el 30% y el 35% del precio proviene de los costes de distribución. La clave aquí está en reducir esos costos. Varias paradas son comunes y averiguar la secuencia lógica de entregas puede llevar mucho tiempo, ya que la precisión es clave. La optimización de rutas automatiza este proceso, proporcionando las rutas más eficientes teniendo en cuenta factores como el tráfico y los tiempos de carga. Minimiza los tiempos de espera para que la logística sea eficiente.

Esto puede ahorrar tiempo de conducción hasta en un 25%, lo que a su vez reduce los costos de combustible, por no hablar de las emisiones de CO2. Otros tipos de distribución de materiales suelen tener ahorros de hasta el 20% en estas mismas áreas.

La automatización de la logística mitiga los riesgos. Permite a las empresas entregar cargas dentro de ventanas de tiempo ajustados. Puede reducir el número de camiones necesarios hasta en un 10%, lo que reduce aún más los costos operativos. Menos camiones equivalen a menos dinero gastado en mantenimiento, por ejemplo. 

Automatización de la planificación

En agregados, los camiones y contenedores tienen diferentes capacidades y requisitos. Los conductores también tienen que estar calificados para conducir ciertos camiones. Mediante procesos manuales, debe coordinar qué conductor está calificado para conducir qué camión y qué camión puede transportar qué contenedor y tener en cuenta lo que requiere ese contenedor. La digitalización puede coordinar todo esto por usted a través de la automatización.

También tiene que planificar las actividades involucradas, desde la recogida hasta el vaciado del contenedor y todo lo demás. Las herramientas digitales, como la optimización del transporte, pueden solucionar fácilmente estos problemas por usted. Optimiza la secuencia más eficiente para las actividades necesarias.

Un ejemplo de cómo podría funcionar esto: debe recoger un contenedor vacío de un sitio y traerlo de vuelta al terminal. Luego tienes que conducir a otro sitio, tal vez con el mismo tipo de contenedor. La optimización del transporte lo ve y optimiza el plan para que el contenedor vaya directamente del sitio A al sitio B. Esta es una forma mucho más eficiente, por lo tanto de ahorro de costos, de trabajar.

Al automatizar su planificación, puede reducir el tiempo involucrado hasta en un 75%, sin importar los materiales de construcción con los que se trate. Eso podría significar que necesita menos planificadores , lo que equivale a más ahorros de costos - o sus planificadores pueden manejar otras tareas de valor agregado.

Documentación digital

El acto de manipulación del papel es ineficiente. Unos minutos aquí y allá para encontrar y reunir documentos, como certificados, se suman con el tiempo, y a medida que el adagio trillado pero verdadero va, el tiempo es dinero. La digitalización mantiene registros electrónicos, y esto incluye documentación, fotos y firmas. Todo lo que necesitas está ahí mismo en un dispositivo móvil. Esto puede ahorrar hasta un 65% de tiempo en registros y seguimientos. Es otra forma de optimizar el trabajo y ser más ágil mientras ahorra en costos operativos.

Es hora

Las cifras de ahorro de tiempo que le damos son las que nuestros propios clientes han experimentado. Descubra cómo podemos ayudarle con su viaje digital. Con años de experiencia en la industria de materiales de construcción y una profunda experiencia en el desarrollo de soluciones digitales, podemos ayudarle a ahorrar en sus costos operativos.

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