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Blog marzo de 2020

AMCS Recycling Software mejora la eficiencia y aumenta los márgenes

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Evan Schwartz Vice President of Solutions Engineering - North America Region

El sistema de TI integrado proporciona una visión general completa y actualizada y reduce los riesgos operativos

Si desea digitalizar y automatizar completamente el reciclaje de metales, papel y plásticos, entonces el software de reciclaje de AMCS es la solución que ha estado buscando. Es un sistema de TI integrado que optimiza todos los procesos operativos en toda su empresa, aumentando tanto la eficiencia como los márgenes. El papeleo que consume mucho tiempo también se convertirá en cosa del pasado, y la reducción de la montaña de papeleo, a su vez, contribuirá a reducir los requisitos de transporte y, por lo tanto, las emisiones de CO2. Principalmente debido a la disminución del impacto ambiental, esta solución integral contribuye a la sostenibilidad y a la economía circular.

Trabajo adicional debido a la administración basada en papel y la falta de visión general

Todo estaba en papel, incluyendo contratos, listas de precios, resúmenes de pedidos entrantes y listas de viajes, así como planificación de rutas y existencias de materiales reciclados. La información no estaba disponible de forma centralizada, sino que se comunicaba uno a uno con proveedores, clientes y conductores. Ralph Wager, CEO de la alemana Kaatsch Recycling, describe la forma en que la compañía operó durante la era basada en papel. "Eso sería impensable hoy en día", dice en un video en la compañía filmado por AMCS.

Las desventajas de la administración basada en papel son demasiado claras para los recicladores de metal, papel y plásticos. Por ejemplo, la cantidad de papel involucrado crea trabajo adicional para la administración y el archivado, lo que cuesta dinero a las empresas. La información nunca está actualizada y no hay datos actuales disponibles para ventas y compras, los márgenes y las existencias en diferentes ubicaciones. Sin una visión general actual, a las empresas de reciclaje les resulta difícil supervisar eficazmente los procesos operativos y ajustarlos cuando sea necesario para lograr el volumen de negocios y los márgenes previstos, garantizando así su continuidad.

Recicladores se benefician de solución integrada con intercambio automático de información

Los recicladores de metal, papel y plástico que han digitalizado y automatizado sus procesos operativos ya no sufren las desventajas de utilizar documentación y procesos basados en papel. En su lugar, el software de reciclaje de AMCS les permite administrar todo el proceso de forma simplificada para una o más ubicaciones. Esto abarca todo: establecer contratos y acuerdos de precios, procesar pedidos, comprar y vender fracciones de residuos recogidos, pesar individualmente cargas parciales a escala, comprobar y aceptar tipos de materiales, seguimiento de envíos, incluyendo documentos aduaneros y contenedores, y procesamiento administrativo para enviar notas de crédito y facturas.

El software de reciclaje AMCS es una solución integral especialmente desarrollada para colectores de residuos y procesadores de residuos metálicos, plásticos y de papel, tanto para pymes como para grandes empresas. Los datos se introducen una vez y siempre están actualizados y disponibles de forma centralizada. La información registrada in situ, por ejemplo mediante códigos de barras, o mediante la aceptación de envíos entrantes con una aplicación, se intercambia automáticamente con el sistema. Esto permite que las fotos del pesaje de los envíos entrantes estén directamente vinculadas a la transacción correcta en el sistema.

Después del pesaje, los datos se comparten directamente con la oficina trasera, lo que significa que el albarán de pesaje digital está disponible inmediatamente. La versión en papel va al cliente. Con sólo un par de clics, el sistema genera la nota de crédito que luego se envía al cliente por correo electrónico. Gracias al intercambio automático de información, la información actualizada siempre está disponible en toda la organización sobre el estado actual de una transacción, qué material se ha pesado, su calidad y las cantidades involucradas.

El software de reciclaje ofrece a Kaatsch Recycling una visión general de 360°

Kaatsch Recycling utiliza el sistema integrado en su oficina para toda su administración, incluyendo la gestión de contratos y transacciones, la compra de metales para la clasificación y el envío de facturas, y en el lugar para evaluar, aceptar y sopesar las fracciones entrantes, y registrar las existencias de materiales reciclados.

«Esto nos da una visión de 360 grados de toda la organización y nos permite hacer ajustes constantes», afirma Wager. «La chatarra no es un producto estándar. Su composición varía cada vez, y los precios están sujetos a fluctuaciones diarias. Con el fin de minimizar los riesgos, los recicladores de metales necesitan un sistema total para la gestión completa de contratos, la administración de transacciones y para ajustar los precios diariamente de acuerdo con las bolsas de metales.

Ajuste de precios diarios en función de las bolsas de metales

El software de reciclaje AMCS también proporciona un sistema completamente integrado para procesar automáticamente los pedidos de compra y venta y puede capturar cientos de tipos de metales. Se puede aplicar un precio a cada fracción, lo que significa que a un cliente se le puede enviar una nota de crédito directamente desde el sistema para las fracciones entregadas. Uno de los principales beneficios del sistema es la gestión de contratos. Debido a que también se pueden hacer acuerdos de precios flexibles, el sistema se adapta específicamente a las actividades comerciales. Los precios se pueden ajustar automáticamente a diario, en función de los precios de la Bolsa de Metales de Londres, por ejemplo.

Según una entrevista con Majid Arai de Holland Recycling, la ventaja del software de reciclaje de AMCS es que se pueden crear contratos de compra y venta por transacción, basados en los acuerdos marco. «Esto significa que un camión puede transportar 30 cargas parciales con 30 contratos. Tan pronto como se crea una transacción, el contrato también va al cliente. Esto garantiza la claridad sobre asuntos como la fracción, los precios y el embalaje, evitando así posibles conflictos. También evita errores', dice.

«Otra ventaja es que el sistema indica cuándo un contrato está "lleno"; es decir, por ejemplo, cuando se han alcanzado las 150 toneladas acordadas. A continuación, nos comuniquemos con el cliente para organizar un nuevo contrato. Esta es una característica muy importante del software de reciclaje AMCS', subraya Arai. «Esto está en el corazón de Holland Recycling y es esencial para la continuidad de nuestra empresa».

Una visión general total significa menos riesgos empresariales y operativos

El software de reciclaje AMCS contribuye a digitalizar los procesos operativos de los recicladores de metal, papel y plástico. Esto ahorra tanto en trabajo como en tiempo, para que puedan trabajar de manera más eficiente y ahorrar costos, lo que a su vez significa que pueden aumentar sus márgenes al implementar el mismo personal y recursos. Dado que el sistema integrado intercambia datos automáticamente, el software de reciclaje de AMCS optimiza los procesos operativos y proporciona una visión general continua de 360°.

Esto da a las empresas de reciclaje una imagen completa de los arroyos entrantes, el reciclaje y la venta de materias primas, lo que les permite reducir sus riesgos comerciales y operativos. Además, el uso de procesos digitales significa que se requiere menos papel, reduciendo el impacto ambiental. Esto permite a los recicladores contribuir a la sostenibilidad y a la economía circular.

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