Bæredygtighed, der betyder forretning
Hvem vi er:
Bæredygtighedssoftwarespecialist, AMCS, har hovedkontor i Irland med kontorer i Europa, USA og Australasien. Med over 1.300 højt kvalificerede medarbejdere i 22 lande har vi specialiseret os i at levere teknologiløsninger til at fremme en kulstofneutral fremtid.
Hvad vi gør:
Vores innovative SaaS-løsninger øger effektiviteten og øger bæredygtigheden i ressourceintensive industrier. Over 5.000 kunder i 23 lande drager allerede fordel af vores Performance Sustainability-software, hvilket sikrer, at vi leverer praktiske løsninger til forbedret rentabilitet og miljømæssig modstandsdygtighed over hele kloden.
Vores medarbejdere
AMCS tilbyder teammedlemmer mere end blot et job, men en mulighed for at kortlægge en karriere hos en virksomhed, der vokser, udvikler sig og etablerer nye måder at arbejde på, der har en positiv indvirkning på verden omkring os. AMCS blev etableret i Irland og holder fast i de lokale rødder og 'start-up'-mentalitet med en forbindelseskultur. vores kunder, vores kolleger og vores fællesskab, der skaber et arbejdsmiljø, der fremmer åbenhed, samarbejde og kreativitet.
Vi har en fantastisk mulighed for en dynamisk Executive Assistant til at slutte sig til AMCS Group i vores hovedkvarter i Limerick. Som Executive Assistant, der arbejder sammen med den administrerende direktør, vil du være i hjertet af vores drift, en vigtig del af at sikre, at AMCS kører problemfrit og effektivt.
Du vil have en can-do attitude og udsyn, med et skarpt øje for detaljer og nyde et hurtigt tempo! Den succesfulde EA vil bære mange hatte, og typiske EA-opgaver vil omfatte kontakt med oversøiske websteder, internationale rejseplaner, kalenderstyring, udgifter, forarbejde til begivenheder og at tage sig af mere af relationsstyringen/opbygning af relationer med kundernes side af virksomheden. Denne rolle har et enormt potentiale for vækst og er sådan et spændende tidspunkt at tiltræde
Rolle ansvar:
Arbejder direkte med den administrerende direktør og det bredere Senior Leadership Team (SLT) for at styre de daglige operationelle aktiviteter.
Arranger og forbered dig til møder - personligt og på Teams.
Kommuniker professionelt med eksterne nøgleinteressenter og kontakt effektivt med interne teams inden for alle områder af vores forretning, opbyg stærke samarbejdsrelationer og et bredt netværk af support.
Administrer følsomme og fortrolige data korrekt.
Arranger rejse, indkvartering og rejseplaner for ovenstående efter behov.
Giv effektiv støtte til effektiv styring af kompleks dagbogsstyring og dagbogsændringer og prioriter møder, hvor det er nødvendigt. Dagbøger, der skal styres strategisk og med anvendt logik for at sikre maksimal udnyttelse af den tilgængelige tid
Arbejde på særlige projekter med globale interessenter
Færdigheder og erfaring:
3. niveau forretningskvalifikation sammen med stærk forretningssans og evnen til at interagere med mennesker på global basis.
Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, selvsikker og diplomatisk i omgangen med mennesker på alle niveauer.
Stærke tidsstyringsevner og en evne til at organisere og koordinere flere samtidige projekter.
Dygtig til kontorproduktivitetsværktøjer og en evne til at lære ny software og systemer. Avanceret niveau – Microsoft Office
Fleksibel holdspiller, villig til at tilpasse sig ændringer i et meget dynamisk miljø
Diskretion - evne til at opretholde fortrolighed om oplysninger relateret til virksomheden og dens medarbejdere.
Professionel, kan skabe et fremragende førstehåndsindtryk med rolig disposition på vegne af virksomheden.