Rollen vil være ansvarlig for at yde support til økonomiteamet og hjælpe med en række administrative og finansielle opgaver for at sikre en problemfri drift af vores tjenester og for kreditoraktiviteter på tværs af flere af vores internationale datterselskaber;
Denne rolle vil være baseret i AMCS Group Cebu Filippinerne og rapporterer til økonomichefen.
Nøgleansvarsområder for stillingen er som følger:
Finansielle og administrative opgaver
Varetagelseaf administrative opgaver, herunder scanning, arkivering af finansielle dokumenter og dataindtastning.
Behandling og håndtering af småkontanter
Frigivelse af kontroller, som omfatter information til anmodere og sikring af, at officielle kvitteringer/indsamlingskvitteringer er fuldstændige og korrekt udfyldt.
Arbejde tæt sammen med revisorerne under revisioner.
Hjælp med månedsafslutning, bogføring af periodiseringer og færdiggørelse af bankanbefalinger.
Udarbejdelse af månedsafslutning Opex analyse.
Kreditoropgaver
Sørg for overholdelse af AMCS-indkøbsreglerne, og at alle fakturaer stemmer overens med godkendte indkøbsordrer.
Sørg for, at alle fakturaer er kodet med nominelle udgifter, omkostningssted, leverandørkode og klare fortællinger.
Kontakt driftsafdelinger for at forstå udgiftens art og for at sikre, at fakturaer behandles rettidigt.
Sikre en gnidningsløs afvikling af de ugentlige betalinger og passende kontrol for at sikre, at de korrekte betalinger foretages til de korrekte kreditorer.
Gennemse åbne indkøbsordrer, herunder kontakt med budgetholdere og månedlige periodiseringer efter behov.
Kvalifikationer, erfaring og personlige egenskaber
CPA-licens med minimum 3 års erfaring i en lignende rolle er påkrævet.
Evne til at arbejde i et tempofyldt miljø og præstere godt under tidsbegrænsninger
Skal være komfortabel med at arbejde med stramme deadlines, hvilket vil involvere at håndtere mennesker på tværs af hele organisationen.
Fremragende kendskab til Microsoft Office, herunder Excel, Word og Outlook.
Omfattende arbejdskendskab til regnskabssystemer er afgørende. (Kendskab til NetSuite ville være fordelagtigt, men ikke afgørende).