Kontrollér flådeomkostningerne med forebyggende vedligeholdelse

Overlevelse af recessionen på fragtområdet

Arbejdsomkostningerne til vedligeholdelse og reparation steg med 5,4 % i 3. og 4. kvartal 2021, mens omkostningerne til reservedele steg med 2,7 %, se kilde. Med ustabile fragtmængder er det altafgørende at forbedre driftseffektiviteten og kontrollere omkostningerne.

En måde at gøre det på er at forebygge uventede nedbrud, som steg med 3 % i 2021, se kilde. Ikke alene forlænger du dine aktivers levetid, men du reducerer også de samlede vedligeholdelsesomkostninger ved at identificere og løse problemer tidligt. Fakta: Reparation af nedbrud kan koste op til fire gange så meget som proaktiv vedligeholdelse.

De tal, der i dag nævnes for uplanlagt nedetid i flåden, ligger på mellem 488 og 760 dollars pr. køretøj pr. dag, afhængigt af lasten. Disse tal er mindst otte år gamle og tager ikke højde for stigende omkostninger og det seneste inflationspres.

Reparations- og vedligeholdelsesomkostningerne i 2021 steg med 6,9 % for private flyselskaber (18,2 % for udlejningsflyselskaber) fra 2020, se kilde. Andre sætter tallet for private flyselskaber til 10 %. Uanset hvad var dette den næsthurtigst voksende omkostningskategori, med brændstof som nummer et. Faktorer, der kan forklare dette, kan omfatte mangel på reservedele i forsyningskæden efter pandemien sammen med tendenser inden for service af komplekst udstyr.

Ved at forebygge nedbrud kan du også reducere nedetiden og undgå udgifter til større reparationer, som kan være meget dyrere at håndtere. Tænk også på, at en dårligt vedligeholdt motor kan koste op til 50 %. Ved at tage en proaktiv tilgang kan du også sikre overholdelse af - hvilket bringer os til et andet punkt, og vi vil starte der.

Omkostningerne ved manglende overholdelse

I takt med inflationen hævede transportministeriet bøderne med 7,745 % i januar 2023. Dette dækker over overtrædelser af 68 Federal Motor Carrier Safety Regulations og Hazmat Materials Regulations, herunder følgende:

Se kilde.

Effektiv forebyggende vedligeholdelse hjælper dig med at overholde reglerne, så du undgår bøder og beskytter din bundlinje .

Hvad er effektiv forebyggende vedligeholdelse?

Tabt produktivitet på grund af et køretøj, der er ude af drift, er svært at beregne. Derudover kan der være omkostninger forbundet med mistede leverancer eller aftaler samt skade på din virksomheds omdømme. Bøder eller sanktioner kan øge omkostningerne for ikke at opfylde kontraktlige forpligtelser eller lovkrav. Alle disse faktorer kan tilsammen have en betydelig økonomisk indvirkning på enhver virksomhed.

Vores pointe er ikke at skræmme dig, men at gøre dig opmærksom. Der er simpelthen ingen grund til at ignorere forebyggende vedligeholdelse, især når det aldrig har været vigtigere at kontrollere omkostningerne .

Forebyggende vedligeholdelsesprogrammer bør være baseret på producentens retningslinjer, industristandarder og lovkrav. Du bør designe dit program til at holde aktiverne i optimal stand, samtidig med at du minimerer risikoen for dyre reparationer og nedetid.

1. Planlæg regelmæssige eftersyn og vedligeholdelse: Disse bør udføres med planlagte intervaller for at forhindre nedbrud. Det er også det ideelle tidspunkt at tage fat på potentielle problemer, før de udvikler sig til store - og meget dyre - problemer.
2. Arbejd digitalt: Med teknologi kan du opnå betydelige effektivitetsgevinster, lige fra strømlining af vedligeholdelsesprocessen til nedbrydning af siloer mellem afdelinger. Du kan f.eks. identificere områder, hvor bremseinspektionerne kan forbedres. Digitale værktøjer giver dig mulighed for at se, hvor teamet kan forbedre inspektionerne.
3. Træning og uddannelse: Giv dit team, der er ansvarligt for at udføre vedligeholdelse, ordentlig træning og uddannelse. Inddrag dine leverandører - de skal vide alt dette for at kunne tilbyde dig en effektiv service. Forstår alle de relevante personer kravene til dit udstyr? Kan de udføre vedligeholdelse på et optimalt niveau? Forstår de konsekvenserne - sikkerhed, compliance osv. - hvis de ikke gør det?

Struktur til vedligeholdelse af flåden

Dette er teknologiens område. Men hvordan kan teknologi helt præcist forbedre din forebyggende vedligeholdelse? Vi bruger AMCS Fleet Maintenance som eksempel, den cloud-baserede best-in-class-løsning. (Men husk på, at ikke alle digitale løsninger kan matche AMCS Fleet Maintenance med hensyn til funktioner).

For det første er AMCS Fleet Maintenance specifikt designet til sit formål - at passe problemfrit ind i din virksomhed, samtidig med at det giver realtidsstyring af dine aktiver, mennesker, dele og processer. Resultatet: Det øger produktiviteten i flåderne. Med automatiseret rapportering og datadrevet beslutningstagning kan du øge andelen af planlagt reparationsarbejde til 80 % af det samlede udførte arbejde. Køretøjerne kan problemfrit gå fra en forebyggende vedligeholdelsesservice til den næste - uden at opleve et nedbrud.

Den brugervenlige grænseflade digitaliserer din forretningsdrift. Det giver nem adgang til værkstedsfunktioner via internettet eller mobile enheder. Det guider teknikere gennem standardprocedurer, mens data registreres nøjagtigt.

Tag et nærmere kig

Du planlægger opgaver baseret på forskellige faktorer. Det kan f.eks. være kørt distance, driftstimer, tid, brændstofforbrug - eller en kombination af disse.

Det brugervenlige dashboard giver dig opdateringer i realtid om aktiver, mennesker, dele, arbejdsordrer, indkøb og andre relevante målinger. Ved at analysere historiske data og tendenser kan du få værdifuld indsigt til at træffe intelligente, informerede beslutninger.

At arbejde manuelt indebærer, at man registrerer data i hånden, hvilket naturligvis medfører fejl. AMCS Fleet Maintenance registrerer automatisk tid og scanner dele ind på arbejdsordrer.

Teknikere kan følge interaktive reparationsprocesser, som guider dem gennem opgaverne og sætter benchmarks. Alle eksterne vedligeholdelses- og driftsomkostninger registreres og analyseres, herunder allokerede og faste omkostninger. AMCS Fleet Maintenance er optimeret til økonomi, med data og analyser tilgængelige i både vedligeholdelses- og GL-formater.

"Ved hjælp af teknologi vil du kunne identificere steder, hvor du kan forbedre ting som bremseinspektioner eller olieinspektioner, eller finde ud af, hvor dit team måske rammer ved siden af i selve inspektionen."
- Bob Nolen, direktør for flåde og faciliteter, Transportation Services

Systemet kan automatisk markere potentielt garantidækket arbejde på reparationstidspunktet, oprette krav og administrere og afstemme dem, så du ikke bruger penge på at udskifte dele under garantien.

At sikre, at din flåde altid overholder reglerne og er sikker, er en ægte tryghed og omkostningseffektivt. AMCS Fleet Maintenance administrerer al foreskrevet forebyggende vedligeholdelse af dine aktiver, plus lovkrav, inspektioner og certificeringer. Dashboards til overholdelse af reglerne gør dit arbejde meget lettere. Og fordi det fungerer i skyen, kan det tilgås via din browser og mobile enheder overalt.

"AMCS Dossier Fleet Maintenance er et fremragende værktøj til at vise PM-overholdelse. Det er noget, der ikke kan ændres eller forfalskes eller noget andet."
- Bob Nolen, direktør for flåde og faciliteter, transporttjenester

Du vil måske også finde det nyttigt at læse:

• Hvis du ikke løbende forbedrer din flådes drift, sakker du bagud
• AMCS Transport Management System
• Bæredygtig transportstyring: Reducering af CO2-udledning med teknologi

Se webinaret on demand: Reducer dine flådeomkostninger, og undgå nedetid på udstyret

Lad os vise dig, hvordan software til flådevedligeholdelse hurtigt kan give betydelige omkostningsbesparelser og øget produktivitet. AMCS Fleet Maintenance (tidligere Dossier Systems) er din one-stop-shop til flådestyring og flådevedligeholdelse.

Se webinaret on demand her.