Sådan reduceres driftsomkostningerne

At imødekomme kundernes krav kræver smidighed, hvilket faktisk kan opnås, selv når omkostningerne reduceres.  Løsningen – digitaliseringen – har tidligere set lav udbredelse i byggematerialebranchen. Alligevel øger det produktiviteten betydeligt, samtidig med at driftsomkostningerne strømlines. Hvis du er en af de virksomheder, der modsætter sig digitalisering, skal du ændre din tankegang lige nu. Du kan ikke længere ignorere disse teknologier, hvis du vil forblive konkurrencedygtig.

Hvorfor digitalisering reducerer omkostningerne

I en nøddeskal forbinder digitaliseringen dine systemer med hinanden. Dette gør det muligt for dem at udveksle information, mens de automatiserer dine processer. Hvordan kan dette sænke dine omkostninger? Lad os tage et kig:

Minimering af indtægtslækage

Begivenheder sker i løbet af dagen. Hvis du kan indsamle data om disse hændelser, har du et sandt billede af dine handlinger. Din chauffør registrerer data med en mobilenhed, og disse data føder tilbage til dit kontor i realtid. Din fakturering afspejler også dine data. For eksempel kan en ændring i ordrevolumen, hvis den er lille, let gå glip af og ikke faktureres for. Hvis førerens mobile enhed registrerer disse hændelser, kan du se dem og fakturere dem.

Mest sandsynligt lækker du indtægter, men du ved ikke. Det er det, digitaliseringen minimerer. Ved at lukke hullerne, hvor du taber penge, sænker du dine driftsomkostninger. Cementsektoren, som ofte er afhængig af tredjepartstransportvirksomheder, pådrager sig ofte tillæg undervejs. I stedet for at spise disse omkostninger, fanges de og kan videregives til kunderne.

En anden fordel ved at sende data tilbage til kontoret er, at afsenderen kan se, hvad der sker i realtid og kan optimere planlægningen resten af dagen. For færdigblandet beton har denne teknologi vist, at virksomheder kan øge belastningen med op til 25%. Med andre ord øger digitaliseringen også produktiviteten.

Optimering af ruter

Med cement kommer 30-35% af prisen fra distributionsomkostningerne. Nøglen her er at sænke disse omkostninger. Flere stop er almindelige, og det kan være tidskrævende at finde ud af den logiske rækkefølge af leverancer, da præcision er nøglen. Ruteoptimering automatiserer denne proces og giver de mest effektive ruter, samtidig med at der tages hensyn til faktorer som trafik og indlæsningstider. Det minimerer ventetider, så logistikken er effektiv.

Dette kan spare køretid med op til 25 %, hvilket igen reducerer brændstofomkostningerne, for ikke at nævne CO2-emissionerne. Andre materialedistributionstyper ser typisk op til 20% besparelser på de samme områder.

Automatisering af logistik mindsker risici. Det gør det muligt for virksomheder at levere belastninger inden for stramme tidsvinduer. Det kan reducere antallet af nødvendige lastbiler med op til 10%, hvilket yderligere reducerer driftsomkostningerne. Færre lastbiler er lig med færre penge brugt på f.eks. vedligeholdelse.  

Automatisering af planlægning

I aggregater har lastbiler og containere forskellige muligheder og krav. Chauffører skal også være kvalificerede til at køre visse lastbiler. Ved hjælp af manuelle processer skal du koordinere, hvilken chauffør der er kvalificeret til at køre hvilken lastbil, og hvilken lastbil der kan transportere hvilken container, og redegøre for, hvad containeren kræver. Digitalisering kan koordinere alt dette for dig gennem automatisering.

Du skal også planlægge de involverede aktiviteter, fra afhentning til tømning af containeren og alt derimellem. Digitale værktøjer som transportoptimering kan nemt løse disse problemer for dig. Det optimerer den mest effektive sekvens for de nødvendige aktiviteter.

Et eksempel på, hvordan dette kan fungere: Du skal hente en tom container fra et sted og bringe den tilbage til terminalen. Så skal du køre til et andet sted, måske med samme type container. Transportoptimering ser dette og optimerer planen, så containeren går direkte fra byggeplads A til byggeplads B. Dette er en langt mere effektiv, og dermed omkostningsbesparende, måde at arbejde på.

Ved at automatisere din planlægning kan du reducere den involverede tid med op til 75%, uanset hvilke byggematerialer du beskæftiger dig med. Det kan betyde, at du har brug for færre planlæggere - hvilket svarer til flere omkostningsbesparelser - eller dine planlæggere kan håndtere andre værdiskabende opgaver.

Digital dokumentation

Handlingen med at håndtere papir er ineffektiv. Et par minutter her og der for at finde og samle papirer, såsom certifikater, løber over tid, og som det banale, men sande ordsprog siger, er tid penge. Digitaliseringen fører elektroniske registre, og det omfatter dokumentation, fotos og underskrifter. Alt hvad du behøver er lige der på en mobilenhed. Dette kan spare op til 65% tid i registreringer og opfølgninger. Det er en anden måde at strømline arbejdet på og blive mere fleksibel, samtidig med at du sparer driftsomkostninger.

Det er på tide

De tal i tidsbesparelser, som vi giver dig, er, hvad vores egne kunder har oplevet. Find ud af, hvordan vi kan hjælpe dig med din digitale rejse. Med mange års erfaring i byggematerialebranchen og dyb ekspertise i udvikling af digitale løsninger kan vi hjælpe dig med at spare på dine driftsomkostninger.