Interview Majid Arai, Holland Genbrug

»Vejning af delbelastninger på egen kontrakt skaber klarhed«

Holland Recycling kan nu drage fordel af automatisk behandling af indkøbs- og salgsordrer takket være AMCS Recycling Software. Virksomheden, der har specialiseret sig i genbrug af metal og elektronik, har været i færd med at digitalisere alle sine logistik- og administrative processer siden begyndelsen af 2018. "Vi har registreret omkring 700 materialetyper, som vi kan veje individuelt på skalaniveau, hvis der kommer flere fraktioner ind på en lastbil," siger administrerende direktør Majid Arai.

"I AMCS Recycling Software kan vi angive en pris for hver fraktion og derefter sende en kunde en kreditnota direkte fra systemet for de leverede fraktioner."

Genbrug op til komponentniveau

Holland Recycling har blandt andet specialiseret sig i datadestruktion og indsamling og genanvendelse af alle typer elektronik og hardware, såsom adaptere, monitorer og bærbare computere. Hvert år genbruger virksomheden omkring 60.000 tons metal og elektronik til komponentniveau og er en af de bedre kendte genbrugsspecialister i Holland. Holland Recycling bruger den branchespecifikke AMCS Recycling Software til at etablere kontrakter og prisaftaler, behandle ordrer, individuelt veje delvise belastninger på skalaniveau, købe og sælge indsamlede fraktioner og spore forsendelser, herunder tolddokumenter og containere.

Kontrakt- og prisaftaler pr. belastning/delbelastning

For Arai er en af de største fordele ved systemet kontraktstyring. "Fordi vi også kan lave fleksible prisaftaler, er systemet specielt velegnet til handelsaktiviteter. Dette gør det muligt for os at gøre ting som at justere priserne dagligt, for eksempel baseret på London Metal Exchange daglige pris. Han værdsætter også muligheden for at generere ledelsesoplysninger. "På grund af dette har vi et løbende overblik over alle transaktioner, der giver os mulighed for at foretage justeringer, hvor det er nødvendigt."

Klarhed om fraktioner, priser og emballage

Mens Arai taler på kontoret i Boxtel, kører en lastbil ind på brovægten. "Hvis det er en enkelt brøkdel, kan vi acceptere belastningen på én gang. Hvis der er flere fraktioner på lastbilen, vejes lastbilen først, og derefter vejes fraktionerne individuelt. Vejeinspektøren klikker på den pågældende transaktion for at angive vægten. Umiddelbart derefter er den digitale vejeseddel tilgængelig i vores system og knyttet til den relevante transaktion. Papirversionen går til kunden. Med blot et par klik genererer systemet den kreditnota, der derefter sendes til kunden via e-mail.

Kontraktovervågning, der er afgørende for kontinuiteten

Ifølge Arai er fordelen ved dette system muligheden for at oprette en købs- eller salgskontrakt pr. transaktion baseret på rammeaftalerne. »Det betyder, at en lastbil kan ende med at bære 30 dellaster med 30 kontrakter. Så snart en transaktion er oprettet, går kontrakten også til kunderne. Dette sikrer klarhed om spørgsmål som fraktion, priser og emballage og dermed undgå potentielle konflikter. Det hjælper også med at forhindre fejl; Når du arbejder med papirdokumentation, er der altid større risiko for en skrivefejl. Et andet plus er, at systemet angiver, hvornår en kontrakt er "fuld"; det er f.eks., når de 150 t, der er opnået enighed om, er nået frem til. Vi kontakter derefter kunden for at arrangere en ny kontrakt. Dette er et meget vigtigt element i AMCS Recycling Software," understreger han. "Dette er kernen i Holland Recycling og er en væsentlig forudsætning for vores virksomheds kontinuitet."