Når operatørerne går rundt med henblik på overholdelse og vedligeholdelse, er et stort antal af dem stadig afhængige af papirformularer og manuelle processer.
Hvorfor? Teknikeren er lige der på stedet, kan skrive de relevante oplysninger ned og indtaste dem i et stamdatalager tilbage på kontoret. Plus, det er i overensstemmelse med, hvordan operationer har sporet og logget information i årevis ...
Papirbaserede processer introducerer dog ineffektivitet og yderligere risici i din virksomhed.
Manuelle processer har tendens til at være ineffektive, kan føre til unøjagtigheder og bringe operationer i fare for manglende overholdelse. AMCS Field Services kan hjælpe dig med at automatisere processer og forbedre den måde, du indsamler, rapporterer og administrerer dine aktiver på.
Her er fem grunde til, at kapitalforvaltning via papir og blyant er risikabelt:
1. Manglende kvalitetskontrol
Selvom data kan registreres korrekt, er det muligvis ikke klart, hvem der udførte arbejdet, eller om der blev sendt en arbejdsordre. Faktisk kan der ikke være tegn på, at arbejdet blev udført overhovedet.
I betragtning af penmanshipens karakter er der også den meget reelle mulighed for, at en 6 kan forveksles med en sjusket 0. Regn og vind kan forvandle sprød, ren form til et sumpet og ulæseligt rod. I sjældne tilfælde kan de oprindelige data blive forlagt eller gå tabt fra byggeplads til lastbil til kontor. Forkert dataindtastning kan føre til fejlagtige konklusioner og muligvis overholdelsesproblemer.
2. Forsinkelser
Arbejdet kan afsluttes og data logges på stedet, men det kan tage timer eller endda dage, før disse data officielt indarbejdes i masterfilen i dit it-system.
Tid kan også gå tabt, hvis CMMS-systemet ikke viser specifikke analyser. Administrativt personale skal ofte tage ekstra tid til at manipulere dataene på en måde for at se tendenser. Dyrebar tid kan gå tabt, hvis der skal udføres nødarbejde på et aktiv.
3. Spildtid ved hentning af historiske data
Arbejdsordrer, rapporter og andre historiske filer skal gemmes i et arkivskab, Excel-ark eller separate databaser til punktløsninger. Indsamling af data fra forskellige applikationer og papiroptegnelser kan være tidskrævende og frustrerende.
4. Ineffektivt teamwork
Typisk gives papirkort og arbejdsordrelister til besætninger, der skal udfyldes. Konsulenter leverer ofte et bindemiddel, der skitserer nødvendige sekvenser såsom hydrantskylning. Bindemidler er nødvendige for forskellige aktiver eller processer. At medbringe et bærbart ringbindbibliotek plus papirkort og arbejdsordrer er ikke en praktisk løsning for holdene i marken. Plus, bindemiddelaktiver vil sandsynligvis vende tilbage i mindre end komplet eller uberørt stand.
5. Overflødig indsats
Selv efter at oplysningerne er indtastet i en arbejdsordre, skal de angives igen, separat, i GIS for at opdatere aktivdata. Dette skaber en masse gentaget administrativt arbejde, der trækker dit team væk fra at støtte kunder og andre strategiske initiativer.
Hold styr på dine aktiver ved at automatisere dine processer.
Hvis du stadig bruger papirformularer og manuelle dataindtastningsprocesser, kan AMCS Field Services automatisere dataindsamling og rapportering, sørge for, at data er nøjagtige og føre en enkelt opdateret post for historiske oplysninger. Borte er papirformularer og tabte eller unøjagtige data, overflødig dataindtastning og spildt tid. Vores løsning kan også hjælpe brugerne med at spore, overvåge, starte og administrere arbejde – samt rapportere og forudsige aktivers tilstand – ved hjælp af data i realtid eller manuelt indtastede data.
Er du klar til at se, hvad AMCS kan gøre for dig?
Anmod om en demo for at finde ud af, hvordan AMCS Field Services kan hjælpe dig med effektivt at administrere dine aktiver, øge synligheden af deres drift og forbedre beslutningstagningen.
Anmod om demo