Trux Weeg-IT

Real life databasestructuur voor accountbeheer.

Poorttarief & klantspecifieke prijzen

Zorgt voor consistent nauwkeurig service- en prijsbeheer.

Toeslag configuratie

Automatisering op basis van regels van de berekening van toeslagen en milieuheffingen (percentage, vast bedrag per eenheid of per ticket).

Contractbeheer

Identificeer contracten die moeten worden vernieuwd op basis van de datum voor het volume van het ontvangen of verzonden materiaal.

Bestanden toevoegen aan klantaccount

Elektronische opslag van documenten of afbeeldingen bij klantrecords voor eenvoudige toegang.

Contactbeheer

Sla contactgegevens op voor meerdere klantcontacten met gespecificeerde communicatievoorkeuren.

Prijsstelling op basis van ingangsdatum - Wereldwijde prijsverhoging

Gate Rate, klant- of marktgebaseerde prijzen beheerd door ingangsdata maken klantspecifieke of globale prijswijzigingen mogelijk.

Bijhouden van klantproblemen

Documenteer alle interactie met klanten. Volg actiepunten op door een ticket toe te wijzen voor een oplossing.

Ticketverwerking

Snel en efficiënt ticketinvoerproces voor het verwerken van inkomende en uitgaande transacties. Stel verplichte velden in om ervoor te zorgen dat belangrijke gegevenspunten worden vastgelegd.

Gesplitste ladingen

Verwerk meerdere materialen per ticket voor gesplitste goederenladingen. Voer gesplitste ladingen in per materiaal of origineel percentage voor nauwkeurige rapportage.

Waarschuwingen

Configureer waarschuwingen op basis van klant-, materiaal-, contract- of faciliteitsbeperkingen om naleving te garanderen.

Beheer van betalingen

Beheer contante transacties inclusief vooruitbetaalde stortingen op de weegschaal. Volg de verwerking van betalingen per terminal en weegschaaloperator.

Audit/controles

Met beveiligingsprofielen kunnen systeembeheerders het workflowproces controleren, wijzigingen doorlichten en niet-verwerkte tickets identificeren.

Tarragewichten

Vraag om het opnieuw tarreren van een voertuig op basis van het aantal dagen of ladingen.

Hardwarecentrum

Maakt interactie mogelijk met randapparatuur: stationaire weegschalen, kassalades, handtekeningblokken, poorten en camera's.

Integratie zonder toezicht

Integratie met verschillende merken onbemande terminals.

Facturering AR-beheer

Factureer klanten op kenmerken of contracten. Eenvoudig gecontroleerd terugdraaien van individuele facturen of een hele batch.

Ticket validatie

Valideer en update tickets op basis van markttarieven of prijswijzigingen na het aanmaken van een ticket.

Niet gefactureerde inkomsten

Optionele pre-billing maakt het mogelijk om fouten of omissies op te sporen voordat er verplichtingen worden aangegaan.

Kortingen/formulegebaseerde prijzen

Rebate aan klanten voor grondstoffen op basis van formules gekoppeld aan marktgebaseerde indexen.

Facturen en weegbriefjes per e-mail

Elektronische levering van facturen en weegschalen is sneller en goedkoper.

Webportaal

Stel klanten in staat om online toegang te krijgen tot hun account en betalingen te doen.

Creditcard & ACH Verwerking

Automatisering van betalingsverwerking via creditcard of ACH.

Kluis

Automatisch betalingen ontvangen van Lock Box.

Invorderingsbrieven

Kennisgevingsproces voor inning is geautomatiseerd.

Grootboekinterface

Maakt toewijzing mogelijk van door de gebruiker gedefinieerde rapportage van het type inkomsten aan de juiste G/L-rekening.

Quickbooks interface

Automatiseert de boeking van journaalposten aan het einde van de maand voor QuickBooks G/L-gebruikers.

Hard sluiten

Gegevens die in het grootboek zijn geboekt, kunnen niet worden gewijzigd of aangepast in het subgrootboek.

Verslagcentrum

Bestaat uit meerdere categorieën goed opgemaakte rapporten met selectie- en sorteermogelijkheden voor de gebruiker.

Systeem

Analyse van logging biedt inzicht in de chronologie van gegevensinvoer en controle van historische transacties.

Beheer

Grafische weergave van activiteit en trendanalyse.

Klant

Meerdere informatieve activiteitenrapporten met opties voor materiaal-, klant-, contract-, voertuig-, trailer- en ticketstatus.

Operaties

Volume- en tonnagemanagement. Vrachtkostenberekening.

Boekhouding

Auditeerbare financiën, in kaart gebrachte G/L-boekingen, analyse van A/R en inkomsten, klantrangschikking en winstgevendheidsrapporten.

LEED

Selectieve huidige en historische LEED-audits als bijproduct van dagelijkse operationele invoer.

Ad hoc

Crystal voor unieke geavanceerde rapporten of Query Designer voor niet-technische rapporten.

TRUX rapporten schrijven

Laat TRUX uw bedrijfsspecifieke rapportagevereisten vervullen.

Beveiligingsprofielen

Geef het management volledige controle over welke TRUX functionaliteit beschikbaar is voor welke gebruiker dan ook.

Datastructuur ontworpen voor optimale prestaties

Ontworpen voor het snel ophalen en bijwerken van gegevens.

Beheer van databases

Biedt tools voor het opvragen, beheren en plannen van back-ups van de database.

Loggen van veldwijzigingen en transacties

Biedt zichtbaarheid en audit trails van transactiegeschiedenis.

SQL Relationele Database, .Net Framework

Ervoor zorgen dat de TRUX-toepassing up-to-date blijft met Microsoft bedrijfsomgevingen.

TRUX integratie van Haul-IT en Weigh-IT

Weigh-IT weggiftetickets tussen bedrijven worden elektronisch overgedragen aan Haul-IT, waardoor het personeel niet meer hoeft in te grijpen. Fouten worden voorkomen en de bijbehorende kosten worden verlaagd.