Duurzaamheid die het betekent ondernemen
Wie we zijn:
AMCS, specialist in duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS, Canada en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.
Wat we doen:
Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.
Onze mensen
AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar ook een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitstippelt die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, Onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.
Specialist op het gebied van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden in de VS en Canada
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons Payroll team te versterken. Dit is een hybride functie met twee dagen in ons kantoor in Boston of Jacksonville.
De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn als volgt:
· Beheer het end-to-end salarisproces voor de VS en Canada.
· Verzamel en verzend looninvoer en bekijk de uitvoer van uitbestede salarisleveranciers.
· Kennis van de regels voor loonverwerking.
· Ervoor zorgen dat alle betalingen en wettelijke rapportage worden gedaan voor belasting-/socialezekerheidsinstanties, pensioenen enz. op een nauwkeurige en tijdige manier worden afgestemd en betaald.
· Ondersteuning van maandelijkse wettelijke aangiften/betalingen en belastingherzienings- en validatieproces aan het einde van het jaar.
· Beantwoord alle vragen van medewerkers binnen de afgesproken SLA's.
· Assisteren bij eventuele interne/externe looncontroletaken.
· Houd de salarisprocedures up-to-date.
· Werk samen met interne belanghebbenden, zoals Onboarding, HR IT & HR Ops om processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.
· Raadpleeg indien nodig de belastingdienst, pensioen- en uitkeringsuitvoerders en andere derden.
· Betrokkenheid bij ad-hocprojecten zoals vereist, d.w.z. nieuwe loonadministratie, rapportage van korte termijn zakelijke bezoekers, naleving enz.
Kwalificaties, ervaring en persoonlijke kenmerken
· Sterke ervaring met het verwerken van loonlijsten in de VS en Canada.
· De huidige certificering van de American Payroll Association (CPP) is vereist.
· Moet bekend zijn met federale en staatsbelastingen, staatsregistraties en rapportage.
· Ervaring met het werken met aanbieders van uitkeringen om ervoor te zorgen dat alle invoer van belastbare voordelen correct is en alle voordelen op elkaar zijn afgestemd.
· Bewezen vermogen om meerdere deadlines te halen - met een hoge mate van nauwkeurigheid en toewijding.
· Pro-actief van aard om problemen op te lossen en procesverbeteringen voor te stellen die ook het bredere team ten goede kunnen komen.
· Goed begrip van payrollprocessen en -procedures, samen met ervaring met het produceren en onderhouden van SOP-documentatie.
· Een natuurlijke nieuwsgierigheid om de status quo uit te dagen en bereid om verandering teweeg te brengen.
· Uitstekende communicatieve vaardigheden.
· Ervaring met het werken met ADP WFN zou geweldig zijn, maar niet essentieel.
· Gemiddelde Excel-vaardigheden (Vlookup, Draaitabellen).