Finance Management Specialist

Duurzaamheid die het betekent ondernemen

Wie we zijn:

AMCS, specialist in duurzaamheidssoftware, heeft zijn hoofdkantoor in Ierland, met kantoren in Europa, de VS en Australazië. Met meer dan 1.300 hoogopgeleide medewerkers in 22 landen zijn we gespecialiseerd in het leveren van technologische oplossingen om een koolstofneutrale toekomst mogelijk te maken.

Wat we doen:

Onze innovatieve SaaS-oplossingen verhogen de efficiëntie en stimuleren de duurzaamheid in hulpbronnenintensieve industrieën. Meer dan 5.000 klanten in 23 landen profiteren al van onze Performance Sustainability-software, waardoor we praktische oplossingen leveren voor verbeterde winstgevendheid en milieubestendigheid over de hele wereld.

Onze mensen

AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar ook een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitstippelt die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, Onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

·         Werkzaam binnen het Finance Team verantwoordelijk voor het beheer van Customer Contracts, Projects en Billings.

·         Het opzetten van alle nieuwe contracten in de ARR-database binnen de afgesproken tijdsbestekken

·         Monitoren van aankomende contractverlengingen voor facturering – samenwerken met interne technische afdelingen (Customer Success & Support) voor updates van contracten en rechten als onderdeel van het verlengingsproces.

·         Tijdig reageren op vragen met betrekking tot ondersteuning, verlengingen en Installed Base-vragen.

·         Het creëren en factureren van verkooporders in overeenstemming met het AMCS Group-beleid in verschillende regio's en het onderhouden van contacten met zowel verkoop- als financiële teams om naleving en nauwkeurigheid te garanderen.

·         Voorbereiding van rapporten, tijdige facturering van verkooporders en abonnementen op deadlines voor het einde van de maand.

·         Onderhouden en updaten van de klantencontractdatabase (ARR Database)

·         Rapporteer de voorbereiding van maandelijkse ARR-bewegingen, waaronder nieuwe, up-sell, down-sell en churned contracten

·         Reageren op interne en externe vragen van klanten en escaleren indien nodig.

·         Wekelijkse rapportage over orderbeheer en orderachterstandsproblemen

·         Onderhouden van contacten met het debiteurenteam over incassokwesties

·         Actieve betrokkenheid bij projecten waar nodig in de verschillende financiële functies

·         Helpen bij het inwerken en trainen van teamleden

Gewenste vaardigheden en ervaring

·         Minimaal 3 jaar ervaring in een drukke financiële omgeving

·         Vertrouwd met Microsoft Excel

·         Mogelijkheid om contracten in vreemde talen te (googlen) vertalen

·         Exposure en ervaring met het gebruik van financiële ERP's; NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP etc

·         Wees gemotiveerd en zeer georganiseerd, met het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen

·         Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden

Persoonlijke kwaliteiten

·         Heb een positieve, enthousiaste, can-do houding

·         Uitstekende aandacht voor detail

·         Werk goed als onderdeel van een team

·         Wees flexibel in hun benadering van werk