Oplossingen Industrieën Succesverhalen Kennisbank Over ons
Contact
Neem contact met ons opBrochures

Admin Specialist

Solliciteer nu

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Onderhouden en indienen van alle vereiste rapporten bij management- en overheidsinstanties zoals DOLE, SSS en dergelijke.

  • Voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen van DOLE.

  • Direct of in een ondersteunende rol bij het organiseren, plannen en begeleiden van bedrijfsgerelateerde evenementen.

  • Organiseer, overzie en voltooi vertrouwelijke betrokkenheid en communicatie, contractwerk en verschillende documenten en secretariële taken, waaronder archivering, verlenging, het verzamelen van handtekeningen en mailing.

  • Coördineren van kantooronderhoud, netheid, hygiëne, personeelsdiensten en eerste aanspreekpunt met het gebouwbeheer.

  • Opzetten en onderhouden van registratie- en archiveringssystemen.

  • Het bieden van logistieke ondersteuning voor lokale inkoop, aanschaf of import van kantoorapparatuur.

  • Verwerking van inkooporders voor gerelateerde leveranciers, beoordelen en invullen van onkostendeclaraties en liquidatie van contante voorschotten, in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.

  • Faciliteert en ondersteunt onboarding en offboarding van medewerkers.

  • Ondersteun leiderschap, direct of indirect, bij verschillende projecten en initiatieven.


KWALIFICATIES

  • Ervaren in projectmanagement

  • Geavanceerde vaardigheden in Excel en Microsoft Office-toepassingen

  • Bereid om halverwege de dienst te werken

  • Goed georganiseerd, een zelfstarter en werkt zelfstandig, bij voorkeur met meerdere deliverables, tegelijkertijd.

  • Kritische denker met voldoende aandacht voor detail, in staat en betrouwbaar om onnauwkeurigheden en/of discrepanties in gegevens op te merken.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met interne en externe belanghebbenden.

  • Kan effectief samenwerken met cross-functionele groepen, mensen en de organisatie met elkaar verbinden

  • Kan anderen inspireren en motiveren, direct of indirect

  • Kan gemakkelijk worden aangepast aan het werken met collega's in verschillende culturen


DIGITALE WEGEN NAAR EEN SCHONERE WERELD

Wil je werken voor een bedrijf met Ierse roots en een wereldwijde impact? AMCS, een leider op het gebied van milieudiensten, is een baanbrekend softwarebedrijf dat andere bedrijven begeleidt en ondersteunt op hun reis naar duurzaamheid.  

 

AMCS loopt voorop

Het AMCS-team loopt voorop op het gebied van technologie. Bedrijven komen naar AMCS om hun duurzaamheidsstrategieën te realiseren, aangezien we bedrijven helpen hun ecologische voetafdruk te verkleinen en milieubewuster te werken. AMCS heeft digitale manieren gecreëerd voor een schonere wereld.  

 

Wat we doen 

AMCS is een wereldleider op het gebied van geïntegreerde software en voertuigtechnologie voor de milieudienstensector. AMCS levert wereldwijd cloudgebaseerde softwareoplossingen voor ondernemingen en ondersteunt meer dan 5.000 klanten in 23 landen. AMCS heeft meer dan 1200 mensen in dienst in 22 landen, met het hoofdkantoor in Ierland en kantoren in Noord-Amerika, Europa, Australië en Azië




Onze mensen

AMCS biedt teamleden meer dan alleen een baan, maar een kans om een carrière uit te stippelen bij een bedrijf dat groeit, evolueert en nieuwe manieren van werken uitstippelt die een positieve impact hebben op de wereld om ons heen. AMCS is opgericht in Ierland en houdt vast aan die lokale wortels en 'start-up'-mentaliteit met een cultuur van verbinding. Verbinding met ons werk, onze klanten, onze collega's en onze gemeenschap die een werkomgeving creëert die openheid, samenwerking en creativiteit bevordert.


Rijd samen met ons mee voor een duurzamere toekomst en geniet van deze voordelen:

  • Ziektekostenverzekering die maximaal drie personen ten laste dekt bij regularisatie

  • Pendeldienst voor medewerkers

  • Eten op het terrein en gratis koffie

  • Emissierechten

  • Uitgebreid leer- en ontwikkelingsplatform dat on-the-job training biedt over belangrijke vaardigheden met de mogelijkheid om regelmatig zelf te beoordelen en uw voortgang centraal te volgen

LocationCebu
CountryFilipijnen
Category
TypeVoltijds
ExperienceN.v.t.
LanguageEngels

Kom ons team versterken

Maak deel uit van ons team waar je kunt leren, groeien en excelleren. Werk samen met geweldige mensen aan toonaangevende oplossingen. Verspil geen tijd en grijp je kans!

Solliciteer nu!