Oplossingen Industrieën Succesverhalen Kennisbank Over ons
Contact
Neem contact met ons opBrochures

Accounting Associate

Solliciteer nu
LocationCebu
CountryFilipijnen
CategoryBedrijfsondersteunende functies
TypeVoltijds
ExperienceGemiddeld niveau
LanguageEngels

De rol zal verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van het financiële team en assisteren bij een reeks administratieve en financiële taken om de goede werking van onze diensten te waarborgen en voor crediteurenactiviteiten bij verschillende van onze internationale dochterondernemingen;

Deze rol zal worden gevestigd in AMCS Group Cebu Filippijnen en rapporteert aan de Finance Manager.

 

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie zijn als volgt:

Financiële en administratieve taken

  • Het uitvoeren van administratieve taken, waaronder scannen, archiveren van financiële documenten, notuleren en gegevensinvoer.

  • Verwerken en beheren van kleine kas

  • Het vrijgeven van controles, waaronder het informeren van aanvragers en ervoor zorgen dat officiële ontvangstbewijzen/afhaalbewijzen volledig en correct gevuld zijn.

  • Nauw samenwerken met de accountants tijdens audits, PEZA/BIR-belastingrapportage en -aangifte, Transfer Pricing-documentatie, maand- en jaarafsluiting en andere financiële taken indien nodig.

 

Crediteurentaken

  • Zorg ervoor dat de AMCS-inkoopregels worden nageleefd en dat alle facturen overeenkomen met goedgekeurde PO's.

  • Zorg ervoor dat alle facturen zijn gecodeerd met onkostennominaal, kostenplaats, leverancierscode en duidelijke verhalen.

  • Contacten onderhouden met operationele afdelingen om de aard van de uitgaven te begrijpen en ervoor te zorgen dat facturen tijdig worden verwerkt.

  • Zorgen voor een vlot verloop van de wekelijkse betalingsruns en adequate controles om ervoor te zorgen dat de juiste betalingen aan de juiste crediteuren worden gedaan.

  • Openstaande inkooporders beoordelen, inclusief contact opnemen met budgethouders en maandelijkse overlopende posten, indien van toepassing.

 

Kwalificaties, ervaring en persoonlijke kenmerken

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie is vereist.

  • Vermogen om in een snelle omgeving te werken en goed te presteren onder tijdsdruk

  • Moet zich op zijn gemak voelen bij het werken met strakke deadlines, waarbij je met mensen in de hele organisatie te maken krijgt.  

  • Uitstekende praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook.

  • Uitgebreide praktische kennis van boekhoudsystemen is essentieel. (Kennis van NetSuite zou een voordeel zijn, maar niet essentieel).

Kom ons team versterken

Maak deel uit van ons team waar je kunt leren, groeien en excelleren. Werk samen met geweldige mensen aan toonaangevende oplossingen. Verspil geen tijd en grijp je kans!

ctaButtonText