De conferentie van het Institute of Scrap Metal Recycling Industries (ISRI) ligt om de hoek in Memphis, Tennessee op 17 tot 20april 2023. Het team van AMCS (een hoofdsponsor van de "Openingsact") is verheugd om u te begroeten op stand 1524 - recht tegenover het gangpad van Hospitality Suite # 3 en de ledenlounge.
Nu persoonlijke conferenties weer in volle gang zijn, raden we u aan wat tijd te besteden aan het plannen om de beste netwerk-, leer- en technologie-ROI op uw conferentie-uitgaven te krijgen!
Hoe graag we ook zouden willen dat je de hele conferentie met ons doorbrengt, er zullen veel andere dingen te zien zijn, dingen om te leren en mensen om te ontmoeten. Dus hier is een geschenk van ons aan u - een checklist met voorgestelde manieren om u voor te bereiden en het meeste uit uw conferentiegeld en tijdsinvestering te halen.
1. Bespreek en identificeer de uitdagingen die u probeert op te lossen en onderwerpen waarover u meer wilt weten
ISRI heeft dit jaar veel te leren. Roep uw team ruim voor vertrek bijeen en bekijk de belangrijkste uitdagingen waarmee u wordt geconfronteerd en hoe u denkt dat sprekers en leveranciers kunnen helpen licht te werpen op verbeteringen. Uw gedachten kunnen worden gestimuleerd door de agenda en onderwerpen van de conferentie en de leverancierslijst te evalueren. Wacht niet tot het laatste moment om na te denken over hoe de conferentie u het beste kan helpen.
Als je veel leveranciers en sessies hebt om te behandelen en je hebt meerdere mensen, zorg er dan voor dat je ruim voor de conferentie een plan hebt om te verdelen en te veroveren.
2. Sla de conferentieagenda en de exposantenlijst en kaart op (afdrukken als het moet)
Het is altijd handig om je eigen kleine congresagenda of exposantenkaart bij je te hebben, op papier (krimp en dubbelzijdig!) of je telefoon. Sla de conferentiekoppelingen en PDF's op een handige plaats op.
3. Bereid een kleine papieren (of e-Ink) notitiebloksjabloon voor of bereid een notitie-app voor op uw telefoon
Als u van papier houdt (of een e-Ink-notitieblok zoals ik), stelt u een sjabloonpagina of -overzicht in met één pagina of gebied per leverancier en per sessie. Noteer (of typ) belangrijke notities voor elke leverancier of sessie. Het opschrijven ervan zal je helpen herinneren - en natuurlijk heb je notities om naar te verwijzen. Als uw hele team een vergelijkbare aanpak gebruikt, is het gemakkelijker om notities te vergelijken, gedachten te synthetiseren en uw uitdagingen na de conferentie aan te pakken.
Hier zijn enkele belangrijke dingen om schriftelijk op te merken of te typen voor en na elk bezoek (of elke dag)
- Naam leverancier of sessie
- Top drie dingen om over te vragen voor uw bezoek
- Top drie mensen om te ontmoeten of hallo te zeggen op de stand of sessie
- Top drie belangrijkste dingen die je hebt geleerd
- Vervolgacties (indien van toepassing)
4. Werk digitaal samen op de conferentie
Als uw team eraan gewend is, stelt u een gedeeld Google Doc- of Office 365-document voor meerdere gebruikers in, zodat u tijdens de conferentie in realtime kunt samenwerken. Maak een Microsoft Teams- of Slack-kanaal of groepstekst voor de conferentie. Maak uw notitiedocument vast aan het kanaal of aan een koppeling in de eerste tekst in de keten. Wijs acties en opmerkelijke dingen aan elkaar toe of maak waarschuwingen door teamleden te taggen. Zorg ervoor dat elk teamlid open tijdvakken kan zien in de agenda's van de anderen.
5. Bekijk de sprekers, hun onderwerpen en hun LinkedIn-profielen
Om er zeker van te zijn dat uw "top drie" -lijsten op de juiste manier kunnen worden aangepakt, besteedt u wat tijd aan het beoordelen van de spreker en hun onderwerpen op de ISRI-evenementenwebsite onder de kop "Recycling's Got Talent".
6. Over LinkedIn gesproken, leer hoe je je LinkedIn QR-codes kunt gebruiken
Steeds meer mensen zien af van papieren visitekaartjes. Natuurlijk zullen leveranciers u "scannen" - maar hoe zit het als u contact wilt maken met iemand bij een leverancier? Of een spreker? Of een leeftijdsgenoot?
Wist je dat LinkedIn snel een QR-code kan tonen op zijn mobiele app die je aan iemand anders kunt laten zien om snel te scannen en verbinding te maken? Hier zijn enkele aanbevelingen hierover:
- Voer een snelle zoekopdracht op het web uit om u te laten zien hoe u LinkedIn QR-codes kunt maken en scannen. Het is een beetje anders op iOS en Android.
- Zodra u iemand hebt gescand, moet u ervoor zorgen dat wanneer hun LinkedIn-profiel verschijnt, u op verbinden klikt! Het is gemakkelijk om te scannen en vervolgens de stap "Verbinden" te vergeten.
- Als je de tijd hebt, zorg er dan voor dat je je digitale of papieren notitieblok gebruikt om een zin op te schrijven over waarom je contact hebt gemaakt met die persoon. Een beetje zoals vroeger toen je het op de achterkant van hun visitekaartje schreef.
7. Boek vergaderingen van tevoren wanneer u kunt
Of u nu een leverancier, een presentator, een vriend of een collega wilt ontmoeten, zorg ervoor dat u vroeg boekt! De tijdslots van veel deelnemers zullen snel verdwijnen - dus als er een essentiële vergadering of demo of netwerktaak is die u wilt doen, neem dan contact op. Mensen gebruiken de hashtag #isri2023 op socials. Ook hebben veel leveranciers pre-show e-mails en LinkedIn-berichten.
8. Plan uw feestjes
Niet elke leverancier of groep zal zijn definitieve feestplan van tevoren bekendmaken vanwege beperkingen van het personeelsbestand of locatiewijzigingen. Houd je antennes omhoog!
Door nu een beetje tijd te besteden aan het plannen, kunt u uw ervaring op ISRI 2023 meer ontspannen en waardevol maken. Tot daar!
Gary Dietz is de Noord-Amerikaanse Product Marketing Manager voor AMCS. Hij zal bij ISRI in Memphis zijn en kijkt ernaar uit om je te ontmoeten en van en met je te leren. Je kunt contact opnemen met Gary op https://www.linkedin.com/in/garymdietz/ of [email protected]
Deel dit op:
Facebook X LinkedIn