La durabilité, c’est l’affaire
Qui sommes-nous :
Le spécialiste des logiciels de durabilité, AMCS, a son siège social en Irlande et des bureaux en Europe, aux États-Unis, au Canada et en Australasie. Avec plus de 1 300 employés hautement qualifiés dans 22 pays, nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions technologiques pour faciliter un avenir neutre en carbone.
Ce que nous faisons :
Nos solutions SaaS innovantes augmentent l’efficacité et stimulent la durabilité dans les industries gourmandes en ressources. Plus de 5 000 clients dans 23 pays bénéficient déjà de notre logiciel Performance Sustainability, ce qui nous permet de fournir des solutions pratiques pour améliorer la rentabilité et la résilience environnementale dans le monde entier.
Nos collaborateurs
AMCS offre aux membres de l’équipe plus qu’un simple emploi, mais l’occasion de tracer une carrière au sein d’une entreprise qui grandit, évolue et définit de nouvelles méthodes de travail qui ont un impact positif sur le monde qui nous entoure. AMCS a été créée en Irlande et conserve ses racines locales et sa mentalité de « start-up » avec une culture de connexion. Nos clients, nos collègues et notre communauté qui crée un environnement de travail qui favorise l’ouverture, la collaboration et la créativité.
Spécialiste de la paie et des avantages sociaux aux États-Unis et au Canada
Nous sommes à la recherche d’un nouveau collègue pour se joindre à notre équipe de paie. Il s’agit d’un rôle hybride avec deux jours dans nos bureaux de Boston ou de Jacksonville.
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
· Maîtrisez le processus de paie de bout en bout pour les États-Unis et le Canada.
· Compiler et transmettre les données de paie et examiner les résultats des fournisseurs de paie externalisés.
· Connaissance des règles de traitement de la paie.
· S’assurer que tous les paiements et les rapports statutaires sont effectués pour les autorités fiscales/de sécurité sociale, que les pensions, etc., sont rapprochées et payées de manière précise et rapide.
· Soutenir les déclarations/paiements statutaires mensuels et le processus d’examen et de validation des impôts de fin d’année.
· Répondez à toutes les questions des employés dans les limites des SLA convenus.
· Aider à toutes les tâches d’audit de la paie interne/externe.
· Maintenez les procédures de paie à jour.
· Travailler avec les parties prenantes internes, telles que l’intégration, l’informatique RH et les opérations RH pour rationaliser les processus et améliorer l’efficacité.
· Consulter les autorités fiscales, les fournisseurs de régimes de retraite et d’avantages sociaux, ainsi que d’autres tiers, au besoin.
· Participation à des projets ad hoc au besoin, c’est-à-dire la mise en place d’une nouvelle paie, le reporting des visiteurs commerciaux à court terme, la conformité, etc.
Qualifications, expérience et caractéristiques personnelles
· Solide expérience du traitement des paies aux États-Unis et au Canada.
· Une certification actuelle de l’American Payroll Association (CPP) est requise.
· Doit être familier avec la fiscalité fédérale et étatique, les enregistrements et les rapports d’État.
· Expérience de travail avec les fournisseurs de prestations pour s’assurer que tous les intrants des avantages imposables sont exacts et que tous les avantages sont rapprochés.
· Capacité avérée à respecter plusieurs échéances - avec un haut degré de précision et de diligence.
· Nature proactive pour résoudre les problèmes et suggérer des améliorations des processus qui pourraient également profiter à l’ensemble de l’équipe.
· Bonne compréhension des processus et des procédures de paie, ainsi qu’une expérience de la production et de la tenue à jour de la documentation SOP.
· Une curiosité naturelle pour défier le statu quo et une volonté de conduire le changement.
· Excellentes compétences en communication.
· Une expérience de travail avec ADP WFN serait formidable, mais pas essentielle.
· Compétences intermédiaires en Excel (recherchev, tableaux croisés dynamiques).