Finance Management Specialist

La durabilité, c’est l’affaire

Qui sommes-nous :

Le spécialiste des logiciels de durabilité, AMCS, a son siège social en Irlande et des bureaux en Europe, aux États-Unis et en Australasie. Avec plus de 1 300 employés hautement qualifiés dans 22 pays, nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions technologiques pour faciliter un avenir neutre en carbone.

Ce que nous faisons :

Nos solutions SaaS innovantes augmentent l’efficacité et stimulent la durabilité dans les industries gourmandes en ressources. Plus de 5 000 clients dans 23 pays bénéficient déjà de notre logiciel Performance Sustainability, ce qui nous permet de fournir des solutions pratiques pour améliorer la rentabilité et la résilience environnementale dans le monde entier.

Nos collaborateurs

AMCS offre aux membres de l’équipe plus qu’un simple emploi, mais l’occasion de tracer une carrière au sein d’une entreprise qui grandit, évolue et définit de nouvelles méthodes de travail qui ont un impact positif sur le monde qui nous entoure. AMCS a été créée en Irlande et conserve ses racines locales et sa mentalité de « start-up » avec une culture de connexion.  Nos clients, nos collègues et notre communauté qui crée un environnement de travail qui favorise l’ouverture, la collaboration et la créativité.

Principales responsabilités

·         Travailler au sein de l’équipe Finance en charge de la gestion des contrats clients, des projets et des facturations.

·         Mise en place de tous les nouveaux contrats dans la base de données ARR dans les délais convenus

·         Suivi du renouvellement des contrats à venir pour la facturation – travailler avec les services techniques internes (Customer Success & Support) pour les mises à jour des contrats et des droits dans le cadre du processus de renouvellement.

·         Répondre en temps opportun aux questions relatives au support, aux renouvellements et aux questions relatives à la base installée.

·         Création et facturation des bons de commande conformément à la politique du groupe AMCS dans différentes régions et liaison avec les équipes commerciales et financières pour garantir la conformité et l’exactitude.

·         Préparation des rapports, facturation en temps opportun des bons de commande et abonnements aux échéances de fin de mois.

·         Maintenance et mise à jour de la base de données des contrats clients (base de données ARR)

·         Préparation des rapports sur les mouvements mensuels de l’ARR, y compris les nouveaux contrats, les ventes incitatives, les ventes à la baisse et les contrats désabonnés

·         Répondre aux demandes des clients internes et externes et les faire remonter au besoin.

·         Rapports hebdomadaires sur la gestion des commandes et les problèmes de carnet de commandes

·         Assurer la liaison avec l’équipe des comptes clients concernant les questions de recouvrement

·         Participation active aux projets selon les besoins dans les différentes fonctions financières

·         Aider à intégrer et à former les membres de l’équipe

Compétences et expérience souhaitées

·         Au moins 3 ans d’expérience dans un environnement financier achalandé

·         À l’aise avec Microsoft Excel

·         Possibilité de traduire (google) des contrats en langues étrangères

·         Exposition et expérience de l’utilisation des ERP financiers ; NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP, etc.

·         Être motivé et très organisé, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités de travail.

·         Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

Qualités personnelles

·         Avoir une attitude positive, enthousiaste et positive

·         Excellent souci du détail

·         Bien travailler en équipe

·         Être flexible dans son approche du travail