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Accounting Associate

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LocationCebu
CountryPhilippines
CategoryFonctions de soutien aux entreprises
TypeTemps plein
ExperienceNiveau intermédiaire
LanguageAnglais

Le poste sera chargé de fournir un soutien à l’équipe financière en l’aidant dans une série de tâches administratives et financières pour assurer le bon fonctionnement de nos services et pour l’activité des comptes fournisseurs dans plusieurs de nos filiales internationales ;

Ce rôle sera basé au sein du groupe AMCS Cebu Philippines et rendra compte au directeur financier.

 

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Tâches financières et administratives

  • Effectuer des tâches administratives, y compris la numérisation, le classement des documents financiers, la rédaction de procès-verbaux et la saisie de données.

  • Traitement et gestion de la petite caisse

  • Publication des chèques, ce qui comprend l’information des demandeurs et la vérification que les reçus officiels et les reçus de collection sont complets et correctement remplis.

  • Travailler en étroite collaboration avec les comptables lors des audits, des rapports et des déclarations fiscales PEZA/BIR, de la documentation sur les prix de transfert, de la clôture mensuelle et de fin d’année et d’autres tâches financières au besoin.

 

Tâches de la comptabilité fournisseur

  • Assurez-vous de la conformité avec les règles d’achat d’AMCS et toutes les factures correspondent aux bons de commande approuvés.

  • Assurez-vous que toutes les factures sont codées avec les dépenses nominales, le centre de coûts, le code fournisseur et des descriptions claires.

  • Assurer la liaison avec les services d’exploitation pour comprendre la nature des dépenses et s’assurer que les factures sont traitées en temps opportun.

  • Assurer le bon déroulement des cycles de paiement hebdomadaires et des contrôles adéquats pour s’assurer que les paiements corrects sont effectués aux bons créanciers.

  • Examiner les bons de commande ouverts, y compris la liaison avec les détenteurs de budget et les régularisations mensuelles le cas échéant.

 

Qualifications, expérience et caractéristiques personnelles

  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire est requis.

  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à bien performer dans des délais serrés

  • Doit être à l’aise pour travailler dans des délais serrés, ce qui impliquera de traiter avec des personnes de toute l’organisation.  

  • Excellente connaissance pratique de Microsoft Office, y compris Excel, Word et Outlook.

  • Une connaissance approfondie des systèmes comptables est essentielle. (La connaissance de NetSuite serait un avantage, mais pas indispensable).

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Faites partie de notre équipe où vous pourrez apprendre, évoluer et vous épanouir. Travaillez avec des gens formidables sur des solutions de pointe. Ne perdez pas de temps et saisissez votre chance !

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