Tirez le meilleur parti de votre investissement pour participer à l’ISRI 2023

La conférence de l’Institute of Scrap Metal Recycling Industries (ISRI) approche à grands pas à Memphis, Tennessee, du 17 au 20avril 2023.  L’équipe d’AMCS (sponsor tête d’affiche de « Opening Act ») est ravie de vous accueillir au stand 1524 – juste en face de l’Hospitality Suite #3 et du salon des membres.

Maintenant que les conférences en personne battent leur plein, nous vous recommandons de passer du temps à planifier pour obtenir le meilleur retour sur investissement en matière de réseautage, d’apprentissage et de technologie sur vos dépenses de conférence!

Même si nous aimerions que vous passiez toute la conférence avec nous, il y aura beaucoup d’autres choses à voir, des choses à apprendre et des gens à rencontrer. Voici donc un cadeau que nous vous offrons – une liste de suggestions de façons de préparer et de tirer le meilleur parti de votre investissement en argent et en temps de votre conférence.

1. Discutez et identifiez les défis que vous essayez de résoudre et les sujets que vous souhaitez apprendre  

L’ISRI a beaucoup de choses à apprendre cette année. Rassemblez votre équipe bien avant votre voyage et passez en revue les principaux défis auxquels vous êtes confrontés et comment vous pensez que les conférenciers et les fournisseurs peuvent aider à faire la lumière sur les améliorations.  Vos réflexions peuvent être stimulées en évaluant l’ordre du jour et les sujets de la conférence et la liste des fournisseurs. N’attendez pas à la dernière minute pour réfléchir à la meilleure façon dont la conférence vous aidera le mieux.

Si vous avez beaucoup de fournisseurs et de sessions à couvrir et que vous avez plusieurs personnes, assurez-vous d’avoir un plan pour diviser et conquérir bien avant la conférence.

2. Sauvegardez l’ordre du jour de la conférence, la liste des exposants et la carte (imprimez si nécessaire) 

Il est toujours pratique d’avoir votre propre petit agenda de conférence ou carte d’exposant avec vous, que ce soit sur papier (réduisez-le et recto verso!) ou sur votre téléphone.  Enregistrez les liens de conférence et les PDF dans un endroit pratique.

3. Préparez un petit modèle de carnet papier (ou e-Ink) ou préparez une application de notes sur votre téléphone  

Si vous aimez le papier (ou un carnet e-Ink comme moi), configurez un modèle de page ou de plan comportant une page ou une zone par fournisseur et par session. Notez (ou tapez) des notes clés pour chaque fournisseur ou session.  Le fait de les écrire vous aidera à vous en souvenir – et, bien sûr, vous aurez des notes auxquelles vous référer.  Si toute votre équipe utilise une approche similaire, il sera plus facile de comparer les notes, de synthétiser les pensées et de relever vos défis après la conférence.

Voici quelques points importants à noter par écrit ou en tapant avant et après chaque visite (ou chaque jour)

1. Nom du fournisseur ou de la session
2. Les trois principales questions à poser avant votre visite
3. Les trois meilleures personnes à rencontrer ou à qui dire bonjour au stand ou à la session
4. Les trois principales choses que vous avez apprises
5. Mesures de suivi (le cas échéant)

4. Collaborez numériquement lors de la conférence  

Si votre équipe y est habituée, configurez un document multi-utilisateur Google Doc ou Office 365 partagé afin de pouvoir collaborer en temps réel tout au long de la conférence. Créez un texte de canal ou de groupe Microsoft Teams ou Slack pour la conférence. Épinglez votre document de notes au canal ou dans un lien dans le premier texte de la chaîne. Attribuez des actions et des éléments notables les uns aux autres ou créez des alertes en marquant les membres de l’équipe. Assurez-vous que chaque membre de l’équipe peut voir les créneaux horaires ouverts sur les calendriers des autres.

5. Passez en revue les conférenciers, leurs sujets et leurs profils LinkedIn 

Pour vous assurer que vos « trois premiers » listes peuvent être correctement traitées, prenez le temps d’examiner le conférencier et ses sujets sur le site Web de l’événement de l’ISRI sous la rubrique « Le recyclage a du talent ».

6. En parlant de LinkedIn, apprenez à utiliser vos codes QR LinkedIn 

De plus en plus de gens renoncent aux cartes de visite papier.  Bien sûr, les fournisseurs vous « analyseront » - mais qu’en est-il lorsque vous souhaitez vous connecter avec quelqu’un chez un fournisseur? Ou un orateur ?  Ou un pair?

Saviez-vous que LinkedIn peut rapidement afficher un code QR sur son application mobile que vous pouvez montrer à quelqu’un d’autre pour scanner et vous connecter rapidement?  Voici quelques recommandations à ce sujet :

1. Faites une recherche rapide sur le Web pour vous montrer comment créer et scanner des codes QR LinkedIn.  C’est un peu différent sur iOS et Android.
2. Une fois que vous avez scanné quelqu’un, assurez-vous que lorsque son profil LinkedIn apparaît, vous cliquez sur se connecter!  Il est facile de scanner puis d’oublier l’étape « Connecter ».
3. Si vous avez le temps, assurez-vous d’utiliser votre carnet numérique ou papier pour noter une phrase expliquant pourquoi vous vous êtes connecté avec cette personne.  Un peu comme au bon vieux temps où vous l’écriviez au dos de leur carte de visite.

7. Réservez vos réunions à l’avance lorsque vous le pouvez 

Que vous souhaitiez rencontrer un fournisseur, un présentateur, un ami ou un pair, assurez-vous de réserver tôt!  Les créneaux horaires de nombreux participants disparaîtront rapidement – donc s’il y a une réunion, une démonstration ou une tâche de réseautage essentielle que vous souhaitez faire, contactez-nous.  Les gens utilisent le hashtag #isri2023 sur les réseaux sociaux.  En outre, de nombreux fournisseurs auront des e-mails pré-salon et des messages LinkedIn.

8. Planifiez vos fêtes 

Tous les fournisseurs ou groupes ne publieront pas leur plan de fête final à l’avance en raison de contraintes d’effectifs ou de changements de lieu. Gardez vos antennes en place!

Passer un peu de temps à planifier maintenant vous aidera à rendre votre expérience à l’ISRI 2023 plus détendue et plus précieuse.  Rendez-vous là-bas!

Gary Dietz est le directeur du marketing produit pour l’Amérique du Nord chez AMCS.  Il sera à l’ISRI à Memphis et a hâte de vous rencontrer et d’apprendre de et avec vous.  Vous pouvez communiquer avec Gary à https://www.linkedin.com/in/garymdietz/ ou [email protected]