Cinq pratiques exemplaires de gestion des stocks pour les recycleurs de ferraille

« Le recyclage des déchets est une activité basée sur les stocks, de sorte que les meilleures entreprises comprennent toutes les dimensions de leurs stocks, car il est essentiel de stimuler la rentabilité », explique Mark Valdes-Dapena, vétéran de l’industrie de la ferraille et consultant principal en produits chez AMCS.

« Bien que la ferraille achetée reste invendue, elle ne fait qu’immobiliser un fonds de roulement précieux et occuper un espace de chantier de qualité supérieure. Un recycleur de ferraille doit comprendre les niveaux exacts de ses stocks, son statut (matières premières, travaux en cours, produits finis), son emplacement et son évaluation des coûts. Une solution d’inventaire logicielle moderne permet d’avoir ces informations disponibles en temps réel à portée de main afin que vous puissiez prendre des décisions plus intelligentes.

Malgré l’acceptation généralisée de ce point de vue, de nombreuses entreprises de ferraille n’ont pas de système d’inventaire automatisé ou le gèrent avec une combinaison de processus manuels, papier et tableurs. Cela est inefficace, ce qui augmente la probabilité d’enregistrer des erreurs entraînant de mauvais résultats en termes de fuites de revenus et de marges et une rotation des stocks lente.

L’automatisation de votre gestion des stocks devrait être votre point de départ et ces meilleures pratiques vous donneront les meilleures chances de succès.

1. Automatisation, automatisation, automatisation

L’automatisation de tous les processus de gestion des stocks réduit les erreurs manuelles, augmente la visibilité et le contrôle

Les défis de la gestion des stocks de ferraille exigent une solution entièrement automatisée et robuste, conçue pour les spécificités du secteur.

La fonctionnalité d’automatisation de base doit inclure :

• Suivi des stocks sur les sites de triage ainsi que processus et contrôles robustes pour les transferts intra-sociétés et intersociétés

• Outils d’identification d’inventaire, y compris les codes à barres, les étiquettes RFID, etc.

• Applications numériques de classement et d’inspection qui permettent au personnel de chantier d’inspecter, de classer, de compter, de classer et de reclasser les matériaux

• Intégration avec les balances de camion et de plancher entrantes et sortantes pour minimiser la saisie de données et les erreurs

• Processus contrôlés robustes (soumis à de multiples contrôles d’autorisation) pour enregistrer les ajustements de stock en valeur, en nombre et en classifications

• Évaluation précise des stocks basée sur un coût moyen pondéré perpétuel qui peut inclure à la fois les coûts au débarquement et les autres coûts, y compris la production, le fret et le péage, etc.

• Outils de planification de la demande pour faciliter une planification précise de la production en fonction des commandes client

• Rapports en temps réel des positions d’inventaire

• Mise à jour automatique du système financier à la clôture de fin de mois

2. Suivez les stocks de rebuts tout au long de votre chaîne de valeur de recyclage

Une gestion précise des stocks en temps réel est désormais possible grâce à la technologie numérique pour suivre la progression de votre inventaire, de la réception à la balance, au classement initial et à l’inspection, en passant par le traitement et les produits finis. Ce suivi est rendu possible grâce à l’utilisation de codes-barres et d’applications mobiles numériques.

Ces solutions permettent de suivre et d’auditer tous les transferts, reclassements et transferts vers les produits finis disponibles à la vente. Le résultat est de pouvoir localiser facilement vos déchets stockés lorsqu’un acheteur le souhaite ou que vous souhaitez le traiter.

Téléchargez la brochure Mobile Workforce ci-dessous pour en savoir plus.

3. Utilisez Analytics pour obtenir des informations précieuses sur votre inventaire et son évaluation

« Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas le gérer » – Peter Drucker

Les outils de Business Intelligence et les rapports d’inventaire standard peuvent vous fournir des informations détaillées sur la position et les évaluations précises des stocks, les reclassements et les transferts ainsi que les produits finis.

Ces informations sont inestimables pour toutes vos équipes d’achat, de vente et d’exploitation.

Il vous donne une connaissance de ce qui affecte votre accumulation de coûts et votre marge, y compris l’évaluation des taux de marge lorsque les prix augmentent ou diminuent. Cela signifie que vous pouvez reconnaître les moments où la marge pourrait souffrir et effectuer des ajustements qui profitent à vos revenus.

Les outils de reporting vous aident également à comprendre vos niveaux de stock, ce qui vous permet d’analyser les tendances saisonnières et les impacts sur les niveaux. Cela vous aide à prendre des décisions sur le moment où vous pourriez avoir besoin d’acheter ou de vendre pour optimiser votre inventaire.

Vous pouvez également obtenir des données sur vos fournisseurs et clients, y compris ceux qui sont les plus rentables à acheter et à vendre. Cela vous donne des données concrètes pour analyser et ajuster les stratégies de vente et d’achat.

Téléchargez la brochure Analytics ci-dessous pour en savoir plus.

4. Intégrez les meilleures pratiques de gestion des stocks tout au long de votre chaîne de recyclage

La gestion des stocks est essentielle à toutes les fonctions de recyclage des déchets, mais en particulier aux fonctions d’achat, de production et de vente.

Des registres d’inventaire précis vous permettront de comprendre en détail ce qui a été acheté, auprès de qui, pour combien et à quel endroit.

Un système d’inventaire automatisé complet vous permettra également d’enregistrer les coûts (à la fois les coûts au débarquement et les coûts de production) pour arriver au coût des produits finis, ce qui éclaire votre stratégie de prix et de marge pour les ventes.

Il vous fournira des processus robustes pour transférer les matériaux entre les chantiers, reclasser les classifications et les mettre dans les produits finis. Enfin, une compréhension complète des produits finis disponibles à la vente vous permettra d’accélérer la rotation des stocks et de rationaliser vos processus de vente et d’expédition sortante.

5. Effectuer des comptages réguliers du cycle

Les dénombrements de cycles réguliers et programmés garantiront que vos inventaires sont exacts et à jour. Il identifiera également les domaines à améliorer dans vos processus de gestion des stocks.

Le comptage des cycles peut être facilement facilité à l’aide d’applications mobiles numériques conçues à cet effet.

Téléchargez la brochure Mobile Workforce ci-dessous pour en savoir plus.

Résumé

Comprendre toutes les dimensions de votre inventaire, effectuer des comptages de cycles réguliers, utiliser l’automatisation et les outils d’analyse les plus avancés vous donnera une visibilité et un contrôle complets de votre inventaire et de tous les processus métier connectés. Cependant, cela ne peut être réalisé qu’avec un système de gestion des stocks entièrement intégré faisant partie de votre solution de gestion d’entreprise.

La plate-forme AMCS pour le métal est une plate-forme logicielle cloud d’entreprise conçue pour automatiser et optimiser tous les processus d’une entreprise de recyclage de déchets, y compris les achats d’expédition, la conformité, les balances, la production de classement, la gestion des stocks, les ventes, le courtage et la logistique sortante.

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