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Blog mars 2020

AMCS Recycling Software améliore l’efficacité et augmente les marges

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Evan Schwarz Vice President of Solutions Engineering - North America Region

Le système informatique intégré fournit une vue d’ensemble complète et à jour et réduit les risques opérationnels

Si vous souhaitez digitaliser et automatiser complètement le recyclage des métaux, du papier et du plastique, le logiciel de recyclage AMCS est la solution que vous cherchiez. Il s’agit d’un système informatique intégré qui rationalise tous les processus opérationnels dans l’ensemble de votre entreprise, augmentant à la fois l’efficacité et les marges. La paperasserie prendra beaucoup de temps deviendra également chose du passé, et la réduction de la montagne de paperasserie contribuera, à son tour, à réduire les besoins de transport et donc les émissions de CO2. Principalement en raison de la diminution de l’impact environnemental, cette solution de bout en bout contribue à la durabilité et à l’économie circulaire.

Travail supplémentaire dû à l’administration papier et au manque de vue d’ensemble

Tout était sur papier, y compris les contrats, les listes de prix, les aperçus des commandes entrantes et des listes de voyages, ainsi que la planification des itinéraires et les stocks de matériaux recyclés. L’information n’était pas disponible de façon centralisée, mais elle a plutôt été communiquée en personne aux fournisseurs, aux clients et aux chauffeurs. Ralph Wager, PDG de l’allemand Kaatsch Recycling, décrit le mode de vie de l’entreprise à l’époque du papier. « Ce serait impensable de nos jours », dit-il dans une vidéo à l’entreprise filmée par AMCS.

Les inconvénients de l’administration sur papier ne sont que trop clairs pour les recycleurs de métal, de papier et de plastique. Par exemple, la quantité de papier en cause crée du travail supplémentaire pour l’administration et l’archivage, ce qui coûte de l’argent aux entreprises. L’information n’est jamais à jour, et il n’y a pas de données actuelles disponibles pour les ventes et les achats, les marges et les stocks à différents endroits. Sans vue d’ensemble actuelle, les entreprises de recyclage ont du mal à surveiller efficacement les processus opérationnels et à les ajuster si nécessaire afin d’atteindre le chiffre d’affaires et les marges prévus, garantissant ainsi leur continuité.

Les recycleurs bénéficient d’une solution intégrée avec échange automatique d’informations

Les recycleurs de métaux, de papier et de plastique qui ont digitalisé et automatisé leurs processus opérationnels ne souffrent plus des inconvénients de l’utilisation de la documentation et des procédés papier. Au lieu de cela, le logiciel de recyclage AMCS leur permet de gérer l’ensemble du processus d’une manière simplifiée pour un ou plusieurs emplacements. Cela couvre tout : l’établissement de contrats et d’accords de prix, le traitement des commandes, l’achat et la vente de fractions de déchets collectés, le pesage individuel des charges partielles au niveau de l’échelle, la vérification et l’acceptation des types de matériaux, le suivi des expéditions, y compris les documents et conteneurs douaniers, et le traitement administratif pour envoyer des notes de crédit et des factures.

Le logiciel de recyclage AMCS est une solution de bout en bout spécialement développée pour les collecteurs de déchets et les transformateurs de déchets métalliques, plastiques et papier, tant pour les PME que pour les grandes entreprises. Les données sont saisies une fois et sont toujours à jour et disponibles de manière centrale. Les informations enregistrées sur place, par exemple au moyen de codes à barres, ou en acceptant les envois entrants avec une application, sont automatiquement échangées avec le système. Cela permet de l’exploitation directe des photos du pesage des envois entrants à la transaction correcte dans le système.

Après pesage, les données sont partagées directement avec le back-office, ce qui signifie que le bordereau de pesage numérique est immédiatement disponible. La version papier va au client. En quelques clics, le système génère la note de crédit qui est ensuite envoyée au client par e-mail. Grâce à l’échange automatique d’informations, des informations à jour sont toujours disponibles dans toute l’organisation sur l’état actuel d’une transaction, dont le matériel a été pesé, sa qualité et les quantités impliquées.

Un logiciel de recyclage donne à Kaatsch Recycling une vue d’ensemble à 360°

Kaatsch Recycling utilise le système intégré dans son bureau pour l’ensemble de son administration, y compris la gestion des contrats et des transactions, l’achat de métaux pour le tri et l’envoi des factures, et sur place pour évaluer, accepter et peser les fractions entrantes, et enregistrer les stocks de matériaux recyclés.

« Cela nous donne une vue à 360 degrés de l’ensemble de l’organisation et nous permet d’apporter des ajustements constants », explique Wager. « La ferraille n’est pas un produit standard. Sa composition varie à chaque fois, et les prix sont sujets à des fluctuations quotidiennes. Afin de minimiser les risques, les recycleurs de métaux ont besoin d’un système complet pour la gestion complète des contrats, l’administration des transactions, et d’ajuster les prix sur une base quotidienne en fonction des échanges de métaux.

Ajustement quotidien des prix en fonction des échanges de métaux

Le logiciel de recyclage AMCS fournit également un système entièrement intégré pour traiter automatiquement les commandes d’achat et de vente et peut capturer des centaines de types de métaux. Un prix peut être appliqué à chaque fraction, ce qui signifie qu’un client peut être envoyé une note de crédit directement à partir du système pour les fractions livrées. L’un des principaux avantages du système est la gestion des contrats. Étant donné que des accords de prix flexibles peuvent également être conclus, le système est spécifiquement adapté aux activités commerciales. Les prix peuvent être ajustés automatiquement sur une base quotidienne, en fonction des prix à la Bourse des métaux de Londres, par exemple.

Selon une interview avec Majid Arai de Holland Recycling, l’avantage du logiciel de recyclage AMCS est que les contrats d’achat et de vente peuvent être créés par transaction, sur la base des accords-cadres. « Cela signifie qu’un camion peut transporter 30 charges partielles avec 30 contrats. Dès qu’une transaction est créée, le contrat revient également au client. Cela garantit la clarté sur des questions telles que la fraction, les prix et l’emballage, évitant ainsi les conflits potentiels. Il prévient également les erreurs », dit-il.

« Un autre avantage est que le système indique quand un contrat est « plein »; c’est-à-dire, par exemple, lorsque les 150 tonnes convenues ont été atteintes. Nous contactons ensuite le client pour organiser un nouveau contrat. Il s’agit d’une caractéristique très importante du logiciel de recyclage AMCS », souligne Arai. « C’est au cœur de Holland Recycling et c’est essentiel à la continuité de notre entreprise. »

Une vue d’ensemble totale signifie moins de risques commerciaux et opérationnels

Le logiciel de recyclage AMCS contribue à la numérisation des processus opérationnels des recycleurs de métaux, de papier et de plastique. Cela permet d’économiser du travail et du temps, afin qu’ils puissent travailler plus efficacement et économiser des coûts, ce qui signifie qu’ils peuvent augmenter leurs marges tout en déployant le même personnel et les mêmes ressources. Étant donné que le système intégré échange automatiquement des données, le logiciel de recyclage AMCS rationalise les processus opérationnels et fournit une vue d’ensemble continue à 360°.

Cela donne aux entreprises de recyclage une image complète des flux entrants, du recyclage et de la vente de matières premières, ce qui leur permet de réduire leurs risques commerciaux et opérationnels. De plus, l’utilisation de procédés numériques signifie qu’il faut moins de papier, ce qui réduit l’impact sur l’environnement. Cela permet aux recycleurs de contribuer à la durabilité et à l’économie circulaire.

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