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Blog avril 2021 Updated juillet 2023

AMCS-AFAS Hybrid ERP fonctionne comme un seul système TIC

Numériser et automatiser tous les processus opérationnels dans l’ensemble de l’organisation. Cela est possible avec AMCS-AFAS Hybrid ERP

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Mark Kettles

Head of Product Marketing

Numériser et automatiser tous les processus opérationnels dans l’ensemble de l’organisation. C’est possible avec AMCS-AFAS Hybrid ERP, la collaboration stratégique entre AFAS Software et le Groupe AMCS. AMCS-AFAS Hybrid ERP fonctionne comme un seul système, explique frank Dusée, directeur commercial. « Il offre aux collecteurs et aux transformateurs de déchets une solution complète pour une logistique complète des déchets, y compris l’optimisation des itinéraires et le recyclage du papier, du carton et du métal. Le système ERP intégré assure également l’automatisation de l’ensemble de l’administration : du CRM, de la MRH aux financiers. Au total, il y a neuf liens qui sont maintenus en standard. Les entreprises de l’industrie des déchets sont donc toujours assurées d’un système fonctionnant de manière optimale, y compris des mises à jour, des mises à niveau et de nouvelles fonctionnalités qui sont ajoutées. "

Plus de trajets inutiles et d’économiser des coûts

Être capable de mettre en place des processus opérationnels très efficacement. Selon Dusée, c’est l’un des avantages de l’ERP hybride AMCS-AFAS. « Cela permet d’économiser du travail et du temps, ce qui signifie que les entreprises de déchets économisent sur les coûts. En manipulant des commandes avec une tablette ou un ordinateur de bord, par exemple, aucun voyage inutile n’est effectué, ce qui signifie que les entreprises économisent une quantité substantielle par lettre d’accompagnement. L’optimisation des itinéraires offre également la possibilité de collecter plus de déchets avec moins de véhicules. Dans l’ensemble, toutes ces améliorations ont un effet positif direct sur les résultats financiers des entreprises. « Autre avantage, Dusée mentionne que l’ERP hybride AMCS-AFAS est entièrement intégré. » Les données ne doivent être saisies qu’une seule fois, ce qui réduit considérablement la probabilité d’erreur. En outre, les données et l’état des ordres et des débiteurs sont stockés dans un seul système et disponibles en appuyant sur un bouton. "

Surveiller et ajuster tous les processus à l’échelle de l’entreprise

Et pas sans importance, souligne-t-il. « Les informations de l’entreprise sont en temps réel et à l’échelle de l’entreprise. Les actions administratives et les mouvements opérationnels sont enregistrés directement, automatiquement et une fois dans le système. D’une seule pression sur un bouton, vous pouvez voir comment l’organisation se porte. Les décisions politiques sont donc prises sur la base des informations correctes. De plus, les renseignements sur la gestion sont toujours complets et à jour. « Un avantage de l’ERP hybride AMCS-AFAS, selon Dusée, est aussi la simple gestion et le maintien des TIC. » Les plateformes unifiées permettent aux entreprises de l’industrie des déchets de bénéficier d’une gestion facile des systèmes et des bases de données. En cas de dysfonctionnement, il y a un compteur comme point de contact. Les administrateurs informatiques n’ont pas à s’inquiéter de l’appariement des versions. La gestion des liens est également chose du passé. Il existe un total de neuf interfaces standard qui sont maintenues aux normes et qui, par conséquent, l’ERP hybride d’AMCS et d’AFAS fonctionne comme un seul système TIC. Par exemple, il y a une administration centrale du débiteur et de la responsabilité. Les conducteurs qui se déclarent malades dans l’AFAS sont automatiquement bloqués dans l’AMCS. Tous les liens sont certifiés et testés toutes les 24 heures. "

L’ERP hybride AMCS-AFAS est conforme à la législation et à la réglementation flamandes

L’ERP hybride AMCS-AFAS est idéal pour les collecteurs et recycleurs flamands de déchets, explique M. Dusée. Par exemple, le système TIC est conforme à Tracimat, entre autres choses. Cela permet aux entreprises flamandes d’enregistrer toutes les phases de traitement des déchets et des gravats de construction et de démolition, avec un profil de risque environnemental faible et élevé. Le formulaire d’identification numérique est également une partie standard du logiciel. Si une commande est créée pour l’échange ou la suppression d’un conteneur de vente complet, le système remplit automatiquement le formulaire. Le planificateur peut ensuite attribuer les commandes aux voitures et les envoyer à la tablette du conducteur ou à l’ordinateur de bord. Il commence une commande en sélectionnant une commande dans la liste de voyage numérique. Il récupère également automatiquement le formulaire d’identification correctement rempli et peut le montrer à l’exécuteur en cours de route. Après avoir pesé une charge, les logos Certipro et Copro sont également imprimés sur le glissement de pesage en standard, y compris le marquage CE correct. L’impression de logos d’organismes de certification en standard sur le glissement de pesage a un grand avantage. Les entreprises de recyclage se conforment ainsi à la réglementation flamande sur les granulats recyclés. "

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