Contract Management Specialist

Sostenibilidad que va en serio

Quiénes somos:

AMCS, especialista en software de sostenibilidad, tiene su sede en Irlanda, con oficinas en Europa, Estados Unidos y Australasia. Con más de 1.300 empleados altamente cualificados en 22 países, nos especializamos en ofrecer soluciones tecnológicas para facilitar un futuro neutro en carbono.

Lo que hacemos:

Nuestras innovadoras soluciones SaaS aumentan la eficiencia e impulsan la sostenibilidad en industrias que requieren muchos recursos. Más de 5.000 clientes en 23 países ya se benefician de nuestro software Performance Sustainability, lo que garantiza que ofrecemos soluciones prácticas para mejorar la rentabilidad y la resiliencia medioambiental en todo el mundo.

Nuestra gente

AMCS ofrece a los miembros del equipo algo más que un trabajo, sino la oportunidad de trazar una carrera en una empresa que está creciendo, evolucionando y estableciendo nuevas formas de trabajar que están teniendo un impacto positivo en el mundo que nos rodea. AMCS se estableció en Irlanda y se aferra a esas raíces locales y a la mentalidad de "start-up" con una cultura de conexión. Conexión con nuestro trabajo, nuestros clientes, nuestros colegas y nuestra comunidad que crea un entorno de trabajo que fomenta la apertura, la colaboración y la creatividad.

Responsabilidades clave

·        Trabajando dentro del Equipo de Finanzas responsable de la gestión de Contratos de Clientes, Proyectos y Facturación.

·        Configuración de todos los nuevos contratos en la base de datos ARR dentro de los plazos acordados

·        Seguimiento de la próxima renovación de contratos para la facturación: trabajar con los departamentos técnicos internos (Éxito del cliente y soporte) para actualizar los contratos y los derechos como parte del proceso de renovación.

·        Responder de manera oportuna a las consultas relacionadas con el soporte, las renovaciones y las consultas de la Base Instalada.

·        Crear y facturar pedidos de ventas de acuerdo con la política del Grupo AMCS en varias regiones y servir de enlace con los equipos de ventas y financieros para garantizar el cumplimiento y la precisión.

·        Elaboración de reportes, facturación oportuna de pedidos de venta y suscripciones a plazos de fin de mes.

·        Mantenimiento y actualización de la base de datos de contratos de clientes (base de datos ARR)

·        Preparación de informes de movimientos mensuales de ARR, incluidos contratos nuevos, de venta ascendente, de venta descendente y de abandono

·        Responder a las consultas de los clientes internos y externos y escalar según sea necesario.

·        Informes semanales sobre la gestión de pedidos y los problemas de acumulación de pedidos

·        Enlace con el equipo de Cuentas por Cobrar con respecto a problemas de cobranza

·        Participación activa en los proyectos, según sea necesario, en las distintas funciones financieras

·        Ayudar a incorporar y capacitar a los miembros del equipo

Habilidades y experiencia deseadas

·        Al menos 3 años de experiencia en un entorno financiero ajetreado

·        Cómodo con Microsoft Excel

·        Posibilidad de (google) traducir contratos en idiomas extranjeros

·        Exposición y experiencia en el uso de ERP ́s Financieros; NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP, etcétera

·        Ser automotivado y altamente organizado, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.

·        Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales

Cualidades Personales

·        Tener una actitud positiva, entusiasta y positiva

·        Excelente atención al detalle

·        Trabajar bien como parte de un equipo

·        Ser flexibles en su enfoque del trabajo