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Accounting Associate

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LocationCebu
CountryFilipinas
CategoryFunciones de apoyo a la empresa
TypeDedicación plena
ExperienceNivel Medio
LanguageInglés

El puesto será responsable de proporcionar apoyo al equipo financiero, ayudando con una serie de tareas administrativas y financieras para garantizar el buen funcionamiento de nuestros servicios y para la actividad de cuentas por pagar en varias de nuestras filiales internacionales;

Este puesto se basará en AMCS Group Cebu Filipinas y reportará al Gerente de Finanzas.

 

Las principales responsabilidades del puesto son las siguientes:

Tareas financieras y administrativas

  • Llevar a cabo tareas administrativas, incluido el escaneo, el archivo de documentos financieros, la toma de actas y la entrada de datos.

  • Procesamiento y gestión de caja chica

  • Liberación de cheques, lo que incluye informar a los solicitantes y garantizar que los recibos oficiales / recibos de cobro estén completos y debidamente llenos.

  • Trabajar en estrecha colaboración con los contadores durante las auditorías, la declaración y presentación de impuestos PEZA/BIR, la documentación de precios de transferencia, el cierre de fin de mes y año, y otras tareas financieras según sea necesario.

 

Tareas de cuentas por pagar

  • Garantice el cumplimiento de las reglas de compra de AMCS y que todas las facturas coincidan con las órdenes de compra aprobadas.

  • Asegúrese de que todas las facturas estén codificadas con el valor nominal de los gastos, el centro de costes, el código del proveedor y las descripciones claras.

  • Servir de enlace con los departamentos operativos para comprender la naturaleza del gasto y garantizar que las facturas se procesen a tiempo.

  • Garantizar el buen funcionamiento de las ejecuciones de pago semanales y las comprobaciones adecuadas para garantizar que se realicen los pagos correctos a los acreedores correctos.

  • Revisar las órdenes de compra abiertas, incluido el enlace con los titulares del presupuesto y las acumulaciones mensuales, según corresponda.

 

Cualificaciones, experiencia y características personales

  • Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en un puesto similar.

  • Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y desempeñarse bien con limitaciones de tiempo

  • Debe sentirse cómodo trabajando con plazos ajustados, lo que implicará tratar con personas de toda la organización.  

  • Excelente conocimiento práctico de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.

  • Es esencial tener un amplio conocimiento práctico de los sistemas contables. (El conocimiento de NetSuite sería ventajoso, pero no esencial).

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